HR-Assistent/Personalmanager in SOLIDARITES INTERNATIONAL

VORSTELLUNG DER ORGANISATIONSOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) ist eine internationale humanitäre NGO, die seit mehr als 40 Jahren von bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen betroffenen Bevölkerungsgruppen Hilfe leistet, indem sie ihren lebenswichtigen Bedarf an Nahrung, Wasser und Unterkunft deckt. SI engagiert sich insbesondere im Kampf gegen Krankheiten im Zusammenhang mit unsicherem Wasser, der häufigsten Todesursache weltweit. Die Interventionen von SI bieten Fachwissen im Bereich des Zugangs zu Trinkwasser, der Sanitärversorgung und der Hygieneförderung, aber auch im wichtigen Bereich der Ernährungssicherheit und des Lebensunterhalts . Die SI-Teams sind in rund zwanzig Ländern präsent und bestehen aus insgesamt 2000 Mitarbeitern, die sich aus Expatriates, nationalen Mitarbeitern, festangestellten Mitarbeitern in der Zentrale und einigen Freiwilligen zusammensetzen. Sie arbeiten mit Professionalität und Engagement und respektieren dabei die Kulturen. Solidarites International (SI) ist entschlossen, zu verhindern und Jede Art von Missbrauch bekämpfen – alle Ausbeutungs-, Missbrauchs- und/oder sexuellen Belästigungshandlungen (SEAH) gegen Mitglieder der begünstigten Gemeinschaften oder Mitarbeiter, Betrug, Korruption, Verletzung von Personen und/oder Eigentum, Finanzierung von Aktivitäten, die den Menschenrechten schaden – das könnte im Rahmen seiner Interventionen begangen werden. SI setzt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Handlungen der SEAH um. Solidarites International ist ein gerechter Arbeitgeber, der sich dafür einsetzt, alle Formen von Diskriminierung zu bekämpfen. SI wird niemals eine Vergütung für die Teilnahme an einem Rekrutierungsprozess verlangen. BESCHREIBUNG DER POSITION HR-Assistent Unter der direkten Aufsicht des Verwaltungsmanagers unterstützt der HR-Assistent ihn/sie bei allen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Personalverwaltung in der Außenstelle. Liste Zu den Hauptaktivitäten gehören: HR-Management nationaler Mitarbeiter: Begrüßung und Teilnahme an der administrativen Einweisung neuer Mitarbeiter und Information über internationale Vorschriften. Teilnahme an der Überwachung von Arbeitsverträgen vor Ort. Unterstützung des Administrators bei der administrativen Verwaltung von Rekrutierung und Einstellungen (Stellenausschreibung, Auswahl von Auswahllisten, Einladungen zu Tests/Interviews, Referenzprüfungen, Archivierung) Sicherstellung der Archivierung und Überwachung einzelner Dossiers und Bereitstellung aller Dokumente zum Berufsleben der Mitarbeiter von Solidarites International. Erstellung von Verwaltungsdokumenten im Zusammenhang mit Arbeitsverträgen. Erfassung von An- und Abwesenheiten in der Datenbank für die monatliche Gehaltsabrechnung. Überprüfung der Erstattung von Vorschüsse, medizinische Honorare und die Zahlung von Überstunden. Halten Sie ein Organigramm für die Basis auf dem neuesten Stand. Führen Sie die Nachbereitung der jährlichen Leistungsbeurteilungen mit Managern durch. Unterstützen Sie die Verwaltung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen mit Personalvertretern. Beteiligen Sie sich an der Anwendung von Richtlinien in Bezug auf Gehälter und Sozialleistungen für Solidarites InternationalStellen Sie sicher, dass die Veröffentlichung interner Richtlinien, Regeln, Memos, Stellenangebote usw. in der Basis am Schwarzen Brett erfolgt. Berechnen Sie Steuern und Abgaben und erstellen Sie Gehaltsunterlagen für die relevanten Organisationen. Sammeln Sie Informationen und überwachen Sie die Entwicklung der Lebenshaltungskosten. Bieten Sie HR-Unterstützung das PersonalRekrutierungPflege und stelle sicher, dass alle Einstellungsunterlagen in den Personalakten vervollständigt werdenBereitstellung einer Stellenausschreibung und nach der Validierung sicherstellen, dass sie ausgeschrieben wirdArchivieren und archivieren Sie die erhaltenen LebensläufeE-Mail-Adresse und deren Weitergabe an Personalvermittler. Seien Sie die zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation mit Kandidaten während des gesamten Prozesses. Planen Sie technische Tests und Vorstellungsgespräche. Unterstützen Sie den Admin-Manager bei der Rekrutierung bei der Koordination und nehmen Sie bei Bedarf an Vorstellungsgesprächen teil. Bereiten Sie die Integration neuer Mitarbeiter vor Ihre AufsichtGewährleistung der minimalen Vertretung von Mitgliedern der Verwaltungsdienste im Falle von Abwesenheit (Tage, Krankheit usw.)Unterstützung bei HR-Schulungen für die VerwaltungsteamsAdministrative Verwaltung der BasisGewährleistung der physischen und IT-Archivierung sowie Sicherung aller HR-DokumenteVorbereitung der Vierteljährlicher Versand der Verwaltungsarchive an die Koordination nach interner Inspektion durch den Verwaltungsleiter. Berichterstattung/Kommunikation: Unterstützung des Verwaltungsleiters in Beziehungen mit lokalen Verwaltungsbehörden. Teilnahme an Besprechungen zu HR-Aspekten. Vertretung von Solidarites International auf Anfrage. Sicherstellung, dass HR-Berichte gemäß den Standards von Solidarites International erstellt werden Vom Kandidaten erwartete Fähigkeiten: Höhere Bildung, Abschluss in Personalwesen ist ein Plus. Erfahrung im Personalwesen. Starke Autonomie. Microsoft Office-Kenntnisse (Excel, Teams, Outlook). Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Englisch- und Ukrainisch-Sprachkenntnisse (schriftlich/mündlich). plus.ARBEITSBEDINGUNGENArbeitsort: Charkiw, mögliche Geschäftsreisen zu Reisen nach Dnipropetrowsk, Charkiw, Mykolajiw, in die Regionen Cherson und Kiew.Vertrag: befristeter Vertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung)Art der Beschäftigung:VollzeitGehalt: 1430 EURO brutto ( bezahlt in UAH gemäß dem Monatssatz der Bank der Europäischen Kommission).Zusätzlich: bezahlter Urlaub 31 Kalendertage, bezahlter Urlaub aus familiären Gründen, Lebensversicherung.Lebenslauf mit Hervorhebung relevanter Erfahrungen für die Stelle. Vielen Dank für die Zusendung Ihres Lebenslaufs mit Anschreiben auf Englisch. Bewerbungsschluss: 29.04.2024 Die NGO behält sich das Recht vor, die Frist zu verlängern in einer neuen Organisation, vor mehr als 40 Jahren, Ich habe zwischen verschiedenen Konflikten und politischen Konflikten gehört, und die Lebensbedingungen haben sich in den letzten Jahren verändert. Kurz gesagt, Sie müssen sich mit Ihren Freunden zufrieden geben, Sie werden nicht mehr wissen, was Sie tun müssen, und Sie werden nichts dagegen tun. Wenn Sie sich mit der Qualität Ihres Wassers auskennen, müssen Sie sich mit der Qualität Ihrer Produkte zufrieden geben снування. Wird in zwei Hauptkommandos der SI eingesetzt – vor 2000 Jahren wurde er von einer nationalen, nationalen und politischen Person abgelehnt Sozialarbeiter und Freiwillige – praktizieren Fachleute in der Kultur und Kultur ротися з усима видами зловживань – усима актами експлуатациї, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спильнот-Bенефіциарів, шахрайства, корупци ї, порушення прав осиб та/або власности, финансування діяльности, яка завдає шкоди правам людини, – яка можебути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.ОПИС ПОСАДИМенеджер з персоналуПід безпосереднім керівництвом Адміністративного менеджера, Менеджер з персоналу допомагає йому/їй у всіх видах діяльності, пов'язаних з управлінням людськими ресурсами в польовому офісі.Основні обов'язки:Управління персоналом національних працівників:Вітати та брати участь в адміністративному інструктажі нового персоналу та інформувати їх про міжнародні правилаБрати участь у моніторингу трудових договорів на базіДопомагати адміністратору в адміністративному управлінні підбором та наймом персоналу (реклама вакансій, складання коротких списків, запрошення на тести/співбесіди, перевірка рекомендацій, архівування)Забезпечувати архівування та моніторинг індивідуальних досьє та надавати всі документи, що стосуються професійного життя працівників Солідарності ІнтернаціоналСкладання адміністративних документів, що стосуються трудових договорів реєструвати відвідування та відпустки в базі даних для щомісячного нарахування заробітної платиПеревіряти відшкодування авансів, медичних витрат та оплату понаднормовихПідтримувати в актуальному стані організаційну структуру базиПроведення щорічних оцінок ефективності роботи з менеджерамиДопомагати адміністрації в організації та проведенні зустрічей з представниками персоналуБрати участь у застосуванні політик, що стосуються заробітної плати та пільг для Солідарності ІнтернаціоналЗабезпечення розміщення внутрішніх політик, правил, пам'яток, вакансій і т.д. в базі на дошці оголошеньРозраховувати податки і збори та створювати платіжні відомості для відповідних організаційЗбирати інформацію та відстежувати динаміку прожиткового мінімумуНадавати кадрову підтримку персоналуПідбір персоналу:Ведення та забезпечення заповнення всіх документів з підбору персоналу в кадрових справахПідготовка вакансії та після валідації забезпечення її розміщенняФайлувати та архівувати резюме, отримані на електронну адресу, та передавати їх рекрутерамБути контактною особою для спілкування з кандидатами протягом усього процесуПланувати технічні тести та співбесідиДопомагати Адміністративному менеджеру в координації рекрутингу та відвідувати співбесіди, коли це необхідноПідготувати інтеграцію будь-якого нового співробітникаУправління командою:Навчання та підтримка членів команди під його/її керівництвомЗабезпечення мінімальної заміни членів адміністративних служб у разі їхньої відсутності (відпустки, хвороби тощо)Допомагати в проведенні тренінгів з управління персоналом для адміністративних командАдміністративне управління базою :Забезпечення фізичного та ІТ-архівування, а також збереження всіх кадрових документівПідготовка щоквартальної розсилки адміністративних архівів до Координаційного центру після внутрішньої перевірки адміністративним менеджеромЗвітність / комунікація:Підтримка Адміністративного менеджера у відносинах з місцевими адміністративними органамиБрати участь у зустрічах, пов'язаних з кадровими питаннями, представляти Солідарність ІнтернStellen Sie sicher, dass die Personalberichte den Standards von Solidarity International entsprechen: Höhere Ausbildung, Spezialisierung im Bereich Personalmanagement Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Teams, Outlook). Kenntnisse im humanitären Bereich sind von Vorteil , Region Cherson. und der Stadt Kiew. Vertrag: befristeter Arbeitsvertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung). Art der Beschäftigung: Vollzeit. Gehalt: 1430 EUR brutto (ausgezahlt in Griwna, gemäß dem monatlichen Satz der Bank der Europäischen Kommission). : Urlaub 31 Kalendertage, bezahlter Urlaub aus familiären Gründen, Lebensversicherung, in dem Sie die Berufserfahrung angeben müssen, die der jeweiligen Position entspricht. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf mit einem Anschreiben in englischer Sprache. Die öffentliche Organisation behält sich das Recht vor, die Bewerbungsfrist zu verlängern: 29.04.2024.