HR-Assistent – ​​Internationale Organisation für Migration (IOM), Repräsentanz in der Ukraine in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Beitragsbeschreibung für interne Kandidaten
Kurzbeschreibung für interne Kandidaten
Beschreibung für interne Kandidaten
1. Unterstützung bei der Koordinierung von Rekrutierungsprozessen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Beratung von Einstellungsmanagern bei der Vorbereitung von Leistungsbeschreibungen, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen/besonderen Stellenausschreibungen, Sichtung und Auswahl von Bewerbungen, Verfassen von Vorstellungsgesprächen 400">Protokolle, Vorbereitung und Durchführung schriftlicher Tests, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen nach Zuweisung, Erstellung von Referenzprüfungen, Erstellung von Stellenangeboten, Verwaltung des Einstellungspostfachs usw.
2. Durchführung und Koordinierung von Aktivitäten vor der Einstellung, wie z. B. Vorbereitung des Entry on Duty (EOD) Dokumentation und Sammlung unterstützender Unterlagen, Koordinierung von medizinischen EOD-Untersuchungen und Nachverfolgung der ärztlichen Freigabe durch den medizinischen Dienst, Koordinierung der Einschreibung in die Versicherung 400">Pläne unterstützen bei Bedarf die Koordination und Durchführung von Einführungssitzungen, die Organisation von Sicherheitsbesprechungen usw.
3. Führen Sie zugewiesene Rollen im HR-System der Organisation aus und achten Sie dabei besonders auf die Datenkonsistenz und -genauigkeit. Eingabe und Pflege von Daten basierend auf Genehmigungen und unterstützender Dokumentation; Erstellen Sie Berichte gemäß den zugewiesenen Rollen.
4. Bieten Sie z. B. Unterstützung in Fragen der Zeiterfassung und Anleitung für das PersonalAuflisten von Ansprüchen; Überprüfen Sie die Urlaubskontingente und andere Vorteile vor der Personaltrennung, überprüfen Sie die Richtigkeit und stellen Sie sicher, dass die Personalakten ordnungsgemäß geschlossen werden.
5. Helfen Sie bei der Verwaltung aller Aspekte von Nicht-Personal-Kategorien, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Koordinierung von Anfragen für Berater, Praktikanten und anderes Nicht-Personal-Personal; Bereitstellung von Anleitungen für anfragende Manager zu geltenden Richtlinien und Verfahren; Gewährleistung der Einhaltung relevanter Vorschriften; Vorbereitung von Vertragsdokumenten; Überwachung der Vertragslaufzeit und der zu erbringenden Leistungen; und Pflege vollständiger und aktualisierter Nicht-Mitarbeiterdateien und -aufzeichnungen.
6. Führen Sie eine breite Palette von Personalmaßnahmen durch, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Vorbereitung von Dokumentationen für Trennung, Einstufung, Neuklassifizierung, Beförderung, Disziplinarfälle usw. und koordinieren Sie sich mit dem Regionalbüro, den Verwaltungszentren und der Personalabteilung 400">Verwaltung in Genf nach Bedarf.
7; Pflegen und aktualisieren Sie vorhandene Tracking-Tools, um eine genaue Überwachung der Personalinformationen und verschiedener HR-Prozesse sicherzustellen, einschließlich des Status von offenen Stellen, Trennungen, Nichtbesetzungsdatum und anderer bezogener Aktivitäten; Verfassen und überprüfen Sie Routinekorrespondenz, Briefe, Bescheinigungen usw.; Persönliche Dateien öffnen und aktualisieren, Personaldokumente (elektronische und gedruckte Kopien) systematisch archivieren und verwalten.
8. Aktualisieren und pflegen Sie elektronische und physische Archivierungssysteme in der Einheit, einschließlich Personalakten mit allen unterstützenden Unterlagen, Einstellungsdateien, Personalrichtlinien, Vorschriften, Richtlinien und Handbüchern, internen Kontrollen usw.
9. Informieren Sie die Mitarbeiter über ihre Berechtigungen und Verantwortlichkeiten gemäß den IOM-Vorschriften, Anweisungen und Verfahren. Beantworten Sie Standardanfragen und beziehen Sie sich auf die sensibelsten/komplexesten Anfragen.
10. Identifizieren Sie verbesserungswürdige Bereiche und weisen Sie sie dem Vorgesetzten hin. Bereitstellung von Eingaben für neue Verfahren zur Ergänzung oder Anpassung bestehender Verfahren unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen des Büros. Helfen Sie bei der Analyse und Lösung sensibler Fälle, indem Sie Hintergrundinformationen sammeln, Zusammenfassungen erstellen und bewährte Vorgehensweisen austauschen.
11. Bieten Sie neuen/nachwuchskräften in der Einheit Anleitung und Schulung an
12. Erledigen Sie ggf. weitere Aufgaben.
Qualifikationen für interne Kandidaten
Bildung
• High-School-Abschluss mit fünf Jahren einschlägiger Erfahrung; oder
• Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss einer akkreditierten akademischen Einrichtung (vorzugsweise Sozialwissenschaften, humanitäre Disziplinen, internationale Entwicklung, Betriebswirtschaftslehre) mit mindestens drei Jahren UNESCO World Higher Education Database
Experience
Vorherige Berufserfahrung bei internationalen humanitären Organisationen, Nichtregierungs- oder Regierungsorganisationen/Institutionen/Organisationen in einem multikulturellen Umfeld sind von Vorteil.
Kenntnisse
• Beherrscht Microsoft Office-Anwendungen, z. B. Word, Excel, PowerPoint, E-Mail,
Outlook; vorherigeErfahrung in SAP/Oracle ist ein klarer Vorteil;
• Liebe zum Detail, Fähigkeit, Papierkram methodisch zu organisieren;
• Diskret, detail- und kundenorientiert, geduldig und bereit, Neues zu lernen style="font-style: normal; Font-weight: 400">Die offiziellen Sprachen von IOM sind Englisch, Französisch und Spanisch.
Die Beherrschung der erforderlichen Sprache(n) wird während des Auswahlprozesses speziell bewertet. Dies kann Schreiben umfassen und/oder mündliche Beurteilungen.
Für diese Position sind fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse erforderlich (mündlich und schriftlich).
Erforderlich Kompetenzen
Das Kompetenzrahmenwerk von IOM finden Sie unter dieser Link. Die Kompetenzen werden während des Auswahlprozesses bewertet.
Werte – alle IOM-Mitarbeiter müssen diese drei Werte einhalten und nachweisen:
• Inklusion und Respekt für Vielfalt: Respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede. Fördert Diversität und Inklusion.
• Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt im Einklang mit Organisation Prinzipien/Regeln und Verhaltensstandards.
• Professionalität: Zeigt die Fähigkeit, gelassen, kompetent und engagiert zu arbeiten und überlegt sorgfältiges Urteilsvermögen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen.
• Mut: Zeigt die Bereitschaft, zu wichtigen Themen Stellung zu beziehen.
• Empathie: Zeigt Mitgefühl für andere, gibt Menschen das Gefühl, sicher, respektiert und fair behandelt zu werden.
Kernkompetenzen – Verhaltensindikatoren
• Teamarbeit: Entwickelt und fördert eine effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Einheiten, um eine gemeinsame Ziele und Ergebnisse optimieren.
• Ergebnisse liefern: Erzeugt und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse auf serviceorientierte und zeitnahe Weise. Ist handlungsorientiert und engagiert für das Erreichen vereinbarter Ergebnisse.
• Wissen verwalten und teilen: Strebt kontinuierlich danach, zu lernen, Wissen zu teilen und Innovationen zu entwickeln.
• Verantwortlichkeit: Übernimmt Verantwortung für das Erreichen der Prioritäten der Organisation und übernimmt Verantwortung für eigene Aktionen und delegierte Arbeit.
• Kommunikation: Fördert und trägt zu einer klaren und offenen Kommunikation bei. Erklärt komplexe inhaltet auf informative, inspirierende und motivierende Weise.
Notizen
1. Jedes dem Bewerber im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung unterbreitete Angebot unterliegt der Bestätigung der Finanzierung.
2. Dieser Beitrag unterliegt der lokalen Rekrutierung. Nur Personen, die eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für Das Land, in dem diese Position angesiedelt ist, wird berücksichtigt.
3. Die Ernennung unterliegt der Bescheinigung, dass der Kandidat aus medizinischer Sicht für die Ernennung geeignet ist. Überprüfung des Wohnsitzes, des Visums und der Genehmigungen durch die betreffende Regierung, sofern zutreffend.
4. IOM verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhalten, das mit den Zielen und Absichten der Vereinte Nationen und IOM, einschließlich sexueller Ausbeutungn und Missbrauch, sexuelle Belästigung, Missbrauch von Autorität und Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Nationalität, Alter, Rasse, sexueller Orientierung, religiöser oder ethnischer Herkunft oder Behinderungen.
5. IOM erhebt in keiner Phase seines Rekrutierungsprozesses eine Gebühr (Bewerbung, Vorstellungsgespräch, Bearbeitung, Schulung oder andere Gebühren). IOM fordert keine Informationen zu Bankkonten an.
6. IOM akzeptiert nur ordnungsgemäß ausgefüllte Bewerbungen, die über das Online-Rekrutierungssystem von IOM eingereicht werden.
Mit dem Online-Tool können Kandidaten auch den Status ihrer Bewerbung verfolgen.
Für weitere Informationen und andere Stellenausschreibungen besuchen Sie gerne unsere Website: IOM Karrieren und Stellenangebote
Posting-Beschreibung für externe Kandidaten
Kurzbeschreibung für externe Kandidaten
Unter der allgemeinen Aufsicht des Chief of Mission (CoM) und Die Verantwortlichkeiten des Stelleninhabers umfassen:
Beschreibung für externe Kandidaten
Verantwortlichkeiten für externe Kandidaten
1. Unterstützung bei der Koordinierung von Rekrutierungsprozessen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Beratung von Einstellungsmanagern bei der Vorbereitung von Leistungsbeschreibungen, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen/besonderen Stellenausschreibungen, Sichtung und Auswahl von Bewerbungen, Verfassen von Vorstellungsgesprächen 400">Protokolle, Vorbereitung und Durchführung schriftlicher Tests, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen nach Zuweisung, Erstellen von Kandidatenunterlagen;Bewerbungsformulare, Referenzprüfungen durchführen, Stellenangebote vorbereiten, Einstellungspostfach verwalten usw.
2. Durchführung und Koordinierung von Aktivitäten vor der Einstellung, wie z. B. Vorbereitung des Entry on Duty (EOD) Dokumentation und Sammlung unterstützender Unterlagen, Koordinierung von medizinischen EOD-Untersuchungen und Nachverfolgung der ärztlichen Freigabe durch den medizinischen Dienst, Koordinierung der Einschreibung in die Versicherung 400">Pläne unterstützen bei Bedarf die Koordination und Durchführung von Einführungssitzungen, die Organisation von Sicherheitsbesprechungen usw.
3. Führen Sie zugewiesene Rollen im HR-System der Organisation aus und achten Sie dabei besonders auf die Datenkonsistenz und -genauigkeit. Eingabe und Pflege von Daten basierend auf Genehmigungen und unterstützender Dokumentation; Erstellen Sie Berichte gemäß den zugewiesenen Rollen.
4. Unterstützung in Fragen der Zeiterfassung und Anleitung des Personals zu bestehenden Ansprüchen; Überprüfen Sie die Urlaubskontingente und andere Vorteile vor der Personaltrennung, überprüfen Sie die Richtigkeit und stellen Sie sicher, dass die Personalakten ordnungsgemäß geschlossen werden.
5. Helfen Sie bei der Verwaltung aller Aspekte von Nicht-Personal-Kategorien, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Koordinierung von Anfragen für Berater, Praktikanten und anderes Nicht-Personal-Personal; Bereitstellung von Anleitungen für anfragende Manager zu geltenden Richtlinien und Verfahren; Gewährleistung der Einhaltung relevanter Vorschriften; Vorbereitung von Vertragsdokumenten; Überwachung der Vertragslaufzeit und der zu erbringenden Leistungen; und Pflege vollständiger und aktualisierter Nicht-Mitarbeiterdateien und -aufzeichnungen.
6. Führen Sie eine breite Palette von Personalmaßnahmen durch, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Vorbereitung von Dokumentationen für Trennung, Einstufung, Neuklassifizierung, Beförderung, Disziplinarfälle usw. und koordinieren Sie sich mit dem Regionalbüro, den Verwaltungszentren und der Personalabteilung 400">Management in Genf nach Bedarf.
7. Pflegen und aktualisieren Sie vorhandene Tracking-Tools, um eine genaue Überwachung der Personalinformationen sicherzustellen und verschiedene HR-Prozesse, einschließlich Status von offenen Stellen, Trennungen, Nichtbesetzungsdatum und anderen verwandte Aktivitäten; Verfassen und Überprüfen von Routinekorrespondenz, Briefen, Beglaubigungen usw.; offen und Persönliche Dateien aktualisieren, eine systematische Methode zur Archivierung der Personalabteilung erstellen und pflegen Dokumente (elektronische und gedruckte Kopien).
8. Aktualisierung und Wartung elektronischer und physischer Archivierungssysteme in der Einheit, einschließlich Personalakten mit allen unterstützenden Unterlagen, Einstellungsunterlagen, Personalrichtlinien, Vorschriften, Richtlinien und Handbücher, interne Kontrollen usw.
9. Informieren Sie die Mitarbeiter über ihre Rechte und Verantwortlichkeiten gemäß den IOM-Vorschriften. Anweisungen und Verfahren. Beantworten Sie Standardanfragen und beziehen Sie sich auf die häufigsten sensible/komplexe.
10. Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren und dem Vorgesetzten hervorheben; Eingaben für neue Verfahren zur Ergänzung oder Anpassung vorhandener Verfahren unter Berücksichtigung der spezifischen Bedürfnisse von das Büro. Unterstützung bei der Analyse und Lösung sensibler Fälle durch Zusammenstellung von Hintergrundinformationen, Zusammenfassungen vorbereiten und Best Practices teilen.
11. Anleitung und Schulung für neue/nachwuchskräfte in der Einheit
12. Führen Sie alle anderen Aufgaben aus, die Ihnen zugewiesen werden.
Qualifikationen für externe Kandidaten
Bildung
• High-School-Abschluss mit fünf Jahren einschlägiger Erfahrung; oder
• Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss einer akkreditierten akademischen Einrichtung (vorzugsweise Sozialwissenschaften, humanitäre Disziplinen, internationale Entwicklung, Betriebswirtschaftslehre).nistration) mit mindestens drei Jahren beruflicher Berufserfahrung.
Akkreditierte Universitäten sind die im UNESCO World Higher Education Database
Experience
Vorherige Berufserfahrung bei internationalen humanitären Organisationen, Nichtregierungs- oder Regierungsorganisationen/Institutionen/Organisationen in einem multikulturellen Umfeld sind von Vorteil.
Kenntnisse
• Beherrscht Microsoft Office-Anwendungen, z. B. Word, Excel, PowerPoint, E-Mail, Outlook; Vorkenntnisse in SAP/Oracle sind ein klarer Vorteil;
• Liebe zum Detail, Fähigkeit, Papierkram methodisch zu organisieren;
Diskret, detail- und kundenorientiert, geduldig und bereit, Neues zu lernen 400"/>Die offiziellen Sprachen von IOM sind Englisch, Französisch und Spanisch.
Die erforderlichen Sprachkenntnisse werden während des Auswahlprozesses speziell bewertet. Dies kann Folgendes umfassen: Erforderliche Kompetenzen
Das Kompetenzgerüst von IOM finden Sie unter diese Zeilek. Kompetenzen werden während des Auswahlprozesses bewertet.
Werte – alle IOM-Mitarbeiter müssen diese drei Werte einhalten und demonstrieren:
• Inklusion und Respekt für Vielfalt: Respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede.
Fördert Vielfalt und Inklusion.
• Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt im Einklang mit Organisationsgrundsätze/Regeln und Verhaltensstandards.
• Professionalität: Zeigt die Fähigkeit, gelassen, kompetent und engagiert zu arbeiten und übt sorgfältiges Urteilsvermögen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen.
• Mut: Zeigt die Bereitschaft, zu wichtigen Themen Stellung zu beziehen.
• Empathie: Zeigt Mitgefühl für andere, gibt Menschen das Gefühl, sicher, respektiert und fair behandelt zu werden.
Kernkompetenzen – Verhaltensindikatoren
• Teamarbeit: Entwickelt und fördert eine effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Einheiten, um eine gemeinsame Ziele und Ergebnisse optimieren.
• Ergebnisse liefern: Erzeugt und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse auf serviceorientierte und zeitnahe Weise. Ist handlungsorientiert und engagiert für das Erreichen vereinbarter Ergebnisse.
• Wissen verwalten und teilen: Strebt kontinuierlich danach, zu lernen, Wissen zu teilen und Innovationen zu entwickeln.
• Verantwortlichkeit: Übernimmt Verantwortung für das Erreichen der Prioritäten der Organisation und übernimmt Verantwortung für eigene Aktionen und delegierte Arbeit.
• Kommunikation: Ermutigt und Coträgt zu einer klaren und offenen Kommunikation bei. Erklärt komplexe Sachverhalte auf informative, inspirierende und motivierende Weise.
Notizen
1. Jedes dem Bewerber im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung unterbreitete Angebot unterliegt der Bestätigung der Finanzierung.
2. Diese Stelle unterliegt der lokalen Rekrutierung. Nur Personen, die über eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für das Land verfügen, in dem diese Position angesiedelt ist, kommen für die Bewerbung infrage.
3. Voraussetzung für die Ernennung ist die Bescheinigung, dass der Kandidat aus gesundheitlichen Gründen für die Ernennung geeignet ist, sowie eine Überprüfung des Wohnsitzes, des Visums und der Genehmigungen durch die betreffende Regierung, sofern zutreffend.
4. Die IOM verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen der Vereinten Nationen und der IOM unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Missbrauch von Autoritäten und Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Nationalität, Alter, Rasse, sexueller Orientierung, Religion oder 6. IOM akzeptiert nur ordnungsgemäß ausgefüllte Bewerbungen, die über das Online-Rekrutierungssystem von IOM eingereicht werden.
Mit dem Online-Tool können Kandidaten auch den Status ihrer Bewerbung verfolgen.
Für weitere Informationen und andere Stellenausschreibungen besuchen Sie gerne unsere Website: IOM Karriere und Job Stellenangebote< /span>

Interessiert Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbungen NUR über diesen Link einzureichen Sehen Sie sich die externe Stellenausschreibung an bis spätestens 01. Januar 2026. Anderweitig eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. 

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.