HR-Manager der Personalakten in IPLAND

7. August 2024

HR-Manager für Personalverwaltung

Kiew

IPLAND ist ein internationales Produkt-IT-Unternehmen. Wir eröffnen neue, nicht standardmäßige Wege zur Lösung geschäftlicher Herausforderungen, indem wir globale Cloud-Dienste (SaaS) bereitstellen, die auf der Sharing Economy und den Fähigkeiten der künstlichen Intelligenz basieren.
Neben der Entwicklung innovativer Softwareprodukte bieten wir einen vollständigen Servicezyklus für deren Nutzung an: Einführung, Schulung, Verwaltung, Entwicklung und Automatisierung von Kundenprozessen, technischer Support und Beratung durch Geschäftsanalysten.
Unsere Hauptspezialisierung ist die Verbesserung der Effizienz von Geschäftsprozessen von Herstellern, Händlern, Merchandising-Agenturen und Einzelhandelsketten in der CPG- (einschließlich FMCG) und Pharmaindustrie.
– 130+ Mitarbeiter im Team;
– Über 160 Kunden in 8 Ländern, darunter: PepsiCo, Coca-Cola, Nestle, Shell, Nemiroff, Philip Morris und andere;
– über 15.000 Nutzer unserer Dienste;
- Microsoft Gold-Partner.

Es ist uns wichtig:
- Begeisterung – Kunden glücklich zu machen ist nur möglich, wenn man in sein Unternehmen verliebt ist;
- Vertrauen ist die Grundlage für den Aufbau aller Beziehungen innerhalb des Unternehmens und darüber hinaus;
- Das Schönheitsgefühl ist die Einstellung zur Qualität in all ihren Erscheinungsformen;
- Einfachheit – Einfachheit ist selbsterklärend.

Arbeiten Sie als Teil des HR-Teams. Unterordnung gegenüber HRD. Im Moment arbeitet das Unternehmen bereits am KZPP, es gilt, es in die Hand zu nehmen und zu organisieren. Schließen Sie mögliche Lücken. Erfahrung und Kompetenzen im Umgang mit Fragen des KZPP werden das Hauptkriterium für die Bewertung der Kandidaten sein. Die Arbeit im Rahmen von Gig-Verträgen ist bereits vorgeschrieben, es ist notwendig, die festgelegten Regeln und Normen einzuhalten, Erfahrung zum Zeitpunkt der Zulassung ist nicht zwingend erforderlich. Das Unternehmen verfügt über einen Anwalt und einen Buchhalter, mit denen eine Zusammenarbeit vereinbart wurde und die Möglichkeit besteht, sich in verwandten Aufgabenbereichen zu beraten. Der Buchungsprozess wurde gestartet. Es ist notwendig, die Kontrolle über seine Verwaltung zu übernehmen und ein Standardberichtswesen zur militärischen Buchhaltung und Buchung einzurichten. Die Zahl der Mitarbeiter liegt laut KZPP bei 30-50, laut Gig bei 70.

Fachliche und persönliche Kompetenzen:
— Berufserfahrung in der Personalverwaltung;
– Verständnis von KZPP / Erfahrung in der Arbeit mit KZPP;
— Fähigkeit, schnell die notwendigen Informationen zu finden und Entscheidungen zu treffen;
- Unabhängigkeit und Verantwortung.

Wird von Vorteil sein:
– Erfahrung in der Arbeit mit der Gig-Gesetzgebung;
— Juristische Ausbildung;
– Mittleres Englischniveau.

Hauptaufgaben:
Personalverwaltung:
– Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern zur Arbeit gemäß dem Arbeitsgesetzbuch;
—Pflege der Personaldokumentation gemäß den KZPP-Normen (Arbeit, persönliche Angelegenheiten);
— Durchführung von Krankenstand und Urlaub gemäß den Standards des KZPP;
— Übermittlung von Berichten über die Arbeitnehmerfreizügigkeit an die Kontrollbehörden;
Gig-Gesetzgebung:
– Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern für Arbeiten im Rahmen eines Gig-Vertrags;
— Mitarbeiterberichterstattung im Rahmen der Gig-Gesetzgebung (nicht vermischt mit der Buchhaltung);
Militärbuchhaltung:
— Ausstellung der für die Reservierung von Mitarbeitern erforderlichen Unterlagen;
— Ausgabe von Anfragen zur Buchung von Mitarbeitern;
– Kontrolle der Buchungsabschlusstermine;
- MilitärberichterstattungRegistrierung bei den Kontrollbehörden;
— Sammlung und Aktualisierung von Dokumenten von Mitarbeitern im Zusammenhang mit der militärischen Registrierung und Reservierung;
Zusätzlich:
— Beratung der Mitarbeiter zu Beschäftigungsfragen in den Auslandsabteilungen des Unternehmens (gemäß den verfügbaren Anweisungen).

Arbeitsbedingungen:
- Arbeit in einem Büro in Kiew, 15 Minuten zu Fuß von der U-Bahn-Station Svyatoshyn entfernt;
—Das Büro verfügt über Schutzräume und alles Notwendige für autonomes Arbeiten bei Stromausfällen und Stromausfällen;
— Kostenlose Parkplätze für Autos, Motorräder und Fahrräder;
— Teilweise Entschädigung der Krankenversicherung nach bestandener Probezeit;
— Bezahlter Urlaub 21 Arbeitstage und Krankheitstage;
—12 zusätzliche freie Tage pro Jahr;
- Bevorzugte Rabattkarte der WineTime-Handelskette.