HR-Koordinator in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polish Humanitarian Action (PAH) sucht derzeit einen HR-Koordinator zur Unterstützung des gesamten HR-Prozesses.

Allgemeine Informationen:

• Organisation: Polish Humanitarian Action (PAH), internationale Nichtregierungsorganisation mit Sitz in Warschau und Vertretung in der Ukraine
• Position: Personalkoordinator
• Standort: Kiew< /li>
• Anstellungsbedingungen: Vollzeit
• Art der Anstellung: Arbeitsvertrag
• Antrittsdatum: so schnell wie möglich
• Dauer: 12 Monate

Über PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die seit 1992 weltweit humanitäre Hilfe und Entwicklungshilfe leistet. Bisher wurden die Interventionen in 46 verschiedenen Ländern durchgeführt. Durch die langjährige Expertise in der Umsetzung von Projekten in den Bereichen Wasser, Sanitärversorgung und Hygiene, Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt sowie Ernährung und Bildung konzentriert PAH seine globalen Aktivitäten auf die Gewährleistung einer nachhaltigen und stabilen Entwicklung von Regionen, die unter den Folgen bewaffneter Konflikte leiden , Naturkatastrophen und andere humanitäre Krisen.

PAH ist seit August 2014 in der Ukraine präsent und leistet humanitäre Hilfe für die Schwächsten der vom Konflikt betroffenen Bevölkerung. PAH leistet Hilfe für Binnenflüchtlinge, ältere Menschen und alleinerziehende Mütter und arbeitet in den Bereichen Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt. PAH Ukraine weitet derzeit sein Programm von humanitärer Hilfe auf Maßnahmen zur schnellen Erholung und auf entwicklungsorientierte Interventionen aus, die der betroffenen Bevölkerung nachhaltige Lebensunterhaltsmöglichkeiten bieten.

Weitere Informationen finden Sie unter www.pah.org.pl .

 Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Führen von Aufzeichnungen über das Personal der Organisation und erstellte Personaldokumentation.
• Registrierung der Einstellung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern gemäß den Arbeitsgesetzen und Vorschriften , Anweisungen und Anordnungen des Leiters der Organisation, einschließlich im Softwarepaket BAS.
• Übermittlung von Informationen über beschäftigte Personen an die staatlichen Behörden.
• Eingabe von Informationen über personenbezogene Daten von Mitarbeitern /Änderung in das Softwarepaket BAS.
• Erstellung und Pflege der Personalakten der Mitarbeiter, Durchführung von Änderungen an ihnen im Zusammenhang mit der Beschäftigung.
• Ausfüllen, Führen von Aufzeichnungen und Speichern von Arbeitsbüchern in gemäß den Anweisungen zur Führung von Arbeitsbüchern.
• Entwicklung und Verfassen von Stellenbeschreibungen, diesbezügliche Beratung und methodische Unterstützung;
• Ausstellung von Bescheinigungen über die tatsächliche und frühere Beschäftigung von Mitarbeitern, Registrierung weiterer Bescheinigungen auf Anfrage.
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• Registrierung und Führung von Urlauben für Mitarbeiter, Überwachung der Vorbereitung und Einhaltung von Urlaubsplänen, auch im BAS-Softwarepaket.
• Registrierung von Krankmeldungen und VorbereitungenErstellung von Protokollentwürfen der Sozialversicherungskommission.
• Zusammenarbeit mit Regierungsbehörden (Einreichung gesetzlicher Berichte, Korrespondenz usw.)
• Vorbereitung von Dokumenten zur Aufbewahrung
• Erstellung der Informationsdokumentation für die Buchhaltungsabteilung.
• Erstellung der notwendigen Dokumentation für interne/externe Revisionsanfragen.
• Mitwirkung bei der Arbeit zur Schaffung eines günstigen organisatorischen und psychologischen Klimas, der Bildung von Unternehmenskultur im Team und Lösung von Konfliktsituationen.
• Mitwirkung an der Arbeit zur Schaffung eines günstigen organisatorischen und psychologischen Klimas, Bildung der Unternehmenskultur im Team und Lösung von Konfliktsituationen.
• Einweisung der Mitarbeiter in die internen Arbeitsvorschriften, Stellenbeschreibungen und anderen Personaldokumente gegen Unterschrift 

Muss über Kenntnisse verfügen über:

• Arbeitsrecht, Gesetzgebungs- und Regulierungsakte
• Methodische Materialien zur Buchführung und zum Personalverkehr.
• Standards des einheitlichen Systems der Buchführung , organisatorische und administrative Dokumentation.
• Aktuelle Rechtsvorschriften zur Einstellung, Versetzung und Entlassung von Arbeitnehmern.
• das Verfahren zur Berücksichtigung der Besonderheiten der Personalbewegung und der Vorbereitung der festgelegten Berichterstattung.
• Das Verfahren zur Pflege einer Datenbank des Personals des Unternehmens.

 Fähigkeiten und Fertigkeiten:< /p>

• Fähigkeit, Informationen zu analysieren und klar zu systematisieren.
• Fähigkeit, mit einer großen Anzahl von Dokumenten und Informationen zu arbeiten.
• Erfahrung mit dem BAS-Programm
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• Erfahrung mit dem MeDOC-Programm.
• Erfahrung mit elektronischen Dokumentenverwaltungsprogrammen.
• Erfahrener MS Office-Benutzer (Word, Excel, Power Point usw.).

 Der HR-Koordinator wird auf der Grundlage der unten beschriebenen Qualifikationsanforderungen ausgewählt:

• Höhere Berufsausbildung im relevanten Studienbereich (Master). Abschluss, Spezialist);
• Berufserfahrung von mehr als 5 Jahren
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer internationalen oder lokalen NGO;
• Ausgezeichnet in Wort und Schrift Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (ist ein Muss) und Ukrainisch;
• Verständnis für internationale humanitäre Arbeit;
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten;
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen;
• Nachgewiesene Fähigkeit, anspruchsvolle Arbeitsbelastungen zu bewältigen;
• Fähigkeit, unabhängig und proaktiv zu arbeiten.

Was PAH bietet:

• Arbeitserfahrung bei der professionellen und flexiblen internationalen NGO, die eine der größten NGOs in Mittelosteuropa ist;
• Arbeiten Sie in einem dynamischen und motivierten Team.
• Möglichkeit, zur Entwicklung von Schutzprogrammen für PAH beizutragen.
• Konkurrenzfähiges Gehalt.

So bewerben Sie sich:

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, senden Sie uns bitte die folgenden Dokumente in englischer Sprache zu:

• Kurzer Lebenslauf(max. 2 Seiten) inklusive relevanter Informationen zu Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung;
• Kurzes Anschreiben;
• Angabe Ihrer Verfügbarkeit für den Beginn Ihrer Tätigkeit bei PAH;
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Nur Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, werden kontaktiert und zu Vorstellungsgesprächen eingeladen.

Bitte beachten Sie: Aufgrund der Dringlichkeit, die Stelle zu besetzen, erfolgt die Einstellung fortlaufend und PAH-Reserven das Recht, vor Ablauf der Frist einzustellen.