HR-Koordinator (Vertrag 12 Monate) in Astound Digital

Über Astound Digital

Astound Digital befindet sich auf einer transformativen Reise, die von Wachstum und bedeutenden Veränderungen geprägt ist und sowohl spannende Chancen als auch komplexe Herausforderungen mit sich bringt. Während wir unsere Marktpräsenz ausbauen und unsere Produktangebote erneuern, sind wir bestrebt, operative Exzellenz und eine dynamische Arbeitsplatzkultur aufrechtzuerhalten. Um diesen Weg erfolgreich zu meistern, suchen wir einen engagierten HR-Koordinator, der unsere Bemühungen unterstützen und zu unserer Vision von nachhaltigem Wachstum und Innovation beitragen kann.

Stellenzusammenfassung: Der HR-Koordinator unterstützt verschiedene HR-Aktivitäten und -Initiativen und sorgt so für reibungslose und effiziente HR-Abläufe. Diese Rolle erfordert eine proaktive Person mit ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Ukrainisch. Der HR-Koordinator unterstützt Sie beim Preboarding und Onboarding, bei den Mitarbeiterbeziehungen und bei der Personalverwaltung und trägt so zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.

Hauptaufgaben:

1. Preboarding & Onboarding:
   • Verwalten Sie den Preboarding-Prozess und stellen Sie sicher, dass neue Mitarbeiter vor ihrem Starttermin die notwendigen Informationen erhalten und die erforderlichen Unterlagen ausfüllen.
   • Koordinieren Sie Onboarding-Aktivitäten, einschließlich Orientierungssitzungen und Einführung in Teammitglieder und Einrichtung von Arbeitsplätzen.
   • Gewährleistung eines nahtlosen Übergangs für neue Mitarbeiter in das Unternehmen und kontinuierliche Unterstützung während ihrer ersten Zeit.
2. < strong style="font-style: inherit; font-weight: 600">HR-Administration:
   • Pflege genauer und aktueller Mitarbeiterdatensätze und HR-Systeme.
   • Bearbeiten und verteilen Sie HR-bezogene Dokumente wie Arbeitsverträge, Richtlinien usw.
   • Verwalten Sie HR-bezogene Anfragen und leisten Sie zeitnahe Unterstützung für Mitarbeiter.
3. Mitarbeiterbeziehungen:
   • Fungieren Sie als Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen und -anliegen und bieten Sie bei Bedarf Unterstützung und Anleitung.
   • Unterstützen Sie den Mitarbeiter bei der Lösung von Problemen Probleme und Konflikte lösen und ein positives und kollaboratives Arbeitsumfeld fördern.
   • Organisation und Teilnahme an Aktivitäten und Veranstaltungen zur Mitarbeitereinbindung.
4. Leistungsmanagement:
   • Unterstützen Sie Manager bei Leistungsverbesserungsplänen und Folgemaßnahmen.
   • Überwachen und verfolgen Sie die Leistungsdaten der Mitarbeiter, um Trends und Bereiche zu identifizieren zur Verbesserung.
5. Lernen und Entwicklung:
   • Koordinieren Sie Schulungssitzungen und Entwicklungsprogramme für Mitarbeiter.
   • Führen Sie Schulungsaufzeichnungen und verfolgen Sie die Mitarbeiterbeteiligung.
   < li>Unterstützung bei der Ermittlung des Schulungsbedarfs und der Möglichkeiten zur Mitarbeiterentwicklung.
6. Compliance und Richtlinien:
   • Stellen Sie sicher, dass die HR-Richtlinien und -Verfahren auf dem neuesten Stand sind und den örtlichen Gesetzen entsprechen Vorschriften.
   • Personalrichtlinien und -praktiken an die Mitarbeiter kommunizieren und deren Einhaltung sicherstellen.
   • Unterstützung bei der Durchführung interner Audits, um die Einhaltung von HR-Standards sicherzustellen.
7. HR-Projekte und -Initiativen:
   • Unterstützen Sie die Umsetzung von HR-Projekten und -Initiativen zur Verbesserung der organisatorischen Effektivität .
   • Arbeiten Sie mit dem HR-Team an verschiedenen Projekten zusammen und tragen Sie zu kontinuierlichen Verbesserungsbemühungen bei.
   • Unterstützen Sie die Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien und -Plänen.

Qualifikationen:

• Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• 2-4 Jahre Erfahrung in der Personalkoordination oder einer ähnlichen Rolle.
< li>Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse sind obligatorisch.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, mit sensiblen Themen umzugehen Informationen mit Vertraulichkeit.
• Kenntnisse in HR-Software und Microsoft Office Suite.

Bevorzugte Qualifikationen:

• Erfahrung in einer multinationalen Organisation.
• Kenntnisse der ukrainischen Arbeitsgesetze und HR-Best Practices.

Was wir bieten:

• Konkurrenzfähiges Gehalts- und Leistungspaket.
• Möglichkeiten für berufliches Wachstum und Weiterentwicklung.
< li>Ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld.
• Die Chance, in einer dynamischen Organisation einen bedeutenden Einfluss zu nehmen.

Astound Digital ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.

Warum für Astound Digital arbeiten?

Ob Sie direkt mit unseren weltbekannten Kunden oder mit Ihren Astound-Kollegen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten, Sie werden die Zukunft des digitalen Handels gestalten, indem Sie neue Technologien und innovative Ansätze nutzen.