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Personalbeauftragter in People in Need

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People in Need

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Dnipro
Vollzeitarbeit

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Arbeitsort: DniproStartdatum: Januar-Februar 2025PIN ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Daher werden Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten ohne Diskriminierung aus irgendwelchen Gründen, einschließlich Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und anderen, angenommen. PIN nimmt Bewerbungen verschiedener Gruppen entgegen und legt Wert auf Vielfalt.Allgemeine Informationen zur Mitarbeiterroll

Arbeitsort: Dnipro

Startdatum: Januar-Februar 2025

PIN ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Daher werden Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten ohne Diskriminierung aus irgendwelchen Gründen, einschließlich Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und anderen, angenommen. PIN nimmt Bewerbungen verschiedener Gruppen entgegen und legt Wert auf Vielfalt.

Allgemeine Informationen zur Mitarbeiterrolle:

Rekrutierung:

  • Führt die Rekrutierung für alle Positionen durch und stellt die Einhaltung des HR-Handbuchs und interner Richtlinien sicher. 

  •  

  • Aktualisiert den Recruitment Tracker und zeigt alle Phasen des Rekrutierungsprozesses an. 

  • Verarbeitet empfangene Lebensläufe, sucht im Internet danach und erstellt eine lange Liste für den Personalchef. 

  • Berät den einstellenden Manager über weitere Phasen der Rekrutierung und gibt Empfehlungen zu deren Umsetzung. 

  •  

  • Organisiert und führt Vorstellungsgespräche und legt gemeinsam mit dem einstellenden Manager optimale Methoden zur Bewertung der erforderlichen Kompetenzen/Qualifikationen fest. 

  • Pflegt eine Datenbank des Auswahlprozesses und stellt genaue Daten über Kandidaten sicherin. 

  • Sammelt Empfehlungen für ausgewählte Kandidaten gemäß internen Verfahren und Richtlinien. 

  • Überprüft ausgewählte Kandidaten im Watchdog-System. 

  • Überträgt Informationen an den leitenden HR-Spezialisten, um Kandidaten auf Sicherheitskonformität zu prüfen. 

  • Erstellt und versendet Stellenangebote an ausgewählte Kandidaten. 

  • Sendet schriftliche Ablehnungen an erfolglose Kandidaten. 

  •  

    Fügt Arbeitsanweisungen zur weiteren Überarbeitung bei. 

  • Sendet Stellenangebote an die Kommunikationsabteilung zur Veröffentlichung auf internen Plattformen und sozialen Medien. 

 

  • Unterstützt in enger Abstimmung mit der Führungskraft das Management bei der Lösung von Konfliktsituationen und sorgt für effektive Kommunikation, konstruktive Problemlösung und Vertraulichkeit. 

  •  

     

     

     

  • Führt Aufgaben gemäß dem Verhaltenskodex und den wichtigsten PIN-Richtlinien aus und informiert den Personalleiter über alle festgestellten Verstöße gegen Richtlinien und Verfahren. 

  • Erstellt und pflegt eine unterstützende und sichere Umgebung; 

  • Gewährleistet die ordnungsgemäße Speicherung und Archivierung aller erstellten und empfangenen Dokumente;

  • Verantwortlich für die Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen;

  • Gewährleistet die rechtzeitige und effektive Bereitstellung aller notwendigen Informationen an den unmittelbaren Vorgesetzten; 

  • Voraussetzungen für den Kandidaten:

    Ausbildung und Zertifizierungen

    Höhere Ausbildung im Bereich HR, Management, Psychologie oder verwandten Bereichen.

    Berufserfahrung

    Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Recruiting und HR Verwaltung.

    Englische Sprache

    Niveau - Mittelstufe (Intermediate).

    Berufliche und technische Fähigkeiten

    • Vollständiger Rekrutierungszyklus für verschiedene Ebenen von Positionen.
    • Kenntnisse der ukrainischen Arbeitsgesetzgebung und Personalpolitik.
    • Beherrscht MS Office.
    • Fähigkeit, Dokumentation und Buchhaltung zu führen.

    Persönlich Eigenschaften

    • Ergebnisorientierung und Liebe zum Detail.
    • Effektive Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
    • Flexibilität und Bereitschaft zur Veränderung.
    • Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.

    Wir bieten:

      auf die Probezeit + 5 % nach der Probezeit;
    • Positives Arbeitsumfeld in einer etablierten und wachsenden humanitären Organisation;
    • Erstattung der Reisekosten zwischen Büros und Arbeitsbereichen;
    • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch verschiedene Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau wie Schulungen, Seminare usw.
    • 28 Tage Jahresurlaub + 3 Neujahrsbonusurlaubstage.

    Anwendungsablauf:

    Bitte beachten Sie, dass für PIN in keiner Phase des Einstellungsprozesses Gebühren erhoben werden.

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