Technischer Assistent für Personalwesen und Verwaltung in Norwegian Refugee Council / NRC

Über die Organisation: Der Norwegische Flüchtlingsrat (NRC) ist eine unabhängige humanitäre Organisation, die Menschen hilft, die zur Flucht gezwungen sind. Wir sind in Krisensituationen in mehr als 31 Ländern im Einsatz und leisten jedes Jahr Nothilfe und langfristige Hilfe für Millionen von Menschen. Wir schützen Menschen, die zur Flucht gezwungen sind, indem wir ihre Rechte verteidigen. NRC setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und setzt sich für eine vielfältige Belegschaft in Bezug auf Alter, Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität und körperliche Fähigkeiten ein. Wir stellen eine Stelle als Verwaltungs- und Personalassistent ein. Verantwortlichkeiten: Allgemeine Verantwortlichkeiten: Richtlinien, Tools und Handbücher einhalten und NRC-Richtlinien. Verantwortung für die Organisation und Ausführung von Aufgaben gemäß den Prioritäten und Standards. Gewährleistung der ordnungsgemäßen Speicherung von Dokumenten von Aktivitäten und Archiven (Papier- und elektronische Personalakten, Zeiterfassung, Überstunden, Urlaubsanträge usw.). Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Unterstützung bei der Registrierung von Urlauben und Krankheitstagen gemäß dem festgelegten Verfahren . Erstellung von Personalaufträgen (Urlaub, Geschäftsreisen usw.) GehälterVerwaltung: Unterstützung der lebenswichtigen Aktivitäten des Regionalbüros Dnipro: Einkäufe für den Bedarf des Büros Tägliche Auffüllung der Vorräte in den Küchen Unterstützung bei der Organisation von Seminaren, Schulungen und Unterstützung bei der Aktualisierung und ordnungsgemäßen Pflege der Verwaltungsdokumentation. Allgemeine Kompetenzen für die Position: Bachelor-Abschluss oder höher im relevanten Bereich. Berufserfahrung im Bereich Personal und Verwaltung Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Wir bieten: Offizielle Anstellung, Vertrag bis 31.12.2024 mit Verlängerung. Arbeitszeiten von 9 bis 17 Uhr, Samstag/Sonntag frei. Büro im Stadtzentrum. Krankenversicherung. Lebensläufe in englischer Sprache werden bis zum 29.04.2024 berücksichtigt. Bitte Bitte beachten Sie, dass wir nur Kandidaten kontaktieren, die für ein Vorstellungsgespräch in die engere Auswahl kommen