HR-Assistentin (Personalverwaltung) in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht für das Landesbüro eine qualifizierte Fachkraft zur Besetzung der Position: HR-Assistent (Personalverwaltung) (Vollzeit, Kiew) (interner SAP-Code: HR-Spezialist) Als Dienstleister in der Im Bereich der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und der internationalen Bildungsarbeit engagieren wir uns weltweit für die Gestaltung einer lebenswerten Zukunft. Die GIZ verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung in den unterschiedlichsten Bereichen, darunter Wirtschaftsentwicklung und Beschäftigungsförderung, Energie und Umwelt sowie Frieden und Sicherheit. Die vielfältige Expertise unseres Bundesunternehmens ist weltweit gefragt – von der Bundesregierung, Institutionen der Europäischen Union, den Vereinten Nationen, der Privatwirtschaft und Regierungen anderer Länder. Wir arbeiten mit Unternehmen, zivilgesellschaftlichen Akteuren und Forschungseinrichtungen zusammen und fördern ein erfolgreiches Zusammenspiel der Entwicklungspolitik mit anderen Politikfeldern und Handlungsfeldern. Unser Hauptauftraggeber ist das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). Alle Auftraggeber und Kooperationspartner schenken der GIZ ihr Vertrauen und wir erarbeiten gemeinsam mit ihnen Ideen für politische, gesellschaftliche und wirtschaftliche Veränderungen, entwickeln diese zu konkreten Plänen und setzen sie um. Da wir ein gemeinnütziges Bundesunternehmen sind, stehen deutsche und europäische Werte im Mittelpunkt unserer Arbeit. Gemeinsam mit unseren Partnern in nationalen Regierungen weltweit und Kooperationspartnern aus Wirtschaft, Forschung und Zivilgesellschaft arbeiten wir flexibel an wirksamen Lösungen, die Menschen bessere Perspektiven bieten und ihre Lebensbedingungen nachhaltig verbessern. Aufgaben: HR Assistant ist zuständig für: Umgang mit allen Arten von HR-bezogenen Anfragen von nationalen Mitarbeitern. Reibungslose Zusammenarbeit mit dem Drittanbieter GDIP (Generaldirektion für die Erbringung von Dienstleistungen für diplomatische Missionen), der der GIZ Ukraine Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungsdienste zur Verfügung stellt. Unterstützung des HR-Teams bei seiner täglichen Arbeit in verschiedenen Bereichen Aspekte.Aufgaben1.PersonalverwaltungHR-Assistent:Sorgt für einen reibungslosen Austausch der Dokumente zwischen der Personalabteilung und den Mitarbeitern der GIZ UA (Arbeitsverträge, Zertifikate usw.).Sorgt für den ordnungsgemäßen Informationsfluss zwischen GIZ HR und GDIP (Briefe, Bestellungen usw.), einschließlich Besuche bei GDIP.Verantwortlich für die ordnungsgemäße Dokumentation der wichtigsten Personalverwaltungsdokumente (Anstellung, Kündigung, Urlaub usw.). Verantwortlich für die ordnungsgemäße Archivierung aller Unterlagen (Personalakten, Bestellungen, Personalanfragen usw.), sowohl digital als auch in Papierform. Gewährleistet die Nachverfolgung aller Arten von Abwesenheiten von Nationales Personal. Bereitet auf Anfrage der Mitarbeiter eine Geschäftsreisedokumentation (Bestellung) vor. Kümmert sich um den ordnungsgemäßen Kündigungsprozess für GIZ-Mitarbeiter (Aufhebungsvereinbarung, Lieferung von Arbeitsbüchern usw.). Organisiert die pünktliche Zahlung der Rechnungen im Zusammenhang mit der Personalabteilung (Servicegebühr für GDIP usw.). ).Andere Ad-hoc-Anfrage des HR-Teams und des Managements.2. HR-Instrumente und -VerfahrenHR-Assistent: Hilft bei der Umsetzung von Richtlinien für nationales Personal. Hilft bei der Formulierung und Aktualisierung einer breiten Palette von HR-Informationsmaterialien. Hilft bei der Entwicklung von HR-Verfahren und -Instrumenten. Stellt sicher, dass pRoper-Personaldatenspeicherung (Personalakten, SAP-Daten etc.).3. Sonstige Aufgaben/ZusatzaufgabenHR-Assistent:Erfüllt auf Anfrage des Managements weitere Aufgaben und Aufgaben.Erforderliche Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrungen:BA/MSc-Abschluss in Sozialwissenschaften oder Psychologie (möglichst mit Schwerpunkt Personalmanagement) oder vergleichbarer Abschluss.Erste Erfahrung in Eine Assistenzrolle oder Erfahrung im HR-Bereich wäre von Vorteil. Weitere Kenntnisse, zusätzliche Kompetenzen: Gute Kenntnisse in ITK-Technologien (zugehörige Software, Telefon, Fax, E-Mail, Internet) und Computeranwendungen (z. B. MS Office, Teams). Grundkenntnisse Kenntnisse des Personalmanagements, Kenntnisse des nationalen Arbeits- und Sozialrechts wären von Vorteil. Mindestens mittleres Englischniveau, Deutsch wäre von Vorteil. Kenntnisse im angemessenen Umgang mit HR-Themen (Vertraulichkeit, Datenschutz). Sehr gut Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung.Stressresistenz und gutes Zeitmanagement.Wir bieten:Offizielle Anstellung.Festes Gehalt in EUR.Leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.Krankenversicherung.29 Urlaubstage jährlich.Sprachunterricht.Hard- und Soft Skills Schulungen.Psychologische Einzel- und Gruppenbetreuung.Mögliches Remote- und flexibles Arbeiten.Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.AnstellungsbedingungenVollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr. Eine Verlängerung ist möglich. Beginn so schnell wie möglich. Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet bis Mittwoch, 24. April 2024, an [email protected] gesendet werden. Mit dem Absenden der Bewerbung erklärt sich der Kandidat mit der Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich für den Rekrutierungsprozess einverstanden. Für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses werden nur Kandidaten kontaktiert, die in die engere Wahl kommen.