Spezialist für HR-Länderoperationen in Roche

PositionRoche ist ein Unternehmen mit einer 125-jährigen Geschichte und unser anhaltender Erfolg basiert auf unserem starken Fokus auf die Bereitstellung sinnvoller Werte für unsere Kunden und die Gesellschaft. Dazu müssen wir unser Angebot und unseren Ansatz weiterentwickeln. Das Gesundheitswesen verändert sich exponentiell aufgrund radikaler technologischer Innovationen, größerer Offenheit für Veränderungen, zunehmender Selbstbestimmung der Patienten, vielfältiger medizinischer Informationsquellen und Druck auf die öffentlichen Ausgaben. Wir sind auf der Suche nach einem HR Country Operations Specialist (Gehaltsabrechnungs- und HR-Spezialist). Roche mit Sitz in Kiew, Ukraine. In der Rolle des HR Country Operations Specialist unterstützen Sie die lokale Organisation bei einer Vielzahl von Personal- und Finanzaktivitäten. Hauptaufgaben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Gehaltsabrechnung/Zeit (30 %) Führen Sie alle damit verbundenen Gehaltsabrechnungen durch und HR-Verwaltungsaktivitäten und verwalten Sie die Beziehung zu Drittanbietern: Überprüfen und genehmigen Sie Arbeitszeittabellen zweimal im Monat. Überprüfen und genehmigen Sie die Gehaltsabrechnung zweimal im Monat. Vorbereitung und Einreichung zusätzlicher Leistungen für die Besteuerung (z. B. Krankenversicherung, Onco-Versicherung, Lebensversicherung, zusätzliche Gebühren unter einen Arbeitsvertrag usw.)Überprüfen und verwalten Sie die Gehaltsabzüge (Krankenversicherung von Angehörigen, Onco-Versicherung von Angehörigen, Darlehen, Abzüge von einem Vollstreckungsbescheid usw.)Überprüfen und genehmigen Sie monatlich die Lohn- und Gehaltsabrechnung gemäß Dienstleistungsverträgen. Berechnen, überprüfen und übermitteln Sie Rückstellungen ( Bonusrückstellungen für Mitarbeiter, Bonusrückstellungen für Auftragnehmer, Urlaubsrückstellungen usw.) Laden Sie monatlich Dateien in SAP hoch: Gehaltsabrechnung, Zahlungen nach Dienstvereinbarungen, Rückstellungen (Boni, Urlaub usw.). Drucken Sie monatlich die ursprünglichen mitarbeiterbezogenen Dokumente aus und reichen Sie sie zur Unterschrift ein: Gehaltsabrechnung, Zahlungen nach Dienstvereinbarungen und anderenEmployee Lifecycle/Operations (20 %)Initiierung der Vorbereitung des mitarbeiterbezogenen Dokuments durch ausgelagerte Anbieter: Arbeitsverträge, Besetzungstabelle, Urlaubsanordnungen, Verwaltung von Krankenstandsbescheinigungen, Ausstellung von Referenzschreiben, Ausstellung von Beschäftigungs-/Gehaltsbestätigungen, Senden von Dokumenten an staatliche Institutionen. Verarbeiten Sie alle Änderungen in Workday. Erfüllen Sie Anfragen, die über das People Portal eingehen. Arbeiten Sie mit Neuankömmlingen: Bereiten Sie JO vor, veranlassen Sie die Vorbereitung der Beschäftigungsdokumente durch den ausgelagerten Anbieter. Organisation und Koordinierung des Onboarding-Programms, Einführung von P&C-Seite: Informationen über Roche und Roche Ukraine, Überblick über Organisationsstruktur, Personalpolitik und Unternehmenskultur usw. Unterstützung, Kommunikation und Information der Mitarbeiter über alle Änderungen bei der Gehalts- oder Steuerberechnung, Klärung und Antworten auf Fragen von Mitarbeitern zu Gehaltsabrechnungen, Urlaub, Krankheitsurlaub, Urlaubsresten usw. Unterstützen und beraten Sie Mitarbeiter zum WD-Prozess (wie Sie das People Portal, andere HR-Tools usw. verwenden). Unterstützen Sie Manager bei der Erstellung und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen. Beraten Sie Mitarbeiter bei allen beschäftigungsbezogenen Fragen. Geschäftspartnerberatung (20 %) Bieten Sie Mitarbeitern im Land und in der Landessprache sofortige Unterstützung zu P&C-Themen wie Zugang zu relevanten Daten, Leistung und Vergütung (Leistungsmanagement, Leistungen und andere Vergütungselemente), Transformationen (Änderungsmanagement und Entlassungen), Mitarbeiter Wohlbefinden (kann Reintegrationsprozesse und Zeitmanagement umfassen),Karrierewege, Lösung von Konflikten, Themen der Mitarbeitervertretung und Umzug, je nach Umfang der Anfrage. Nutzen Sie ein ausgeprägtes Verständnis globaler P&C-Prozesse, um Mitarbeiter zu system- und prozessbezogenen Themen zu beraten. Bieten Sie erstklassigen Support und beraten Sie Ihre Mitarbeiter speziell bei der Einführung neuer Prozesse oder Projekte. Stellen Sie die Ausrichtung und Umsetzung etablierter Richtlinien, Verfahren und globaler P&C-Initiativen sicher. Stellen Sie sicher, dass alle P&C-Praktiken den gesetzlichen Anforderungen sowie etablierten Standards und Richtlinien entsprechen, indem Sie eine breite Wissensbasis zu regionalen Ansätzen aufbauen und sich mit globalen P&C-Kollegen vernetzen. Benefits Operations (10 %) Durchführung von Leistungsverwaltungs- und Betriebsaktivitäten, einschließlich Registrierung, Abzug, Berechnungen, Zahlung, Formularverarbeitung und andere damit verbundene Leistungsaufgaben. Unterstützung bei der Implementierung neuer/bestehender Leistungsprogramme, Anbieter oder Änderungen sowie P&C-bezogener SOPs. Schnittstelle zu Versicherungsunternehmen, um Dienstleistungen zu verbessern und die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu erfüllen. Unterstützung bei Aktualisierungen der Mitarbeiterkommunikation und Richtlinienmaterialien. Eskalationspunkt und Ressource für das People Support Team zu Leistungen Anfragen, Unterstützung der End-to-End-Lösung. Proaktive Identifizierung von Prozessverbesserungen und Behebung komplexer Probleme, um die Grundursache und Lösungen für die Lösung zu ermitteln. Unterstützung bei der Durchführung von Ausschreibungen für Versicherungen. Personalbeschaffung (10 %). Vorstellungsgespräche in der Landessprache. Stellenausschreibung in WD und auf lokalen Websites. Kommunikation mit Kandidaten. Erläuterung einzigartiger lokaler Vorteile. Erstellen und Ausstellen Angebote für EndkandidatenUnterstützung von Managern bei RekrutierungsaktivitätenExpats Life Cycle/Operations (5 %)Verwaltung und Kontrolle der Beziehung zu Deloitte in Bezug auf Expats: einschließlich, aber nicht beschränkt auf lokale Beschäftigungsdokumente, Arbeitserlaubnis, lokale Steuer-ID, Aufenthaltsregistrierung, deren Freilassung, Wiedereingliederung FreigabeKonsultieren Sie Expats in allen arbeitsrechtlichen FragenAusfüllen eines monatlichen Berichts im Deloitte-ToolKommunikationsarbeit mit Orion Deloitte, mit dem Mobility-Team, Arbeit mit Expats-Erklärung, Steuern und weiteren Dokumenten (Rechnungen, Urkunden)Wer Sie sind:Bevorzugt Erfahrung in der Arbeit in einem Shared Service Center und in einem HR-Dienstleistungsumfeld. Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Vorzugsweise eine nachgewiesene Erfolgsbilanz in der Fähigkeit, in einer Matrixorganisation zu liefern. Fähigkeit, unabhängig in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und mehrere, konkurrierende Prioritäten zu bewältigen. Fähigkeit, in einem mehrdeutigen und multikulturellen Umfeld erfolgreich zu sein, in dem über Grenzen hinweg gearbeitet wird. Erleben Sie die effektive Arbeit in einer Matrixorganisation über Regionen und Abteilungen hinweg. Fähigkeit, sich in komplexen HR-Datenstrukturen zurechtzufindenFähigkeit, in einem schnelllebigen und sich verändernden Umfeld zu arbeitenErfahrener und effizienter Umgang mit Standard-IT-Anwendungen, vorzugsweise Google SuiteKenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsbereichUniversitäts- oder Bachelorabschluss, HR bevorzugt Professionelle Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (schriftlich und mündlich) Wer wir sindBei Roche verschieben mehr als 100.000 Menschen in 100 Ländern die Grenzen der Gesundheitsversorgung. Gemeinsam haben wir uns zu einem der weltweit führenden forschungsorientierten Gesundheitskonzerne entwickelt. Unser Erfolg basiert auf Innovation, Neugier und Vielfalt. Roche ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert.Zeig mehr Zeige weniger Positionsebene Assistent Art der Anstellung Vollzeit Berufliche Verantwortlichkeiten Personalwesen Branchen Pharmazeutische Produktion, biotechnologische Forschung und Produktion medizinischer Geräte