HR-Koordinator Nord-Ost AO in Norwegian Refugee Council / NRC

Kroatischer Flüchtlingsrat (NRC)
Der Norwegische Flüchtlingsrat (NRC) verstärkt seine Präsenz im Nordosten der Ukraine und richtet ein Regionalbüro mit Büro in Charkiw ein. Das Regional Representative Office North East (AONE) wird ein neues regionales Repräsentanzbüro, das aus dem derzeitigen Repräsentanzbüro in Charkiw erweitert wird und in der ersten Hälfte des Jahres 2026 seine Arbeit aufnehmen wird. Der Regional Program Manager wird aktiv an dieser Erweiterung beteiligt sein. 
  
AONE wird die Regionen Charkiw und Sumy abdecken, wo die derzeitige Repräsentanz in Schostka in der ersten Hälfte des Jahres 2026 strukturell in die neue AONE-Repräsentanz in Charkiw übergehen wird.    
 
Zu den wichtigsten Interventionsbereichen, die von der Nordost-Regionalbüro abgedeckt werden, gehören Wohnen, Informationsberatung und Rechtshilfe (ICLA), Schutz vor Gewalt, Bildung und Notfallhilfe durch Bargeldhilfe. 

Wir suchen einen HR Koordinator,deren Aufgabe es ist, das Personal- und Verwaltungsteam zu leiten, gemäß den NRC-Standards zu beraten und die Teams bei der Umsetzung der Programme/Projekte zu unterstützen. 


style="font-weight: 400; Schriftart: normal">Implementieren Sie NRC-Systeme und -Verfahren auf regionaler Ebene. 

Spezifische Aufgaben:

• Entwickeln Sie regionalspezifische Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Personalrichtlinien. 
• Stellen Sie die rechtzeitige Umsetzung von HR-Aktivitäten und die Verbreitung von SOPs und HR-Richtlinien im Regionalbüro sicher. 
• Stellen Sie sicher, dass die Einarbeitungs-, Einarbeitungs-, Leistungsmanagement- und Kündigungsverfahren für alle Mitarbeiter der Regionalbüros befolgt werden. 
• Beratung und Unterstützung für Vorgesetzte und HR-Mitarbeiter gemäß den NRC-SOPs und HR-Richtlinien. 
• Überwachen Sie Disziplinarmaßnahmen/Besprechungen, Konfliktmanagement und beteiligen Sie sich bei Bedarf an Untersuchungen. 
• Stellen Sie die Genauigkeit und Aktualität der Daten in allen NRC-Dateien (online und in Papierform) sicher. 
• Stellen Sie die Verarbeitung und Nachverfolgung nationaler Leistungen an Arbeitnehmer, einschließlich Urlaubs- und Krankenversicherung, gemäß den NRC-Verfahren sicher. 
• Stellen Sie sicher, dass die Einstellung von Regionalbüros gemäß den NRC-Verfahren verarbeitet und verfolgt wird. 
• Stellen Sie bei Bedarf Personal- und Einstellungsberichte bereit. 
• Abstimmung mit dem Regionalbüro des Personalentwicklungsplans im Land. 
  
• Analyse von Arbeits- und Entwicklungsplänen, analvon Lernlücken und -bedürfnissen. 
• Unterstützung von Linienmanagern bei Abläufen und Bereitstellung notwendiger Schulungen zu Personalmanagementfragen auf Anfrage. > 
• Verwaltungsteamleitung auf regionaler Ebene. 
• Erbringung weiterer Aufgaben auf Wunsch des Vorgesetzten. 
  
  
  Berufliche Kompetenzen:
  
  Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich
  Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer humanitären Organisation
  Vorherige Erfahrung in der Arbeit unter schwierigen und instabilen Bedingungen
  Fließende Englischkenntnisse
  Fließende Ukrainisch- und Russischkenntnisse
  Vorherige Erfahrung in humanitären Verhandlungen wird als wichtig angesehen Vorteil 
   
  Verhaltenskompetenzen:
  
  Ausgeprägte Kontextüberwachung und analytische Fähigkeiten 
  Ausgeprägte Netzwerk- und Verhandlungsfähigkeiten 
  Belastbarkeit und Fähigkeit, in gefährlichen Umgebungen zu arbeiten 
  Strategisches Denken 
  Fähigkeit, Vertrauen zu inspirieren und aufzubauen.
  
  Wir Angebot:

• Offizielle Anstellung, fester nationaler Vertrag für 12 Monate;
• Konkurrenzfähiges Gehalt und Krankenversicherung;
• Arbeitszeitplan von 9:00 bis 17:00 Uhr;
• Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten;
• Arbeiten in einem dynamischen und einflussreichen Umfeld;
• Diese Position beinhaltet Büroarbeit.
  
  

Der norwegische Flüchtlingsrat (NRC) ist ein Arbeitgeber, der gleiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Ihre Bewerbung wird anhand der Kriterien der für die Stelle erforderlichen beruflichen Fähigkeiten berücksichtigt. Andere persönliche Merkmale (wie Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, nationale Herkunft, sexuelle Identifikation usw.) werden bei der Prüfung von Lebensläufen nicht berücksichtigt.

Wir kontaktieren nur Kandidaten, die aufgrund der Auswahlergebnisse in die „Shortlist“ der Bewerber aufgenommen wurden.

Wir behalten uns das Recht vor, diesen Wettbewerb jederzeit nach unserem alleinigen Ermessen zu beenden.

Um sich für diese Stelle zu bewerben, klicken Sie auf den Link