HR-Assistent in The Mines Advisory Group

Die Vision von MAG: Eine sichere Zukunft für Männer, Frauen und Kinder, die von Gewalt und bewaffneten Konflikten betroffen sind. Die Mission von MAG: MAG rettet Leben und baut die Zukunft auf, indem es mit Menschen zusammenarbeitet, vermintes Land räumt, die tägliche Bedrohung für das Leben von Zivilisten verringert und Sicherheit schafft Bedingungen für die Weiterentwicklung: Verantwortlich für die Unterstützung des HR-Managers/Basismanagers, Sicherstellung, dass alle HR-Verwaltungsprozesse abgeschlossen werden, einschließlich Datenzusammenfassung, Datei-, Aufzeichnungs- und Systempflege gemäß HR-SOPs und lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen. MAG stark ermutigt Frauen und Menschen mit Behinderungen, sich für den Wettbewerb zu bewerben. Wir sind bestrebt, ein integratives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeiter bei der Verwirklichung ihres Potenzials respektiert und unterstützt fühlen Anweisungen, einschließlich Kündigungsschreiben, Neuantrittsunterlagen, Vertragsänderungen usw., in englischer und ukrainischer Sprache, Ausstellung von Personalausweisen und Verwaltung von Personalangelegenheiten sowie Aktualisierung von Dateien/Aufzeichnungen. Zusammenstellung der für die Lohn- und Gehaltsabrechnung notwendigen Informationen auf monatlicher Basis. Koordination von Schulungsprogrammen, Seminaren und anderen Veranstaltungen mit internen/externen Stakeholdern und Teilnehmern. Pflege der gesamten Personaldokumentation und Aktualisierung aller Personalunterlagen . Bearbeitung allgemeiner HR-Anfragen von Mitarbeitern und externen Stakeholdern: Fähigkeit, in bestimmten Phasen des Einstellungsprozesses Führungsqualitäten zu übernehmen (1-2 Jahre). ) der Arbeit in Verwaltungspositionen im Bereich Personalmanagement. Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail. Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit und der Zusammenarbeit Sensible Informationen. Kenntnisse der Arbeitsgesetzgebung und der Regulierungsgesetze. MAGs Vision: Eine sichere Zukunft für Männer, Frauen und Kinder, die von bewaffneter Gewalt und Konflikten betroffen sind. MAGs Mission: MAG rettet Leben und baut Zukunft auf, indem es mit anderen zusammenarbeitet um mit den Trümmern des Konflikts kontaminiertes Land zurückzugewinnen, das tägliche Risiko von Tod oder Verletzung für Zivilisten zu verringern und sichere Bedingungen für die Entwicklung zu schaffen. MAG ermutigt weibliche Kandidaten und Menschen mit Behinderungen nachdrücklich, sich zu bewerben. Wir sind bestrebt, ein integratives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeiter respektiert und bei der Entfaltung ihres Potenzials unterstützt fühlen. Überblick über die Rolle: Verantwortlich für die Unterstützung des HR-Managers/Basismanagers, indem sichergestellt wird, dass alle HR-Verwaltungsprozesse abgeschlossen werden, einschließlich Dateneingabe und -pflegeg Dateien, Aufzeichnungen und Systeme, die nicht den HR-SOPs und den örtlichen arbeitsrechtlichen Anforderungen entsprechen. Verantwortlichkeiten: Unterstützung der Rekrutierungsverwaltung, wie z. B. das Veröffentlichen von Anzeigen, das Protokollieren von Bewerbungen, das Koordinieren von Vorstellungsgesprächen und die Unterstützung bei den Neuanstellungsprozessen. Entwerfen der Mitarbeiterkorrespondenz wie angewiesen, einschließlich Abschiedsbriefe, Neuanstellungsdokumentation, vertraglich Änderungen usw. in Englisch und Ukrainisch. Personalausweise ausstellen und Personalakten führen. Abwesenheits-, Anwesenheits- und Urlaubsaufzeichnungen führen und Dateien/Aufzeichnungen nach Bedarf aktualisieren. Alle anderen erforderlichen Informationen genau zusammenstellen, um bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung zu helfen. Vollständige Dateneingabe für die Gehaltsabrechnung auf monatlicher Basis. Koordinieren Sie Schulungsprogramme, Workshops oder andere Veranstaltungen mit internen/externen Personen Stakeholder und TeilnehmerStellen Sie sicher, dass alle Unterlagen in den Personalakten abgelegt werden und alle HR-Aufzeichnungen und -Systeme auf dem neuesten Stand gehalten werdenBearbeiten Sie allgemeine HR-Anfragen von Mitarbeitern und externen StakeholdernGrundlegende Voraussetzungen:Bachelor-Abschluss in Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.Fähigkeit, in bestimmten Phasen des Einstellungsprozesses die Führung zu übernehmen.Verständnis von Arbeitsverträgen.Nachgewiesen Erfahrung (1-2 Jahre) in HR-Verwaltungsfunktionen. Vertrautheit mit HRIS (Human Resources Information Systems) und MS Office Suite. Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail. Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und mit sensiblen Informationen umzugehen. Kenntnisse der Arbeitsgesetze und -vorschriften .Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse.