HR-Assistent in Save the Children

Save the Children InternationalZIEL DER POSITION:

Der HR-Assistent leistet administrative und technische Unterstützung in verschiedenen Bereichen des Personalwesens - Rekrutierung, Vergütung und Sozialleistungen, Leistungsmanagement, Lernen und Entwicklung, Mitarbeiterwohlfahrt, HRIS (Personalmanagementsysteme) und Führung von Beschäftigungsunterlagen. SCI ist eine Organisation mit „doppeltem Mandat“, sodass sowohl humanitären als auch entwicklungspolitischen Aktivitäten die gleiche Priorität eingeräumt wird. SCI ist bestrebt, die Grundrechte von Kindern wie Überleben, Sicherheit, kontinuierlichen Zugang zu Schutz und Bildung zu gewährleisten. Im Rahmen seines Engagements für die Arbeit mit Kindern im Rahmen humanitärer Interventionen unterstützt SCI Programme sowohl bei plötzlichen Krisen als auch bei chronischen Notfällen. Angesichts der Situation in der Ukraine wird vom Stabsassistenten von Zeit zu Zeit erwartet, dass er Aufgaben übernimmt, die über die Standardrolle hinausgehen, um der erhöhten Arbeitsbelastung Rechnung zu tragen, die für die Reaktion auf Notsituationen erforderlich ist, und um die Arbeitspläne entsprechend anzupassen.

WICHTIGSTE VERANTWORTUNGSBEREICHE:

• Sorgt für die Einhaltung der Arbeitsgesetzgebung, des Schutzes personenbezogener Daten usw. in der Personaldokumentation.
• Führt Einstellungs-, Versetzungs-, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern gemäß den Arbeitsgesetzen, Vorschriften, Anweisungen und Anordnungen des Direktors der Organisation.
• Verwaltet persönliche Karten der Mitarbeiter (Standardformular Nr. P-2) mit eingeschränktem Zugriff darauf in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Gesetzgebung im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten.
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• Erstellt und verwaltet die Personalakten der Mitarbeiter und sorgt für deren Aufbewahrung gemäß den Anforderungen der Gesetzgebung im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten.
• Beteiligt sich an der Arbeit der Sozialversicherungskommission des Unternehmens als Mitglied der Kommission – Vertreter des Arbeitgebers.
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• Gibt den Versicherungsverlauf in Invaliditätsbescheinigungen für die Gewährung von Leistungen bei vorübergehender Invalidität an.
• Erstellt Anordnungsentwürfe zu Anreizen und zur Verhängung von Disziplinarstrafen gegen Mitarbeiter.
• Registriert besondere Kategorien von Mitarbeitern (Minderjährige; die Behinderten; Opfer von Tschernobyl; Arbeitsveteranen; Mitarbeiter mit Teilzeit- oder Einzelzeitplänen; Mitarbeiter mit befristeten Arbeitsverträgen usw.).
• Führt Aufzeichnungen über die Arbeitsbücher der Mitarbeiter und sorgt für deren Aufbewahrung gemäß den Anforderungen der Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten.
• Trägt Arbeitsaufzeichnungen in die Arbeitsbücher der Mitarbeiter ein.
• Führt Aufzeichnungen über den Urlaub der Mitarbeiterkam, erstellt einen Urlaubsplan und überwacht dessen Einhaltung.
• Ermittelt die Versicherungsdauer für vorübergehende Erwerbsunfähigkeit, Schwangerschafts- und Geburtsgeld auf der Grundlage von Arbeitsbüchern, anderen Dokumenten und Daten, die im System der personalisierten Abrechnung enthalten sind Informationen über Versicherte des staatlichen Registers der obligatorischen staatlichen Sozialversicherung.
• Verantwortlich für die Führung der Mitarbeiterdokumentation gemäß den SCI-Empfehlungen – von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses, und arbeitet bei Compliance-Audits eng mit dem HR-Koordinator zusammen Verwaltung, um die notwendigen Dokumente für Kontrollen bereitzustellen.
• Verwendet alle vorhandenen Richtlinien, Praktiken, Checklisten und Richtlinien (HR-Mindeststandards, HR-Notfall-Toolkit) und stellt die Einhaltung der Best Practices von Save the Children sicher.
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FÜR NOTFALLREAKTIONEN:

• Trägt zum Schutz der Kinderrechte bei, indem es ihr Wohlergehen und ihren Schutz in Notfällen fördert, geleitet von humanitären Grundsätzen und einen Verhaltenskodex.
• In Notfällen müssen Sie handeln, um den Notfallreaktionsprozess von SCI zu erleichtern, indem Sie allen finanziellen, logistischen, Programm- und Serviceaktivitäten Priorität einräumen.
• Seien Sie darauf vorbereitet, die Notfalleinsätze von SCI zu unterstützen in der Lage sein, sich im ganzen Land zu bewegen.

KINDERSCHUTZ:

• Stellt sicher, dass das Programmpersonal allen Begünstigten bis zu - mündliche oder schriftliche Informationen über das Datum und das entsprechende Alter in geeigneten Sprachen über die Kinderschutzrichtlinie und den Verhaltenskodex.
• Gewährleistet die Sicherheit von Veranstaltungen für Kinder und dass alle Schritte unternommen werden, um ihre sinnvolle und sichere Teilnahme zu gewährleisten vergeben.

FÄHIGKEITEN UND VERHALTEN (unsere Werte in der Praxis):

Verantwortlichkeiten:

• Übernimmt persönlich die Verantwortung für die Entscheidungsfindung, die effektive Verwaltung von Ressourcen sowie die Verwirklichung und Widerspiegelung der Werte von Save the Children.
• Verantwortlich für das Team und die Partner, für die Erfüllung ihrer Pflichten – ihnen Handlungsfreiheit geben, um Aufgaben bestmöglich zu erfüllen, die notwendige Entwicklung zur Leistungsverbesserung sicherstellen und bei Bedarf entsprechende Konsequenzen anwenden Ergebnisse werden nicht erreicht.

Ehrgeiz:

• Setzt sich (und seinem Team) ehrgeizige und herausfordernde Ziele, übernimmt Verantwortung dafür seine persönliche Entwicklung und ermutigt andere, dasselbe zu tun.
• Teilt seine persönliche Vision von Save the Children weithin, engagiert und motiviert andere.
• Zukunftsorientiert, denkt strategisch.

Zusammenarbeit:

• Baut und pflegt effektive Beziehungen zu seinem Team, Kollegen, Mitgliedern und externen Partnern und Unterstützern.
< li>Schätzt Vielfalt und betrachtet sie als Quelle von Wettbewerbsvorteilen.
• Offen, kann zuhören, kommuniziert leicht.

Kreativität:< /em>

• Entwickelt und fördert neue und innovative Lösungen.
• Bereit, angemessene Risiken einzugehen.

Ehrlichkeit:

• Ehrlich, fördert Offenheit und Transparenz.

QUALIFIKATIONEN:

• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich oder gleichwertige Erfahrung.
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Erforderlich:

• 1 Jahr Berufserfahrung im Management von Personalthemen wünschenswert.
• Nachgewiesene Erfahrung in der operativen Arbeit im HR - Erfahrung in der Bereitstellung verschiedener HR Unterstützung von Servicemanagern und Mitarbeitern.
• Erfahrung in der Bereitstellung administrativer und technischer Unterstützung in verschiedenen Bereichen der Personalabteilung.
• Liebe zum Detail.
• Verständnis für die Betreuung humanitären Personals , einschließlich Ansätzen zu Wohlbefinden, Stress, Ruhe und Erholung (R&R) und Nachbesprechung.
• Hohe Moderationsfähigkeiten und die Fähigkeit, schnell zu lernen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) , zwischenmenschliche Fähigkeiten in Englisch und Ukrainisch mit Erfahrung in der Leitung multikultureller Teams.

Zusätzliche Aufgaben:

• Die Aufgaben Die oben aufgeführten Maßnahmen erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit, und je nach Kompetenz- und Erfahrungsniveau des Mitarbeiters kann es erforderlich sein, dass die Stelle zusätzliche Aufgaben übernimmt.

Schutz von Kindern:

Wir müssen dafür sorgen, dass Kinder in Sicherheit sind. Deshalb spiegelt unser Auswahlverfahren, zu dem auch strenge Überprüfungen gehören, unser Engagement wider, Kinder vor Missbrauch zu schützen.

Chancengleichheit:

Der Rolleninhaber muss seine Verantwortlichkeiten in Übereinstimmung mit den Richtlinien und Verfahren zu Gleichstellung, Aktualität und Vielfalt von SCI erfüllen.

Gesundheit und Sicherheit: 

Der Rolleninhaber muss die erforderlichen Verantwortlichkeiten in Übereinstimmung mit den Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren von SCI wahrnehmen.