HR-Assistent in The Mines Advisory Group

MAGs Vision: Eine sichere Zukunft für Männer, Frauen und Kinder, die von Gewalt und bewaffneten Konflikten betroffen sind. MAGs Mission: MAG rettet Leben und baut Zukunft auf, indem es mit Menschen zusammenarbeitet, um vermintes Land zu räumen, die tägliche Bedrohung für das Leben der Zivilbevölkerung zu verringern und sichere Bedingungen für zu schaffen Weiterentwicklung.Stellenbeschreibung: Verantwortlich für die Unterstützung des HR-Managers/Basismanagers, indem sichergestellt wird, dass alle HR-Verwaltungsprozesse, einschließlich Dateneingabe, Pflege von Dateien, Aufzeichnungen und Systemen, den HR-SOPs und den lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen entsprechen. MAG fördert Frauen und Menschen nachdrücklich Menschen mit Behinderung können sich für die Teilnahme am Wettbewerb bewerben. Wir sind bestrebt, ein integratives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeiter respektiert und bei der Verwirklichung ihres Potenzials unterstützt fühlen. Aufgaben: Unterstützung bei der Einstellung, z. B. durch das Veröffentlichen von Anzeigen, das Registrieren von Bewerbungen, die Organisation von Vorstellungsgesprächen und die Unterstützung bei der Einführung. Bereiten Sie die Korrespondenz für Mitarbeiter gemäß den Anweisungen vor , einschließlich Kündigungsschreiben, Neuantrittsunterlagen, Vertragsänderungen usw. Ausstellung von Personalausweisen und Pflege der für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlichen Daten auf monatlicher Basis sonstige Veranstaltungen mit internen/externen Stakeholdern und Teilnehmern. Pflegen Sie die gesamte HR-Dokumentation und halten Sie alle HR-Aufzeichnungen und -Systeme auf dem neuesten Stand. Bearbeitung allgemeiner HR-Anfragen von Mitarbeitern und externen Stakeholdern. Grundvoraussetzungen: Bachelor-Abschluss in Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder Verwandter Bereich.Fähigkeit, in bestimmten Phasen des Rekrutierungsprozesses die Führung zu übernehmen.Arbeitsverträge verstehen.Nachgewiesene Erfahrung (1–2 Jahre) in Verwaltungspositionen im Bereich Personalmanagement.Fähigkeit, mit HRIS (Personalmanagement-Informationssystemen) zu arbeiten MS Office-Paket. Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Kenntnisse der Arbeitsgesetze und -vorschriften für Männer, Frauen und Kinder, die von bewaffneter Gewalt und Konflikten betroffen sind: MAG rettet Leben und baut Zukunft auf, indem es mit anderen zusammenarbeitet, um mit den Trümmern des Konflikts kontaminiertes Land zurückzugewinnen, das tägliche Risiko von Tod oder Verletzung für Zivilisten zu verringern Schaffen Sie sichere Bedingungen für die Entwicklung. MAG ermutigt weibliche Kandidaten und Menschen mit Behinderungen nachdrücklich, sich zu bewerben. Wir streben danach, ein integratives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeiter bei der Entfaltung ihres Potenzials respektiert und unterstützt fühlen. Überblick über die Rolle: Verantwortlich für die Unterstützung des HR-Managers/Basismanagers durch die Sicherstellung aller HR-Verwaltungsprozessesind abgeschlossen, einschließlich der Dateneingabe, der Pflege von Dateien, Aufzeichnungen und Systemen in Übereinstimmung mit HR-SOPs und lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen. Aufgaben: Unterstützen Sie die Rekrutierungsverwaltung, wie z angewiesen, einschließlich Abschiedsbriefen, Unterlagen für Neuankömmlinge, Vertragsänderungen usw. in Englisch und Ukrainisch. Stellen Sie Personalausweise aus und führen Sie Personalakten. Führen Sie Abwesenheits-, Anwesenheits- und Urlaubsaufzeichnungen und aktualisieren Sie Dateien/Aufzeichnungen nach Bedarf. Sammeln Sie alle anderen erforderlichen Informationen genau, um Sie bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung zu unterstützen. Vollständig Dateneingabe für die Gehaltsabrechnung auf monatlicher Basis. Koordinieren Sie Schulungsprogramme, Workshops oder andere Veranstaltungen mit internen/externen Stakeholdern und Teilnehmern. Stellen Sie sicher, dass alle Unterlagen in den Personalakten abgelegt werden und alle HR-Datensätze und -Systeme auf dem neuesten Stand gehalten werden. Bearbeiten Sie allgemeine HR-Anfragen von Mitarbeitern und externen Stakeholdern. Wesentliche Anforderungen: Bachelor-Abschluss in Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Fähigkeit, in bestimmten Phasen des Rekrutierungsprozesses die Führung zu übernehmen. Verständnis von Arbeitsverträgen. Nachgewiesene Erfahrung (1–2 Jahre) in HR-Verwaltungsfunktionen. Vertrautheit mit HRIS (Human Resources Information). Systeme) und MS Office Suite.Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und mit sensiblen Informationen umzugehen.Kenntnis der Arbeitsgesetze und -vorschriften.Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse.