HR-Assistent in The Mines Advisory Group

Die Mission von MAG: MAG rettet Leben und baut Zukunft auf, indem es mit anderen zusammenarbeitet, um mit den Trümmern des Konflikts kontaminiertes Land zurückzugewinnen, das tägliche Risiko von Tod oder Verletzung für Zivilisten zu verringern und sichere Bedingungen für die Entwicklung zu schaffen. Die Vision von MAG: Ein Safe und eine sichere Zukunft für Männer, Frauen und Kinder, die von bewaffneter Gewalt und Konflikten betroffen sind. MAG ermutigt Kandidatinnen und Menschen mit Behinderungen nachdrücklich, sich zu bewerben. Wir sind bestrebt, ein integratives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeiter bei der Entfaltung ihres Potenzials respektiert und unterstützt fühlen. Überblick über die Rolle: Verantwortlich für die Unterstützung des HR-Managers/Basismanagers, indem sichergestellt wird, dass alle HR-Verwaltungsprozesse abgeschlossen werden, einschließlich Dateneingabe und Aktenführung , Aufzeichnungen und Systeme in Übereinstimmung mit HR-SOPs und lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen. Aufgaben: Unterstützen Sie die Rekrutierungsverwaltung, wie z. B. das Veröffentlichen von Anzeigen, das Protokollieren von Bewerbungen, das Koordinieren von Interviewvereinbarungen und das Unterstützen bei den Neuanstellungsprozessen. Verfassen Sie die Mitarbeiterkorrespondenz gemäß den Anweisungen, einschließlich Abschiedsbriefen, Neuanstellungsunterlagen, Vertragsänderungen usw. in Englisch und Ukrainisch. Stellen Sie Personalausweise aus und pflegen Sie das Personal Dateien. Pflegen Sie Abwesenheits-, Anwesenheits- und Urlaubsaufzeichnungen und aktualisieren Sie Dateien/Aufzeichnungen nach Bedarf. Sammeln Sie alle anderen erforderlichen Informationen genau, um Sie bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung zu unterstützen. Führen Sie monatlich die Dateneingabe für die Gehaltsabrechnung durch. Koordinieren Sie Schulungsprogramme, Workshops oder andere Veranstaltungen mit internen/externen Stakeholdern und Teilnehmern. Stellen Sie sicher, dass alles gewährleistet ist Der Papierkram wird in den Personalakten abgelegt und alle HR-Unterlagen und -Systeme werden auf dem neuesten Stand gehalten. Bearbeitung allgemeiner HR-Anfragen von Mitarbeitern und externen Stakeholdern. Wesentliche Voraussetzungen: Höhere Fachausbildung (Bachelor- oder Master-Abschluss); Berufserfahrung in HR-Dienstleistungen ab 1 Jahr wünschenswert; Kenntnisse der Arbeitsgesetzgebung der Ukraine; Verständnis der Grundlagen der militärischen Registrierung; Fähigkeit, in BAF, 1C, MedOk zu arbeiten; Fähigkeit, mit großen Informationsmengen zu arbeiten; hohes Maß an Dokumentenmanagement; Liebe zum Detail.