HR- und Büroleiter (1/2 etatu) @ Aptvision in Aptvision

APTVISION ist ein Unternehmen, das innovative Software im medizinischen Bereich anbietet und sich auf die Verwaltung von Patientenbesuchen spezialisiert. Unser Radiologiesystem wird in vielen Krankenhäusern und Kliniken in ganz Europa in Ländern wie England, Irland, Ungarn und Polen eingesetzt, und unser Online-Terminbuchungssystem ist das führende Impfbuchungssystem in Nordirland. Rollenbeschreibung Der HR- und Office-Manager ist für die Verwaltung von HR-Prozessen und -Dokumentation sowie für die Unterstützung von Linienmanagern bei Aktivitäten im Zusammenhang mit Personalressourcen verantwortlich. Als das Unternehmen wuchs, bestand Bedarf an einem engagierten HR-Manager, der die Linienmanager, in der Regel technische Mitarbeiter, bei diesen Prozessen mit einem sanfteren Ansatz für HR-bezogene Fähigkeiten unterstützt. Aptvision beschäftigt rund 20 Mitarbeiter in seinem polnischen Büro in Łódź und benötigt außerdem die Hilfe eines Personalmanagers, um kleinere Bürowartungsaufgaben zu bewältigen. Wir bieten Arbeit in einer freundlichen Atmosphäre in einem jungen und dynamischen Umfeld in unserem Büro in Łódź. Möglichkeit zur Teilzeitarbeit Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeiten Lohnnebenleistungen (u.a.: Multisportkarte und Gruppenlebensversicherung), gutes Arbeitsklima und Integrationstreffen Hochentwickelte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie eine ethische Denkweise Hochentwickeltes Problem -Lösen von Kompetenzproblemen und Konfliktlösung auf kommunikativer Ebene. Studium der Humanressourcen oder eines verwandten Bereichs. Einschlägige Berufserfahrung kann ein Ersatz sein. Effektive mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Kenntnisse in Microsoft Office. Kenntnisse in einem breiten Spektrum von Personalstrategien und -praktiken, einschließlich Vergütung, Leistungsmanagement, Sicherheit, Einstellung und Mitarbeiterbeziehungen. Fähigkeit, diese Strategien und Praktiken in Übereinstimmung mit arbeitsrechtlichen Bestimmungen anzuwenden. Fähigkeit, eine Organisationskultur, Zusammenarbeit und Teamarbeit zu schaffen. APTVISION ist ein Unternehmen, das innovative Software im medizinischen Bereich anbietet und sich auf die Verwaltung von Patientenbesuchen spezialisiert. Unser Radiologiesystem wird in vielen Krankenhäusern und Kliniken in ganz Europa in Ländern wie England, Irland, Ungarn und Polen eingesetzt, und unser Online-Terminbuchungssystem ist das führende Impfbuchungssystem in Nordirland. Rollenbeschreibung Der HR- und Office-Manager ist für die Verwaltung von HR-Prozessen und -Dokumentation sowie für die Unterstützung von Linienmanagern bei Aktivitäten im Zusammenhang mit Personalressourcen verantwortlich. Als das Unternehmen wuchs, bestand Bedarf an einem engagierten HR-Manager, der die Linienmanager, in der Regel technische Mitarbeiter, bei diesen Prozessen mit einem sanfteren Ansatz für HR-bezogene Fähigkeiten unterstützt. Aptvision beschäftigt rund 20 Mitarbeiter in seinem polnischen Büro in Łódź und benötigt außerdem die Hilfe eines Personalmanagers, um kleinere Bürowartungsaufgaben zu bewältigen. Wir bieten Arbeit in einer freundlichen Atmosphäre in einem jungen und dynamischen Umfeldin unserem Büro in Łódź. Möglichkeit zur Teilzeitarbeit Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeiten Lohnnebenleistungen (u.a.: Multisport-Karte und Gruppenlebensversicherung), gutes Arbeitsklima und Integrationsgespräche [Personalmanagement: Leitung des Rekrutierungsprozesses, einschließlich Rekrutierung, Vorstellungsgespräche , Einstellung und Einarbeitung, Sicherstellung, dass die Stellenbeschreibungen aktuell sind und allen Vorschriften und Anforderungen entsprechen, Entwicklung von Schulungsmaterialien und Leistungsmanagementprogrammen, um den Mitarbeitern zu helfen, ihre beruflichen Verantwortlichkeiten zu verstehen, Pflege und Aktualisierung von Vergütungsstrategien für alle Mitarbeiter auf der Grundlage von Marktforschung und Gehaltsumfragen, Untersuchen von Problemen und Konflikten der Mitarbeiter und deren Lösung, Sicherstellen der Einhaltung aller Vorschriften durch die Organisation, Sicherstellen, dass alle HR-Richtlinien des Unternehmens angewendet werden, Pflegen von Organisationsstrukturdiagrammen und Mitarbeiterlisten, Zusammenarbeit mit dem Management, um die Ausrichtung strategischer HR-Ziele an Geschäftsinitiativen sicherzustellen, Aufrechterhaltung HR-Systeme und -Prozesse, Durchführung von Leistungs- und Vergütungsbeurteilungen, Bereitstellung von Unterstützung und Coaching für Vorgesetzte und Mitarbeiter, Analyse von Vergütungs- und Leistungstrends, Gestaltung und Umsetzung von Mitarbeiterbindungsstrategien, Vorbereitung und Koordinierung von Arbeitsverträgen und Anhängen sowie aller erforderlichen Mitarbeiterdokumentationen, Koordinierung der erforderlichen Dokumente zur Berechnung der monatlichen Mitarbeitervergütung und deren Überführung in die Buchhaltung, Pflege der historischen Personaldokumentation und Führung aktueller und zukünftiger Aufzeichnungen, Werbemaßnahmen für das Unternehmen bei Studenten und Jobmessen, Büromanagement: Organisation von Geräten und Büromaterialien und Büroräumen, Organisation von Büroveranstaltungen bei Teambildung und Integration, Sorge für eine freundliche Atmosphäre im Büro und ständige Verbesserung, um es zu einem Ort zu machen, an dem Mitarbeiter gerne zur Arbeit kommen, ] Voraussetzungen: MS Office, Kommunikationsfähigkeiten, Problemlösungsfähigkeiten Zusätzlich: Sportabonnement, Private Gesundheitsversorgung, flache Struktur, kleine Teams, internationale Projekte, kostenloser Kaffee, Fahrradabstellplatz, Spielzimmer, Dusche, kostenlose Snacks, modernes Büro, Startup-Atmosphäre, keine Kleiderordnung.