Technischer Assistent für Personal und Verwaltung in der Ukraine, Kiew in Norwegian Refugee Council / NRC

Kroatischer Flüchtlingsrat (ist eine unabhängige, humanitäre Nichtregierungsorganisation, die 1946 gegründet wurde. Wir leisten Hilfe, schützen die Rechte und tragen zur Lösung der Probleme von Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und anderen von bewaffneten Konflikten betroffenen Personen bei.  NRC begann seine Aktivitäten in der Ukraine Ende 2014 und unterstützte die vom Konflikt im Osten des Landes betroffenen Menschen. Wir verstärken jetzt unsere Bemühungen in der Ukraine und den Nachbarländern, um Menschen zu helfen, die aufgrund des Krieges ihre Heimat verlassen mussten. 

Wir suchen einen technischen Assistenten für Personalwesen und Verwaltung an das NRC Northern Regional Office unter Kiew.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Erledigung aller Verwaltungsaufgaben zur Gewährleistung eines unterbrechungsfreien Betriebs der Gebietsbüros: Bestellung von Reinigungsmitteln, Schreibwaren und Verbrauchsmaterialien, Verwaltung von Mietverträgen in der Region Kiew (Kyiv Büro, Gästehaus, Expat-Wohnungen) durch Vorbereitung von Mietverträgen, Einreichung von PR/PO, die für die Mietzahlung erforderlich sind, Koordinierung der Arbeit mit allen Vermietern, Vorbereitung von Änderungen an Mietverträgen (Verlängerung, Kündigung, andere Vertragsänderungen).
• Koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit der Reinigungsfirma.
  
• Unterstützung beim Verfassen von Briefen und Anschreiben für die offizielle Korrespondenz. 
• Beantwortung allgemeiner Informationsanfragen mit zuverlässigen Informationen. 
• Senden, Empfangen, Verteilen und Binden von Posteingang und Ihnender ausgehenden Korrespondenz.
• Organisation von Veranstaltungen und Tagungen in der Region Kiew (Standortsuche, Catering-Organisation, Zahlungsabwicklung). 
• Reservierung von Unterkünften in der Region Kiew für NRC-Mitarbeiter und Besucher im Bedarfsfall.
• Bei Bedarf mit offiziellen Institutionen zusammenarbeiten.
• Bereitstellung von Recherche- und Verwaltungsunterstützung nach Bedarf.
• Rechtzeitige Abstimmung, sofern erfolgt.
  
• Führen Sie auf Wunsch des Vorgesetzten / stellvertretenden Managers andere relevante Aufgaben aus.
• Arbeiten mit Stundenzetteln des Kiewer Büros (Unterschriftensammlung, Archivierung).
• Erstellung von Reiseaufträgen nach Tarifen und Pauschalen.

Anforderungen:

• Bachelor-Abschluss in relevantem Bereich. Hochschulbildung bevorzugt.
• Mindestens 1 Jahr vergleichbare Berufserfahrung.Erfahrung in der Arbeit in einer humanitären Organisation ist von Vorteil. 
• Erfahrung mit der Arbeit unter schwierigen und instabilen Bedingungen. 
• Kenntnisse in Englisch auf mittlerem Niveau, fließend Ukrainisch in Wort und Schrift.

Wir bieten:

Arbeitszeitplan: 9.00-17.00 Uhr, Samstag, Sonntag - Wochenende

Final EinsendeschlussEinreichungen Anweisung – 12.08.2024

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Diese Stelle steht Bewerbern offen, die das gesetzliche Recht haben, in der Ukraine zu arbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle keine Unterstützung bei der Arbeitserlaubnis oder beim Visum gewähren können.

NRC ermutigt Menschen mit Behinderungen, die gerne im Büro arbeiten möchten, sich zu bewerben . hfMjAxOS9qb2IvMTQ1NzgvP3V0bV9tZWRpdW09am9ic2hhcmUiLCJWYWNhbmN5SWQiOjk5ODU4MjR9" rel="nofollow noopener noreferrer" style="text-decoration: none; Schriftstärke: 400" target="_blank">