HR-Koordinator in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polish Humanitarian Action (PAH) sucht derzeit einen HR-Koordinator zur Unterstützung des gesamten HR-Prozesses.

Allgemeine Informationen:

• Organisation: Polish Humanitarian Action (PAH), internationale Nichtregierungsorganisation mit Sitz in Warschau und Vertretung in der Ukraine
• Position: Personalkoordinator
• Standort: Kiew< /li>
• Anstellungsbedingungen: Vollzeit
• Art der Anstellung: Arbeitsvertrag
• Antrittsdatum: so schnell wie möglich
• Dauer: 12 Monate

Über PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die seit 1992 weltweit humanitäre Hilfe und Entwicklungshilfe leistet. Bisher wurden die Interventionen in 46 verschiedenen Ländern durchgeführt. Durch die langjährige Expertise in der Umsetzung von Projekten in den Bereichen Wasser, Sanitärversorgung und Hygiene, Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt sowie Ernährung und Bildung konzentriert PAH seine globalen Aktivitäten auf die Gewährleistung einer nachhaltigen und stabilen Entwicklung von Regionen, die unter den Folgen bewaffneter Konflikte leiden , Naturkatastrophen und andere humanitäre Krisen.

PAH ist seit August 2014 in der Ukraine präsent und leistet humanitäre Hilfe für die Schwächsten der vom Konflikt betroffenen Bevölkerung. PAH leistet Hilfe für Binnenflüchtlinge, ältere Menschen und alleinerziehende Mütter und arbeitet in den Bereichen Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt. PAH Ukraine weitet derzeit sein Programm von humanitärer Hilfe auf Maßnahmen zur schnellen Erholung und auf entwicklungsorientierte Interventionen aus, die der betroffenen Bevölkerung nachhaltige Lebensunterhaltsmöglichkeiten bieten.

Weitere Informationen finden Sie unter www.pah.org.pl .

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Mitarbeiterbindung, die darauf abzielen, ein positives Arbeitsumfeld zu fördern und die Mitarbeiterbindung zu verbessern.
• Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern, um Mitarbeiter zu identifizieren und anzusprechen Bedenken und Erwartungen, wodurch offene Kommunikationswege im gesamten Unternehmen ermöglicht werden.
• Koordinieren und unterstützen Sie die Umsetzung von Diversitäts- und Inklusionsinitiativen, um einen gleichberechtigten Arbeitsplatz zu gewährleisten.
• Arbeiten Sie mit dem Management zusammen, um HR-Strategien aufeinander abzustimmen mit organisatorischen Zielen und der Leistung der Mitarbeiter.
• Erleichtern Sie die Lösung von Konflikten und geben Sie Anleitung zu Fragen der Mitarbeiterbeziehungen, um einen harmonischen Arbeitsplatz zu gewährleisten.
• Leiten Sie die Entwicklung und Überarbeitung von Personalrichtlinien und -verfahren, an die Sie sich anpassen müssen Sich ändernde organisatorische Anforderungen und gesetzliche Anforderungen.
• Organisieren Sie Teambuilding-Aktivitäten und Mitarbeiter-Retreats, um die Teamarbeit und die Moral zu verbessern.
• Fungieren Sie als Verbindung zwischen Mitarbeitern und Management, um sich für das Wohlergehen und die Organisation der Mitarbeiter einzusetzen Ziele.
• Hilfe bei der Entwicklung eines strategischen Rekrutierungsplans, um Top-Talente mit unterschiedlichem Hintergrund anzuziehen.
• Verwaltung des gesamten Rekrutierungslebenszyklus, von der Erstellung von Stellenbeschreibungen über die Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis hin zuSie prüfen Lebensläufe, führen Vorstellungsgespräche und verhandeln Stellenangebote.
• Implementieren Sie innovative Sourcing-Strategien, einschließlich Social-Media-Recruiting, Jobmessen und Networking-Events, um eine solide Kandidaten-Pipeline aufzubauen.
• Arbeiten Sie mit Abteilungsleiter, um ihre Einstellungsbedürfnisse zu verstehen und spezifische, auf jede Abteilung zugeschnittene Rekrutierungsstrategien zu entwickeln.
• Verbessern Sie das Employer Branding, indem Sie die Kultur und Werte der Organisation in Stellenausschreibungen und bei Vorstellungsgesprächen fördern.
• Entwickeln und Pflegen Sie Beziehungen zu Universitäten, Branchenorganisationen und anderen relevanten Stellen, um laufende Rekrutierungsbemühungen zu unterstützen.
• Verwenden Sie datengesteuerte Ansätze, um die Rekrutierungsprozesse zu verbessern, z. B. die Verfolgung wichtiger Kennzahlen wie Einstellungszeit und Kosten. pro Einstellung.
• Bieten Sie Personalmanagern Schulungen und Unterstützung zu Rekrutierungstechniken und Best Practices für Vorstellungsgespräche an, um Konsistenz und Fairness in Auswahlprozessen sicherzustellen.

HR-Koordinator Die Auswahl erfolgt auf Grundlage der nachfolgend beschriebenen Qualifikationsvoraussetzungen:

• Höhere Berufsausbildung im relevanten Studienbereich (Master, Facharzt);
• Berufserfahrung mehr als 5 Jahre
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer internationalen oder lokalen NGO;
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (ist ein Muss) und Ukrainisch;
• Verständnis für internationale humanitäre Arbeit;
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten;
• Ausgeprägte Entwurfs-, Analyse- und Recherchefähigkeiten
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Google Apps;
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen;
• Nachgewiesene Fähigkeit, anspruchsvolle Arbeitsbelastungen zu bewältigen;
• Fähigkeit, unabhängig und proaktiv zu arbeiten.

Was PAH bietet:

• Arbeitserfahrung bei der professionellen und flexiblen internationalen NGO, die eine der größten NGOs in der Zentralregierung ist -Osteuropa;
• Arbeiten Sie in einem dynamischen und motivierten Team;
• Möglichkeit, zur Entwicklung von Schutzprogrammen für PAH beizutragen;
• Konkurrenzfähiges Gehalt.

So bewerben Sie sich:

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, senden Sie uns bitte die folgenden Dokumente in englischer Sprache zu:

• Kurzlebenslauf (max. 2 Seiten) einschließlich relevanter Informationen zu Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung;
• Kurzes Anschreiben;
• Angabe Ihrer Verfügbarkeit für den Beginn Ihrer Tätigkeit bei PAH;
• Drei Referenzen.

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert und zu Vorstellungsgesprächen eingeladen.

Bitte beachten Sie: Aufgrund der Dringlichkeit, die Stelle zu besetzen, erfolgt die Einstellung am die fortlaufende Basis, und PAH behält sich das Recht vor, vor Ablauf der Frist zu rekrutieren.