HR-Assistent in Deloitte Consulting Overseas Projects LLC

Deloitte sucht Kandidaten für die Stelle eines HR-Assistenten zur Unterstützung von USAID/UKaid SOERA. Die Stelle ist Vollzeit und wird persönlich in Kiew, Ukraine, ausgeübt.

Projekthintergrund und Zusammenfassung:

Der Zweck von Ukraine SOERA besteht darin, den Geschäftsbetrieb und die Transparenz des öffentlichen Sektors zu stärken, die Governance und Aufsicht zu verbessern und die Privatisierung ausgewählter Unternehmen voranzutreiben Staatsunternehmen und Entwicklung eines strategischen Managementmodells für Unternehmen, die weiterhin im Staatseigentum verbleiben. Eine kluge Reform staatseigener Unternehmen und eine gezielte Privatisierung in der Ukraine werden die Beteiligung des Privatsektors erhöhen, ein breit angelegtes Wirtschaftswachstum ankurbeln und die Korruption verringern. Während des Krieges und des Wiederaufbaus der Ukraine legt SOERA besonderen Wert auf die Unterstützung bei der Aufrechterhaltung wichtiger öffentlicher Dienstleistungen für die Bürger, bei der Verlagerung und Belastbarkeit öffentlicher Infrastruktur und Einrichtungen, bei der Verbesserung der strategischen Kommunikation mit der Öffentlichkeit und externen Interessengruppen sowie bei der Planung und Durchführung einer effektiven, effizienten und verantwortungsvollen Umsetzung Wiederaufbau.

Ziel:

Der HR-Assistent ist für die allgemeine Unterstützung der Personalabteilung des SOERA-Projekts verantwortlich. Der HR-Assistent führt Rekrutierungsaktivitäten durch, unterstützt unabhängige Berater und überwacht deren monatliche Berichterstattung und unterstützt den HR-Manager bei mitarbeiterbezogenen Aufgaben. Diese Rolle erfordert eine detailorientierte Herangehensweise, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Verantwortlichkeiten zu priorisieren. Der HR-Assistent berichtet direkt an den HR-Manager. Für den richtigen Kandidaten bietet diese Position Chancen auf berufliches Wachstum und Aufstieg in diesem Bereich.

Verantwortlichkeiten:

Rekrutierung< strong>:

• Erleichtern Sie die Veröffentlichung von Stellenangeboten auf mehreren Plattformen. Koordinieren Sie sich mit den Beschaffungs- und Finanzteams, um auf Plattformen, die das Projekt zum Veröffentlichen von Stellenanzeigen nutzt, stets freie Stellenplätze zur Verfügung zu haben.
• Arbeiten Sie mit dem Kommunikationsteam zusammen, um offene Stellen auf den Social-Media-Kanälen von SOERA zu veröffentlichen und zu bewerben.
< li>Führen Sie erste Vorauswahlgespräche durch, um die Eignung der Kandidaten zu beurteilen.
• Koordinieren und planen Sie Vorstellungsgespräche für Kandidaten, die in die engere Wahl kommen.
• Sammeln Sie Kandidatenreferenzen und Dokumente zur Überprüfung von Biodaten zur Überprüfung durch den Personalmanager.
• Verwalten Sie Personal- und Personalbeschaffungsakten und -verfolgungen (Hard- und Softkopien), um sicherzustellen, dass die Akte jedes Mitarbeiters die erforderlichen Informationen gemäß den Anforderungen von SOERA und USAID enthält.

Personal ( Unabhängige Berater):

• Arbeiten Sie mit dem Finanzteam zusammen, um die monatliche Berichterstattung für unabhängige Berater zu überwachen.
• Stellen Sie sicher, dass die Beraterberichte rechtzeitig eingereicht werden, um das Beraterteam in allen Belangen zu unterstützen Anfragen, die sie möglicherweise haben.
• Aktualisieren und pflegen Sie die Vereinbarungen unabhängiger Berater und berücksichtigen Sie dabei alle von ihren Vorgesetzten bereitgestellten Änderungen im Umfang oder in der Arbeit.

 Personal (Mitarbeiter):

• Sammeln und überprüfen Sie die erforderlichen Unterlagen von neuen Mitarbeitern unter Einhaltung der GDIP-Richtlinien. Machen Sie zweimal im Monat Fahrten zum GDIP, um gesammelte Dokumente zu liefern.
• Kooperieren Sie mit GDIP on Dokumente, die für die Einstellung gemäß dem Arbeitsrecht erforderlich sind.
• Fungieren Sie als Verbindung zwischen Mitarbeitern und Versicherungsanbieter und erleichtern Sie die Anmeldung und alle erforderlichen Änderungen.
• Währen Sie Vertraulichkeit und Genauigkeit beim Umgang mit Mitarbeiterdaten und Dokumentation.
• Unterstützen Sie die militärischen Reservierungsbemühungen des Projekts in Abstimmung mit dem Personalmanager.

 Mindestanforderungen:

• Bachelor-Abschluss in Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Personalbeschaffung und Personalverwaltung, vorzugsweise in einem Entwicklungs- oder Non-Profit-Kontext
< li>Hervorragende Kenntnisse der ukrainischen Arbeitsgesetzgebung, Erfahrung mit der militärischen Reservierung von Mitarbeitern bevorzugt
• Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse sind ein Muss
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv mit anderen zu interagieren Vielfältige Interessengruppen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Zeit effizient zu verwalten
• USAID-Programmerfahrung wünschenswert.

Die Kandidaten werden dazu aufgefordert Senden Sie bis spätestens 16. Juni 2024 einen Lebenslauf auf Englisch, ein Anschreiben und 2-3 berufliche Referenzen an [email protected] Bitte geben Sie im Betrefffeld der E-Mail Folgendes ein: „SOERA HR Assistant – Bewerbung“. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.