HR Manager in Oksfam, Predstavnictvo inozemnoyi neuryadovoyi organizaciyi

Die PMU wird von einem operativen Leiter geleitet und verfügt über spezielle Kapazitäten für Interessenvertretung und Einflussnahme, Funktionen zur Unternehmensunterstützung und ein Programmqualitätsteam mit technischer Unterstützung in den Bereichen Geschlechtergleichstellung in Notfällen, Schutz, Bargeld- und Gutscheinprogrammierung, Überwachung, Bewertung, Verantwortlichkeit und Lernen (MEAL) und Schutz.

Arbeitet an einigen der härtesten Orte der Welt, um die am stärksten gefährdete Bevölkerung der Welt zu erreichen. Um ihr Leben zu retten. Um ihre Rechte zu verteidigen. Um ihnen zu helfen, ihr Potenzial auszuschöpfen. In 90 Ländern und Territorien arbeiten wir für jeden Menschen in Not, überall, jeden Tag, um eine bessere Welt für alle zu schaffen.

JOBZWECK: Bereitstellung von strategischem Input und Unterstützung für das Country Lead and Leadership Team, um die Länderstrategie und die Mission von Oxfam zu erreichen und dabei an der Oxfam People Strategy ausgerichtet zu sein. Zeichnung Sie verfügen über fundiertes Wissen über funktionale HR-Prozesse und -Richtlinien und liefern als Verwalter der HR-Richtlinien und -Dienstleistungen im Land den HR-Landesplan, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über das gesamte Spektrum an Fähigkeiten und Fertigkeiten verfügen, die für die Umsetzung der Landesstrategie in der Ukraine erforderlich sind gelang esim Einklang mit den Oxfam-Richtlinien und -Verfahren und erleichtern die effektive Umsetzung durch Manager oder arbeiten mit Managern zusammen, um die Umsetzung zu unterstützen.

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

1. Bereitstellung von HR-Dienstleistungen (70 % der Zeit) Als HR-Manager fungieren Sie als vertrauenswürdiger Berater des Führungsteams. Entwickeln und leiten Sie den HR-Plan des Landes und engagieren Sie sich mit den Überlegungen und Verhaltensweisen der Geschäftsleitung zu diesem und den Personalaspekten der Landesstrategie und beeinflussen Sie diese. Stellen Sie sicher, dass das Personalmanagement dabei im Mittelpunkt steht.

?Rekrutierung, um die Menschen zu gewinnen, zu halten und zu entwickeln, die für die Umsetzung der Landesstrategie erforderlich sind.

?einschließlich der Aushandlung von Einstiegsgehältern / Vergütung, Rente und Sozialleistungen 

? Ressourcenverwaltung

?Anwesenheitsverwaltung – einschließlich Mutterschaftsfällen

?Verwaltung des Lern- und Entwicklungsplans und der Umsetzung des Landes

?Kurzfristige Unterstützung für affilienübergreifende HR-Systeme und -Anforderungen bieten

?Koordinieren Sie die Nachfolgeplanung und die Mitarbeiterengagement-Strategien im Land

?Erstellen Sie regelmäßig HR-Managementinformationen für Landesleiter und Manager

•Arbeiten Sie auf täglicher und strategischerer Basis eng mit dem Oxfam Reward Shared Service zusammen.Sie sind für den jährlichen Gehaltsüberprüfungsprozess des Landes verantwortlich und arbeiten eng mit dem HR-Manager in der Program Management Unit (PMU) zusammen.

•Stellen Sie sicher, dass dies der Fall ist ist ein regelmäßiger Dialog und eine gemeinsame Problemlösung mit dem HR-Manager in der PMU/Personalvereinigung.

•Überwachen Sie das Klima oder die Stimmung und beraten und unterstützen Sie die Ukraine proaktiv Landesleiter bei Bedarf bei der Vorgehensweise.

•Implementieren und überwachen Sie die Standards des HR-Supportteams, insbesondere in Bezug auf Kundenservice, Qualität, und Genauigkeit:

?Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden, indem Sie die monatlichen Gehaltsabrechnungen vorbereiten und eingeben, einschließlich der Berechnungen für Abgänger.

?Stellen Sie sicher, dass im HR-System genaue Personalinformationen vorhanden sind (sofern zutreffend)

?Gewährleistung einer vertraulichen und effizienten Verwaltung medizinischer Hilfsangelegenheiten, auch in Krisensituationen.

•Stellen Sie nach Bedarf hochwertige Managementberichte bereit, einschließlich des monatlichen Personalplaners und Änderungsmanagementplänen.

•Stellen Sie sicher, dass HIV- und Gender-Richtlinien am Arbeitsplatz angemessen umgesetzt und in den täglichen Büroalltag integriert werden, um eine Bürokultur aufzubauen, die die Rollen von Frauen und Männern unterstützt und ein offenes Umfeld schafft, in dem Mitarbeiter bequem Probleme besprechen können, die sich auswirken könnten über ihre Arbeit.

2.Organisationsentwicklung und Personalkapazitätsaufbau (20 % der Zeit)

•Unterstützen Sie – gegebenenfalls mit Priorität – die Rekrutierung und Entwicklung neuer Fähigkeiten, die für eine effektive Programmierung und Umsetzung des Plans erforderlich sind. Arbeiten Sie eng mit dem Landesleiter/HR-Manager der Ukraine in der PMU zusammen, um eine effektive Talentmanagementstrategie sicherzustellen an Ort und Stelle und unterstützen Sie aktiv Aktivitäten, die Talente optimieren.

• Unterstützen Sie die Entwicklung von Lösungen, um den Entwicklungsplänen des Einzelnen gerecht zu werden, und sorgen Sie dafür, dass für das Landesteam bei Defiziten spezifische Kompetenztrainings organisiert werden.

3. Allgemeines organisatorisches Bewusstsein und Lernen (10 % der Zeit)

• Bleiben Sie über sich ändernde organisatorische und externe Situationsumstände auf dem Laufenden, die sich sowohl auf das Personalteam als auch auf die gesamte Organisation auswirken können, und entwickeln Sie proaktiv Vorschläge, wie diese angegangen werden können und/oder relevante Informationen in die Ideen und Ansätze von Oxfam integriert werden.< /p>

•Kann bei Bedarf eine Führungsrolle innerhalb der Region in einer strategischen Personalfrage übernehmen.

Essential

•Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrung in der Organisationsentwicklung, insbesondere im Bereich Kapazitätsaufbau und Kompetenztransfer, Lernen und Entwicklung sowie Wissensmanagement. Erfahrung in der Schaffung einer Lern- und Austauschumgebung.

•Umfangreiche Arbeitskenntnisse und Erfahrung in verschiedenen Ländern sowie deren Arbeitsrecht und deren Anwendung.

•Nachweisbares Arbeitswissen und Erfahrung in Organisationsentwicklungspraktiken und -techniken, von Organisationsdiagnose, Design, Transformation und damit verbundener Lösungsmodellierung.