HR-Assistent in International rescue committee

Diese Position wird in Charkiw, Ukraine, angesiedelt sein, mit möglichen Reisen in andere Regionen der Ukraine. Der Zweck dieser Position besteht darin, den Personalmanagement-Spezialisten und andere Mitarbeiter der Abteilung bei der Arbeit mit Dokumenten und der Umsetzung globaler HR-Prozesse im Büro in Charkiw zu unterstützen. Aufgaben: Aktuelles Personalmanagement: Unterstützung bei der Ausführung alltäglicher Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Personalmanagementabteilung im Büro in Charkiw. Bereitstellung dokumentarischer und administrativer Unterstützung für den Personalmanagementkoordinator und -manager; Zusammenstellung und Aktualisierung der Personalakten der Mitarbeiter (Papier- und elektronische Kopien); Führen von Aufzeichnungen über Mitarbeiter im WorkDay-System (HRIS); Aktualisierung von HR-Trackern (Urlaubs-Tracker, Tracker für persönliche Angelegenheiten usw.); Bearbeitung von Dokumentationen und Erstellung von Berichten im Zusammenhang mit Personalaktivitäten (Personalbesetzung, Einstellung, Schulung, Beschwerden, Leistungsbewertung usw.); Unterstützung des Mitarbeiters der Personalverwaltung bei der Lösung von Mitarbeiteranfragen zu Personalfragen, Regeln und Richtlinien; Onboarding für neu eingestellte Mitarbeiter, Unterstützung bei der Organisation von Einführungsschulungen; Verwaltung von Personalakten gemäß der ukrainischen Gesetzgebung (Arbeitsverträge, Verträge zur Erbringung von Dienstleistungen, Bestellungen, Referenzen, Briefe usw.); der Abteilung beim Scannen und Pflegen von Personalarchiven; Unterstützung des HR-Spezialisten bei der Organisation von Teambuilding- und Schulungsveranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit der Verwaltungsabteilung. Vergütung und Zusatzleistungen: Unterstützen Sie den HR-Manager bei der Bereitstellung von Informationen für die Gehaltsabrechnung des Personals (Bereitstellung relevanter Daten (Abwesenheiten, Prämien, Urlaub usw.). Qualifikationsvoraussetzungen: 1+ Jahr Erfahrung in der Personalbeschaffung oder im HR-/Verwaltungsbereich. Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office; Kenntnisse in den Bereichen Personalverwaltung und Dokumentenmanagement; Kenntnisse in Software, Datenbanken und Personalverwaltungssystemen höher, fließende Kenntnisse der ukrainischen Sprache (Russisch ist von Vorteil). Bachelor-Abschluss im Bereich Personalmanagement (oder verwandten Bereichen). Erfahrung mit HRIS und Datenbanken. Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen ; Bereitschaft, sich durch Networking und kontinuierliche Lernmöglichkeiten beruflich weiterzuentwickeln. Berufliche Verhaltensstandards: Das IRC und die IRC-Mitarbeiter müssen sich an die Werte und Grundsätze halten, die im IRC-Verhaltenskodex, The IRC Way, dargelegt sind. Es geht um Integrität, Service und Verantwortung. Im Einklang mit diesen Werten entwickelt und implementiert ICR Richtlinien zum Schutz der Begünstigten vor Ausbeutung und Missbrauch, zum Kinderschutz, zu belästigungsfreien Arbeitsplätzen, zur steuerlichen Integrität, zur Bekämpfung von Vergeltungsmaßnahmen, zur Bekämpfung des Menschenhandels und anderen.