Personal-/Finanzassistent (Stadt Shyroke) in Norwegian People's Aid

Norwegian People’s Aid ist eine politisch unabhängige, auf Mitgliedern basierende Organisation, die in Norwegen und in mehr als 30 Ländern auf der ganzen Welt tätig ist. NPA wurde 1939 als humanitäre Solidaritätsorganisation der Arbeiterbewegung gegründet und hat sich zum Ziel gesetzt, die Lebensbedingungen der Menschen zu verbessern und eine demokratische, gerechte und sichere Gesellschaft zu schaffen. Die internationale Arbeit der NPA umfasst drei Kernbereiche: Minenräumung und Abrüstung, Entwicklung und humanitäre Hilfe.

Norwegian People's Aid (NPA) öffnet eine Stelle für HR/Finanzen Assistent  mit fortgeschrittenem Englisch.

Allgemeine Verantwortlichkeiten 

• Halten Sie sich an die norwegische Volkshilfe (NPA). ) Globale HR-Richtlinie für nationales Personal, HR-Richtlinien und -Verfahren des NPA-Landesbüros sowie das nationale Recht. 

• Unterstützen Sie bei HR-/FIN-bezogenen Fragen und stellen Sie sicher, dass nationale Gesetze und Vorschriften sorgfältig befolgt werden.  

• Übersetzungen von NPA-Dokumenten, Regierungsbriefen/-dokumenten oder allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten aus dem Ukrainischen ins Englische im Auftrag von der Vorgesetzte.

Spezifische Aufgaben  

• Unterstützen Sie den Personalverantwortlichen und den Personal-/Verwaltungsmanager bei der Erleichterung des Einstellungsprozesses, einschließlich der Entwicklung von Stellenbeschreibungen und der Vorbereitung Beschäftigungspakete für neue Mitarbeiter (Vertragsvorbereitungen und Vorbereitung aller beschäftigungsbezogenen Dokumente),  

• Unterstützung bei der Bereitstellung Organisationsinformationen für alle Neuankömmlinge und Einführung in die HR-Richtlinien und -Verfahren der NPA sowie die örtlichen Vorschriften.  

• Unterstützung bei der Vorbereitung aller Arten von Verträgen für alle NPA-Ortsmitarbeiter (Ausbildungs- und Arbeitsverträge, etc.) sowie kurzfristige Engagements), um sicherzustellen, dass alle Verträge im Einklang mit den nationalen Gesetzen und Vorschriften sowie den NPA-Richtlinien stehen  

• Unterstützung bei der Verwaltung des Urlaubssystems und der Führung genauer HR-Aufzeichnungen (Stundenzettel, Krankheits- und andere Urlaubstage, Vorbereitung der Personalabteilung). Bestellungen gemäß den Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs, Registrierung und Systematisierung von Bestellungen, Annahme schriftlicher Anträge von Mitarbeitern, Registrierung und Systematisierung usw.). 

• Sammeln Sie monatliche Stundenzettel (TSs) und stellen Sie sicher, dass Vorgesetzte und Mitarbeiter alle folgenden NPA- und Spenderrichtlinien unterzeichnen.  

• Unterstützung bei der Vorbereitung aller Schulungen und Sicherstellung, dass für alle Schulungen, Kurse und Workshops eine ordnungsgemäße Dokumentation und Aufzeichnung erstellt wird.  

• Unterstützen Sie die Personalabteilung bei der Vorbereitung, Entwicklung und Durchführung interner Schulungen, Kurse und Workshops zu NPA-Schutz, Verhaltenskodex sowie Richtlinien zu Geschlecht und Vielfalt. 

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Tageskassenbuch physisch und elektronisch ausfüllen. 

• Stellt sicher, dass der Kassenbestand bei der regulären oder überraschenden Kassenzählung immer mit dem in der Kasse gefundenen Betrag übereinstimmt. 

• Reichen Sie alle Kassenbuchdokumente und Zahlungen, einschließlich des Kassenbuchsaldos, rechtzeitig schriftlich und elektronisch an den Finanzbeauftragten. Die Übermittlung erfolgt am letzten Werktag der Woche für die Vorwoche und den letzten Arbeitstag Tag des Monats für die verbleibenden Barzahlungen. 

• Melden Sie den Vorgesetzten alle Unregelmäßigkeiten, die in den für den Anspruch eingereichten Unterlagen festgestellt wurden. 

• Unterstützung für externe Partner: Krankenversicherungsgesellschaften; staatliche Behörden (Arbeitsämter, Militärkommissariat, staatliche medizinische Kliniken usw.).   

• Unterstützung bei allen anderen unvorhergesehenen Aufgaben im Zusammenhang mit Personalwesen und Verwaltung sowie bei Bedarf des Linienmanagements.

Muss vorhanden sein: 

• Universitätsabschluss/Diplom in einem relevanten Fach. 

• Professionelle Kenntnisse der ukrainischen Sprache. 

• Fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 

• Computer- und Microsoft-Softwarekenntnisse.

Erfahrung:

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im HR- oder Verwaltungsbereich (vorzugsweise, aber nicht ausschließlich im humanitären Bereich) 

• Vorherige Berufserfahrung in unsicheren Umgebungen und Fähigkeit, unter schwierigen Bedingungen effektiv zu arbeiten. 

 Personal CKompetenzen: 

• Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.  

• Systematischer und organisierter Ansatz, einschließlich Genauigkeit, Konsistenz, Liebe zum Detail, Hartnäckigkeit und die Fähigkeit dazu unter Druck arbeiten. 

• Fähigkeit, Fristen einzuhalten und unter Druck und mit begrenzter Aufsicht ruhig zu arbeiten. 

 Was wir bieten:

• Monatsgehalt von 1350 USD vor Steuern. Dieses Gehalt ist in ukrainischer Griwna zum Wechselkurs der Nationalbank der Ukraine am Tag der Zahlung zu zahlen.
• Offizielle Beschäftigung nach ukrainischer Gesetzgebung;
• Krankenversicherung;
• 24 Tage Jahresurlaub;
< li style="font-weight: 400">Positives Arbeitsumfeld in einer etablierten und wachsenden humanitären Organisation.

NPA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Die NPA diskriminiert keinen Kandidaten aufgrund seines Alters, seines Geschlechts, seiner ethnischen Zugehörigkeit, seiner Religion oder einer anderen Eigenschaft. Der Rekrutierungsprozess wird transparent durchgeführt und die Auswahl erfolgt ausschließlich auf der Grundlage der Fähigkeiten der Kandidaten.

Im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses werden wir Folgendes tun Überprüfen Sie Kandidaten anhand geltender Sanktionslisten, um die Einhaltung der Spenderanforderungen und rechtlichen Verpflichtungen sicherzustellen. Wir verwenden den vollständigen Namen eines Kandidaten, um eine Sanktionsüberprüfung durchzuführen.

Wir nehmen den Datenschutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und verwenden diese nur es zum Zweck der Sanktionsprüfung und nicht für andere Zwecke. Die Plattform zur Überprüfung von Sanktionen heißt CSI Watchdog. Ihre Datenschutzrichtlinie finden Sie hier. Ihre persönlichen Daten werden nicht an Regierungen oder andere Dritte weitergegeben. Unser Hauptsitz in Oslo überprüft alle positiven Übereinstimmungen mit dem Namen eines Kandidaten anhand einer Sanktionsliste, um zu beurteilen, ob es sich um eine echte oder falsche Übereinstimmung handelt. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nicht weiter bearbeiten oder Ihnen keine Anstellung anbieten können, wenn festgestellt wird, dass Sie auf einer Sanktionsliste stehen. Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verwendung Ihrer persönlichen Daten auf diese Weise haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.