HR-Assistent in The Mines Advisory Group

MAGs Vision: Eine sichere Zukunft für Männer, Frauen und Kinder, die von Gewalt und bewaffneten Konflikten betroffen sind. MAGs Mission: MAG rettet Leben und baut Zukunft auf, indem es mit Menschen zusammenarbeitet, um vermintes Land zu räumen, die tägliche Bedrohung für das Leben der Zivilbevölkerung zu verringern und sichere Bedingungen für zu schaffen Weiterentwicklung Stellenbeschreibung: Verantwortlich für die Unterstützung des Personalleiters/Basisleiters, Sicherstellung, dass alle administrativen Personalverwaltungsprozesse abgeschlossen werden, einschließlich Dateneingabe, Datei, Aufzeichnung und Systempflege gemäß den Personalverwaltungs-SOPs und lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen. MAG empfiehlt Frauen und Menschen mit Behinderungen nachdrücklich, sich für den Wettbewerb zu bewerben. Wir sind bestrebt, ein integratives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeiter respektiert und bei der Verwirklichung ihres Potenzials unterstützt fühlen. Aufgaben: Unterstützung bei der Einstellung, z. B. durch das Veröffentlichen von Anzeigen, das Registrieren von Bewerbungen, das Organisieren von Vorstellungsgesprächen und die Unterstützung bei der Einarbeitung. Vorbereitung der Korrespondenz für Mitarbeiter gemäß den Anweisungen, einschließlich Kündigungsschreiben, Neuantrittsdokumentation, Vertragsänderungen usw., Ausstellung von Personalausweisen und Verwaltung von Personalakten. Pflegen Sie Abwesenheits-, Anwesenheits- und Abwesenheitsaufzeichnungen und aktualisieren Sie Dateien/Aufzeichnungen nach Bedarf. Zusammenstellung der für die Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorbereitung erforderlichen Informationen. Vollständige Dateneingabe für die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf monatlicher Basis. Koordinierung von Schulungsprogrammen, Workshops und anderen Aktivitäten mit internen/externen Stakeholdern und Teilnehmern. Pflegen Sie die gesamte HR-Dokumentation und halten Sie alle HR-Aufzeichnungen und -Systeme auf dem neuesten Stand. Bearbeiten Sie allgemeine HR-Anfragen von Mitarbeitern und externen Stakeholdern. Wesentliche Anforderungen: Bachelor-Abschluss in HR, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Fähigkeit, in bestimmten Phasen des Prozesses die Führung zu übernehmen Einstellungsverfahren. Verständnis für Arbeitsverträge. Nachgewiesene Erfahrung (1-2 Jahre) in Verwaltungspositionen im Bereich Personalmanagement. Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket. Ausgezeichnete Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und mit sensiblen Informationen zu arbeiten. MAGs Vision: Eine sichere Zukunft für Männer, Frauen und Kinder, die von bewaffneter Gewalt und Konflikten betroffen sind rettet Leben und baut Zukunft auf, indem es mit anderen zusammenarbeitet, um mit den Trümmern des Konflikts kontaminiertes Land zurückzugewinnen, das tägliche Risiko von Tod oder Verletzung für Zivilisten zu verringern und sichere Bedingungen für die Entwicklung zu schaffen. MAG ermutigt weibliche Kandidaten und Menschen mit Behinderungen nachdrücklich bewerben . Wir sind bestrebt, ein integratives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeiter bei der Entfaltung ihres Potenzials respektiert und unterstützt fühlen. Überblick über die Rolle: Verantwortlich für die Unterstützung des HR-Managers/Basismanagers durch Sicherstellung aller HR-VerwaltungspraktikenDie Prozesse werden abgeschlossen, einschließlich der Dateneingabe, der Pflege von Dateien, Aufzeichnungen und Systemen in Übereinstimmung mit HR-SOPs und lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen. Verantwortlichkeiten: Unterstützung der Rekrutierungsverwaltung, wie z. B. das Veröffentlichen von Anzeigen, das Protokollieren von Bewerbungen, das Koordinieren von Interviewvereinbarungen und die Unterstützung bei den neuen Starterprozessen Korrespondenz gemäß den Anweisungen, einschließlich Abschiedsbriefen, Unterlagen für neue Mitarbeiter, Vertragsänderungen usw. in Englisch und Ukrainisch. Ausstellung von Personalausweisen und Führung von Personalakten. Pflegen Sie Abwesenheits-, Anwesenheits- und Urlaubsaufzeichnungen und aktualisieren Sie Dateien/Aufzeichnungen nach Bedarf. Sammeln Sie alle anderen erforderlichen Informationen genau, um Sie bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung zu unterstützen. Führen Sie monatlich die Dateneingabe für die Gehaltsabrechnung durch. Koordinieren Sie Schulungsprogramme, Workshops oder andere Veranstaltungen mit internen/externen Stakeholdern und Teilnehmern. Stellen Sie sicher, dass alles gewährleistet ist Der Papierkram wird in den Personalakten abgelegt und alle HR-Aufzeichnungen und -Systeme werden auf dem neuesten Stand gehalten. Bearbeitung allgemeiner HR-Anfragen von Mitarbeitern und externen Interessengruppen. Wesentliche Voraussetzungen: Bachelor-Abschluss in Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Fähigkeit, in bestimmten Phasen der Rekrutierung die Führung zu übernehmen Verfahren. Verständnis von Arbeitsverträgen.Nachgewiesene Erfahrung (1–2 Jahre) in HR-Verwaltungsfunktionen.Vertrautheit mit HRIS (Human Resources Information Systems) und MS Office Suite.Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und Umgang mit sensiblen Informationen. Kenntnisse der Arbeitsgesetze und -vorschriften. Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse.