Stellvertretender CEO der Personalabteilung in ADAMANTIKA LLC

 Adamantika ist ein Unternehmen, das Premium-Beauty-Marken der Welt in der Ukraine vertritt und einen Service entwickelt, der Partner von der ersten Interaktion an verlieben lässt. Wir wachsen, erweitern das Team und suchen eine Person, die den stabilen Betrieb des Büros sicherstellt, die Rekrutierungs- und Personalprozesse des Unternehmens unterstützt sowie ein zuverlässiger Assistent des CEO wird und eine Atmosphäre von Professionalität, Ordnung und Service schafft.

 Ihre Hauptverantwortungsbereiche:

1. HR und Recruiting (ca. 40%)

• Suche und Auswahl von Kandidaten: Veröffentlichung von Stellenangeboten, Erstauswahl, Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Pflege der Kandidatendatenbank, Organisation des Onboardings und der Einarbeitung von Neuzugängen.
• Erstellung von Dokumenten und Checklisten für neue Mitarbeiter.
• Mitwirkung am Gestaltung der Unternehmenskultur: Kommunikation mit Mitarbeitern, Willkommensprozesse für Neuankömmlinge usw.
• Pflege des Zeitplans für Mitarbeiterbesuche: Krankheitstage und Urlaub.

2. Assistenzunterstützung des CEO (ca. 40%)

• Pflege des Sitzungskalenders des CEO.
• Erstellung von Kurzberichten und Präsentationen.
• Organisation von Reisen, Reservierungen, Kommunikation.
• Erledigung der Aufgaben anderer Manager nach Bedarf.

3.Verwaltung des Büros (ca. 20%)

• Organisation der Büroarbeit: Bestellung von Materialien, Schreibwaren usw.
• Kontrolle von Sauberkeit, Arbeitsbereichen, Ausstattung, Internet.
• Kostenabrechnung, Arbeiten mit Bargeld für den materiellen Bedarf des Büros.
• Buchhaltung von Dokumenten: Verträge, Rechnungen, Korrespondenz.
• Vorbereitung auf berufliche Veranstaltungen und Firmenschulungen.

Wir erwarten von zukünftigen Kollegen:

• Hohe Organisation, Struktur, Pünktlichkeit.
• Höflichkeit, Diplomatie, Ästhetik in allem.
• Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen zu arbeiten.
• Schnelles Lernen, verantwortungsbewusster Arbeitsansatz.?

Der Vorteil ist Erfahrung in der Personalabteilung / Personalbeschaffung / Büromanagement / Verwaltungsrolle und Interesse am Schönheitsbereich und den Adamantika-Marken.

Wir bieten?

• Einen Job in einem stabilen, schönen, modernen Unternehmen mit Premium-Marken.
• Die Möglichkeit der beruflichen und beruflichen Weiterentwicklung in HR-Richtung. 
• Unterstützung, Mentoring, Schulung und Zugang zu internen MaterialienEntwicklung.
• Komfortables Büro, freundliche Atmosphäre, Wertschätzung jedes einzelnen Mitarbeiters. 
400">Das Gehalt ist verhandelbar, abhängig von der Erfahrung und den Kompetenzen des Kandidaten.