HR-Assistent in Project HOPE

Project HOPE ist eine internationale NGO mit mehr als 500 engagierten Mitarbeitern und Hunderten von Freiwilligen die in mehr als 25 Ländern arbeiten und auf die dringendsten globalen Gesundheitsherausforderungen der Welt reagieren. Im Laufe unserer 60-jährigen Geschichte hat Project HOPE Millionen von Patienten behandelt und Medikamente im Wert von mehr als 3 Milliarden US-Dollar an lokale Gesundheitsorganisationen auf der ganzen Welt bereitgestellt. Wir haben dabei geholfen, Hunderte von Gesundheitsprogrammen von Grund auf aufzubauen und auf humanitäre Krisen weltweit reagiert. 

Verhaltenskodex 

Es ist unsere gemeinsame Verantwortung und Verpflichtung, einander mit Respekt zu behandeln, positive Maßnahmen zu ergreifen, um Fälle von sexueller Ausbeutung und Missbrauch sowie Menschenhandel zu verhindern, und alle potenziellen und tatsächlichen Fälle offenzulegen Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex, zu denen Interessenkonflikte, Betrug, Korruption, Diskriminierung oder Belästigung gehören können.  Gemeinsam können wir eine Kultur des Respekts, der Integrität, der Verantwortlichkeit und der Transparenz stärken. 

Programmzusammenfassung: Das Projekt HOPE setzt sich für Gesundheit und humanitäre Hilfe ein Hilfe für Binnenvertriebene in der Ukraine sowie für Flüchtlinge in Nachbarländern, die vor dem anhaltenden Konflikt fliehen. Project HOPE steht in Kontakt mit dem von der WHO geleiteten Gesundheitscluster in der Ukraine, der einen kritischen Bedarf in der primären Gesundheitsversorgung festgestellt hat.

Positionsübersicht: Der HR-Assistent ist für die Unterstützung des HR-Teams während des gesamten Einstellungsprozesses, die Arbeit mit persönlichen Dokumenten der Mitarbeiter, die Erstellung von Berichten und die Organisation des Onboarding-Prozesses verantwortlich.

Hauptaufgaben:

• Unterstützen Sie alle internen und externen HR-bezogenen Anfragen oder Wünsche. 
• Führen Sie digitale und elektronische Aufzeichnungen Ihrer Mitarbeiter. 
• Dienen als Anlaufstelle für Leistungen. 
• Unterstützen Sie den Rekrutierungsprozess, indem Sie Kandidaten suchen, identifizieren, Referenzprüfungen durchführen und Arbeitsverträge ausstellen. 
• Kalender des HR-Managementteams pflegen. 
• Überwachen Sie die Fertigstellung der Vergütungs- und Leistungsdokumentation. 
• Unterstützung bei Leistungsmanagementverfahren. 
• Planen Sie Besprechungen, Vorstellungsgespräche, HR-Veranstaltungen und pflegen Sie Tagesordnungen. 
• Koordinieren Sie Schulungen und Seminare. 
• Führen Sie Einweisungen durch und aktualisieren Sie die Datensätze neuer Mitarbeiter. 
• Erstellen und übermitteln Sie Berichte über allgemeine HR-Aktivitäten. 
• AlsUnterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Behebung etwaiger Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. 
• Erledigen Sie die Kündigungsunterlagen. 
• Bleiben Sie über die neuesten HR-Trends und Best Practices auf dem Laufenden

Bildungshintergrund: Bachelor /Master-Abschluss in relevantem Bereich erforderlich.

Jahre Erfahrung: 1-2 Jahre relevante Erfahrung

Sprachkenntnisse: Ukrainisch/Russisch (fließend), Englisch (mindestens – Mittelstufe)