HR-Koordinator in BladeTech Agency

9. Juli 2024

HR-Koordinator

Warschau (Polen), Remote

BladeTech Agency ist eine Full-Cycle-Serviceagentur für IT Firmen. Wir verfügen über umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in Content Marketing, Social Media, Online-Werbung und vielen anderen Aspekten des digitalen Geschäfts. Wir verstehen, dass der Erfolg in der heutigen digitalen Welt die Kombination der Best Practices anderer Agenturen mit unserem eigenen einzigartigen Fachwissen erfordert. Wir schaffen Lösungen, die wirklich funktionieren und anhand unserer eigenen Erfahrung getestet werden.

Wen wir suchen:
— Berufserfahrung im HR-Bereich ab 1 Jahr;
— Erfahrung mit HRIS;
— Erfahrung in der Verwaltung von Personaldokumenten;
— Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, die Fähigkeit, Beziehungen zu Menschen aufzubauen;
— Sorgfältiger Ansatz mit Fokus auf Genauigkeit und Compliance;
— Multitasking, Zeitmanagement, Priorisierungsfähigkeiten.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

1. Entwicklung und Implementierung von HR-Prozessen:
- Erstellung und Optimierung von Standard Operating Procedures (SOP) für alle HR-Prozesse. Unterstützung anderer Abteilungen bei ihrer Gründung.

2. Dokumentenfluss und -verwaltung:
— Pflege und Systematisierung der Personaldokumentation (Arbeitsverträge etc.);
— Entwicklung und Pflege von Dokumentvorlagen und Formularen.

3. Unterstützung von HR-Managern und -Spezialisten:
— Hilfe bei der Organisation von HR-Events und -Projekten;
— Unterstützung des HR-Teams bei der Durchführung administrativer Aufgaben.

4. Analyse und Reporting: Sammlung und Analyse von Daten aus HR-Prozessen, Erstellung von Berichten;
— Entwicklung und Implementierung von Systemen zur Überwachung der Wirksamkeit von HR-Prozessen.

5. Kommunikation und Schulung:
— Schulung von Personalmanagern und anderen Mitarbeitern zu neuen Prozessen und Verfahren;
— Mitwirkung bei der Entwicklung von Schulungs- und Anpassungsprogrammen für neue Mitarbeiter.

6. Qualitätskontrolle:
— Sicherstellung einer hohen Qualität der ausgeführten Aufgaben und rechtzeitige Einführung notwendiger Änderungen an Prozessen und Dokumenten;
— Durchführung interner Audits von HR-Prozessen und -Dokumenten.

Was wir bieten:
— Bequemes Arbeitsformat — im Büro/Remote (Büro in Warschau);
—Flexibler Arbeitsplan;
— Teambuildings, Meetings und Firmenveranstaltungen;
— Cooles Leistungssystem;
– Berufliche Weiterentwicklung.