Technischer Assistent für Personal und Verwaltung Ukraine Shostka in Norwegian Refugee Council / NRC

Kroatischer Flüchtlingsrat (ist eine unabhängige, humanitäre Nichtregierungsorganisation, die 1946 gegründet wurde. Wir leisten Hilfe, schützen die Rechte und tragen zur Lösung der Probleme von Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und anderen von bewaffneten Konflikten betroffenen Personen bei.  NRC begann seine Aktivitäten in der Ukraine Ende 2014 und unterstützte die vom Konflikt im Osten des Landes betroffenen Menschen. Wir verstärken jetzt unsere Bemühungen in der Ukraine und den Nachbarländern, um Menschen zu helfen, die aufgrund des Krieges ihre Heimat verlassen mussten. 

Wir suchen einen technischen Assistenten für Personalwesen und Verwaltung< strong style="font-weight : 700">an das Northern Regional Office des NRC im Shostka.

Zu Ihren Aufgaben gehören: :

• Erledigen Sie alle administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Bürobetrieb zu gewährleisten in Schostka: Bestellung von Waschmitteln, Schreibwaren und Verbrauchsmaterialien; Verwaltung von Miet- und Sicherheitsverträgen für das Büro in Schostka durch Vertragsvorbereitung, Einreichung von PR/PO, die für die Zahlung erforderlich sind, Koordinierung der Arbeit mit dem Bürovermieter, Vorbereitung von Änderungen an Mietverträgen (Verlängerung, Kündigung, andere Vertragsänderungen).< li style="font-weight: 400; font-style: normal">Überwachen Sie die Arbeit des Reinigers.
• Unterstützen Sie beim Verfassen von Briefen, Anschreiben für die offizielle Korrespondenz. Reagieren Sie auf allgemeine Informationsanfragen, indem Sie genaue Informationen bereitstellen. Versenden, Empfangen, Verteilen und Binden der ein- und ausgehenden Korrespondenz.
• Organisation von Veranstaltungen und Treffen in der Schostka-Gemeinde (Standortsuche, Verpflegungsorganisation). , Zahlung).
• Reservierung von Unterkünften in Schostka für Mitarbeiter und Besucher bei Bedarf.
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• Sammlung von Unterschriften, Scannen von Stundenzetteln in Schostka.
• Bereitstellung/Druck der für die Einarbeitung jedes neuen Mitarbeiters erforderlichen Dokumente(Arbeitsvertrag, zwingende Richtlinien, Sammlung von Unterschriften, Archivierung, Übermittlung von Ausdrucken an CO).
• Archivierung von Kündigungen, Einreichung zur Unterzeichnung der Vertragskündigungsanordnung und Übersendung einer Papierkopie an die Zentrale.
• Erstellung von Reiseaufträgen, Sammlung von Unterschriften, Archivierung.
• Aktualisierung des Urlaubs-Trackers für Schostka-Mitarbeiter, Sammeln von Unterschriften für Urlaubsaufträge.
• Ausführung weiterer relevanter Aufgaben auf Wunsch des Vorgesetzten / Stellvertretenden Managers.

Anforderungen:

Wir bieten:

Arbeitszeitplan: 9.00-17.00 Uhr, Samstag, Sonntag - Wochenende.

FinalEinsendeschlussEinreichungen Anweisung – 27.08.2024

Um sich für diese Stelle zu bewerben,   klicken Sie auf den Link.

Diese Stelle steht Bewerbern offen, die das gesetzliche Recht haben, in der Ukraine zu arbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle keine Unterstützung bei der Arbeitserlaubnis oder beim Visum gewähren können.

NRC ermutigt Menschen mit Behinderungen, die gerne im Büro arbeiten möchten, sich zu bewerben . hfMjAxOS9qb2IvMTQ1NzgvP3V0bV9tZWRpdW09am9ic2hhcmUiLCJWYWNhbmN5SWQiOjk5ODU4MjR9" rel="nofollow noopener noreferrer" style="text-decoration: none; Schriftstärke: 400" target="_blank">