HR Business Partner (Kiew) in Ubisoft

9. Juli 2024 GameDev

HR Business Partner (Kiew)

Київ

Die 19.000 Fachkräfte von Ubisoft, die an mehr als 30 Standorten auf der ganzen Welt arbeiten, sind an eine gebunden gemeinsame Mission, das Leben der Spieler mit originellen und unvergesslichen Spielerlebnissen zu bereichern. Ihr Engagement und ihr Talent haben viele gefeierte Franchises wie Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six und viele weitere ins Leben gerufen. Ubisoft ist ein Unternehmen, das Chancengleichheit schafft und davon überzeugt ist, dass unterschiedliche Hintergründe und Perspektiven der Schlüssel zur Schaffung von Welten sind, in denen sowohl Spieler als auch die Community sich entfalten und ausdrücken können. Mit unserem Ubisoft Corporate Social Responsibility-Team arbeiten wir mit und für unsere Spieler und helfen dabei, originelle und unvergessliche Spielerlebnisse zu schaffen, die über Unterhaltung hinausgehen und das Leben bereichern. Darüber hinaus sind wir bei Ubisoft bestrebt, durch grüne Initiativen und globale CO2-Neutralität unseren eigenen aktiven Beitrag zu einer besseren Umwelt zu leisten. Wenn Sie sich dafür begeistern, bahnbrechende Herausforderungen zu lösen, modernste Technologien einzusetzen, die Grenzen der Unterhaltung zu erweitern und umweltfreundlich zu spielen, laden wir Sie ein, sich unserer Reise anzuschließen und uns dabei zu helfen, das Unbekannte zu erschaffen.

Lesen Sie hier mehr über unser Engagement für soziale Wirkung.

Stellenbeschreibung

Zweck der Rolle  – mit Personalmanagern in allen personalbezogenen Angelegenheiten zusammenarbeiten und Personalprozesse und -tools unterstützen.

Verantwortlichkeiten
1. Leistungsmanagement und Karriereentwicklung
–  Leistungsüberprüfungsprozess
Leitung des Leistungsüberprüfungsprozesses (Kalibrierung und Aktualisierung aller Bewerbungen, Verfolgung des Fortschritts, Abschluss innerhalb der vereinbarten Fristen)
Verwaltung aller Probleme mit der Performance-Management-Anwendung
Durchführung von Analysen im Laufe des Jahres, um Top-Performer und Low-Performer zu überprüfen und die Daten für HRM und Produktionsmanagement bereitzustellen
Unterstützung der Teams und Leads beim Einstellungsprozess Ziele
—  Mitarbeiterentwicklung
Level-Up-Prozess für die zugewiesenen Teams
Aktualisierung und Sicherstellung von Richtlinien zu Karrierewechseln/-bewegungen (horizontal und vertikal)
Coaching und Schulung von Managern zur Teamentwicklung
Unterstützende Entwicklungsaktivitäten unter L&D-Leitung (z. B. Entwicklungszentrum, Schulungen usw.).
Unterstützung des Prozesses der Erstellung und Umsetzung individueller Entwicklungspläne (regelmäßige Diskussionen, Verfolgung des Fortschritts, Nachverfolgung des Managements)

2. Fluktuation der Mitarbeiter

Unterstützen Sie Manager bei der Erstellung und regelmäßigen Aktualisierung der Risikobewertung für jeden Mitarbeiter.
Konsultieren Sie die Projektleiter zur strategischen Vision des Organigramms und zur Nachfolgeplanung innerhalb des Teams.

Führen Sie alle zwei Jahre Gesundheitschecks für Teams durch.
Schlagen Sie eine allgemeine Bindungsstrategie innerhalb der vorhandenen Ressourcen vor und verbessern Sie sie
Konsultieren Sie die Manager zu Maßnahmen zur freiwilligen/unfreiwilligen Fluktuation

3. Onboarding und Offboarding
Monatliche Verfolgung der Fälle
Sicherstellung, dass alle Prozesse konsistent und in Übereinstimmung mit etablierten Standards und Richtlinien umgesetzt werden
Gewährleistung eines reibungslosen On- und OffboardingsOffboarding-Erfahrung
Unterstützen Sie die Ausarbeitung von Kommunikationsplänen gemeinsam mit den Managern.

4. Projekte
Leitung und Verwaltung der Implementierung neuer globaler und/oder lokaler HR-Prozesse und -Tools.
Unterstützt andere HR- und G&A-Teams bei der Implementierung ihrer Projekte/Prozesse innerhalb ihrer Teams (C&B, L&D, HR Ops, Finanzen usw.)

Qualifikationen

– Universitätsabschluss
— Erfahrung im HR-Bereich als HRBP, Generalist oder People Partner;
— Kenntnisse der wichtigsten Management-/HR-Konzepte und -Tools
– Ausgeprägte Arbeitsethik
– Fähigkeit, Coaching und Feedback bereitzustellen; Moderationsfähigkeiten
– Fähigkeit, die Aufmerksamkeit zwischen Menschen und geschäftlichen Anforderungen gut auszubalancieren
– Gute Beherrschung der Microsoft Office Suite (Excel, Word und PowerPoint);
— Fließendes Englisch;

Persönliche Qualitäten:
— Ein echter Teamplayer, willig und engagiert;
— Problemlösungsfreudig und aufgeschlossen;
— Flexibel, bereit für Dynamik und Veränderungen;
— Ausgeprägte Führungsqualitäten, autonome und proaktive Einstellung, ergebnisorientiert;
— Eigeninitiative, analytische Fähigkeiten;
— Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich;
— Sucht nach Verbesserung;
Ubisoft ist bestrebt, das Leben der Spieler mit originellen und unvergesslichen Spielerlebnissen zu bereichern. Wir schaffen Welten, in denen Menschen sich ausdrücken, neue Möglichkeiten erforschen und entdecken können.

Unser zukünftiger Kollege:

– Entwickelt und integriert alle Aspekte des Talentmanagements und sorgt für die Ausrichtung auf strategische Prioritäten und Grundwerte;
— Entwickelt und unterstützt die Talent-Lifecycle-Prozesse und -Ansätze durch effektive Zusammenarbeit mit Managern;
— Arbeitet mit verschiedenen internen Systemen, um Erkenntnisse für die Team-/Abteilungsverbesserung zu generieren;
– Nimmt als Mitglied eines Teams mit anderen HRBPs teil, um allen Beteiligten in den Abteilungen Produktion und G&A einen einheitlichen und professionellen Service zu bieten.

Zusätzliche Informationen

Treten Sie unserem Team bei und profitieren Sie von diesen Vorteilen:

Work-Life-Balance:

• Großzügiger Urlaub: Genießen Sie 20 Arbeitstage Jahresurlaub sowie zusätzliche Freizeit für Freiwilligenarbeit, Mutterschaft/Vaterschaft und besondere Anlässe. Brauchen Sie eine längere Pause? Sie können auch ein Sabbatical oder einen Langzeiturlaub nehmen.
• Flexible Arbeitsvereinbarungen: Nutzen Sie eine hybride Arbeitsstruktur, die Flexibilität und Work-Life-Balance ermöglicht.

Berufliches Wachstum:

• Schulung und Entwicklung: Greifen Sie auf Schulungsprogramme zu, die auf Ihr berufliches Wachstum und Ihren Fortschritt zugeschnitten sind, indem Sie Englisch und Französisch besuchen Sprachkurse. Entdecken Sie Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Ihre Karriere auf der speziellen Ubisoft-Lernplattform und durch den Zugriff auf die globale Wissensdatenbank anzukurbeln.
• Karriereentwicklungsplan: Definieren Sie Ihre Karriereziele und machen Sie sich ein klares Bild von Ihrem Wachstumsplan und Ihren Möglichkeiten.
• Leadership-Programm: Nehmen Sie an einem internen Programm teil, das alle wichtigen Managementfähigkeiten und -kompetenzen abdeckt und maximal an die Geschäftsrealität von Ubisoft angepasst ist: Fokus auf die Anwendung der Theorie in der Praxis.

Komfort am Arbeitsplatz und Technik Support:

• Zeitgemäße Büroumgebung: Arbeiten Sie in einem modernen Büroraum, der mit Sportanlagen, Fun Hub und Unterstand ausgestattet ist.
• IT-Support: Arbeiten Sie mit modernster Technologie und aktueller Hardware, die von unserem IT-Team unterstützt wird, um einen reibungslosen Betrieb Ihrer Maschine(n) und komfortable Arbeitsvereinbarungen zu gewährleisten.
• Home-Office-Einrichtung: Sorgen Sie für Komfort und Produktivität mit wichtigen Heimeinrichtungen, die Ihnen während der Arbeitszeit zur Verfügung stehen, einschließlich Peripheriegeräten und ergonomischen Stühlen.

Gesundheit und Wohlbefinden:

• Umfassende Gesundheitsversorgung: Von einer Premium-Krankenversicherung, die Mitgliedschaften im Fitnessstudio umfasst, bis hin zu psychologischen Hilfsprogrammen. Wir legen Wert auf Ihr Wohlbefinden und sorgen dafür, dass Sie die beste Pflege erhalten.
• Wellness-Initiativen: Nehmen Sie an Achtsamkeitssitzungen teil und nehmen Sie an einer Vielzahl von Wellness-Aktivitäten teil. Für bequemes Pendeln und die Förderung eines gesunden Lebensstils stehen außerdem kostenlose Fahrräder zur Verfügung.
• Snack-Optionen: Beginnen Sie Ihren Tag mit den im Büro bereitgestellten Frühstücksoptionen, einschließlich Diätoptionen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. Darüber hinaus bieten wir im Büro eine Auswahl an gesunden Snacks an, um Ihr allgemeines Wohlbefinden zu unterstützen.

Engagement in der Gemeinschaft:

• Initiativen zur sozialen Verantwortung: Beteiligen Sie sich an unseren Initiativen zur sozialen Verantwortung und tragen Sie zu sinnvollen Veränderungen in unseren Gemeinden bei Förderung eines Sinns für Ziele über den Arbeitsplatz hinaus. Ubisoft gewährt Ihnen zusätzliche Freizeit, um sich für einen guten Zweck zu engagieren.

Spaß und Entspannung:

• Ubisoft Connect: Wir stellen Ihnen eine vollständige Liste der Ubisoft-Titel zur Verfügung, die direkt zu Ihrem hinzugefügt wurden Ubisoft Connect-Konto auf dem PC und erweitern Sie Ihre Sammlung mit jeder neuen Veröffentlichung.
• Bürofeiern: Nehmen Sie an verschiedenen Bürofeiern, Feierlichkeiten zur Veröffentlichung von Spielen, Laufmarathons und After-Work-Events teil und fördern Sie eine lebendige und integrative Arbeitsplatzkultur.
• Erholungspausen: Gönnen Sie sich erfrischende Pausen mit Freizeitaktivitäten wie Tischtennis, Brettspielen und Videospielen in unserer lebendigen Büroumgebung. Tauchen Sie ein in unsere Ubi-Bibliothek mit Spielen, Brettspielen und Büchern für Freizeit und Entspannung während Ihrer Pausen.

Ubisoft ist bestrebt, das Leben der Spieler mit originellen und unvergesslichen Spielerlebnissen zu bereichern. Wir schaffen Welten, in denen Menschen sich ausdrücken, neue Möglichkeiten erforschen und entdecken können.

Möchten Sie mit begeisterten Experten zusammenarbeiten, die bahnbrechende Herausforderungen in der Unterhaltungsbranche und darüber hinaus angehen? Bei Ubisoft bieten wir eine offene Umgebung, in der brillante Ideen die Möglichkeit haben, sich zu entfalten, und in der jeder gerne sein Wissen teilt.

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