Personaladministrator in Unitask Group Ukraine

20. August 2024

HR-Administrator

aus der Ferne

Wir laden einen organisierten und verantwortungsbewussten HR-Administrator in unser Team ein. Wenn Sie Ordnung in allem mögen und wissen, wie man effektiv mit einer großen Menge an Informationen umgeht, Informationen und Schilder systematisiert, ist dieser Job genau das Richtige für Sie!

Möglicherweise verfügen Sie über ein wenig Berufserfahrung oder möchten dies auch tun Holen Sie es sich in der Personalabteilung.

Was wir von Ihnen erwarten:

• Systematisch und aufmerksam : Sie müssen Daten strukturieren und organisieren, indem Sie sie erstellen Arbeitsabläufe einwandfrei
• MS Office und Excel : Souveräne Beherrschung. In Ihren Händen funktioniert Excel wie eine Schweizer Uhr.
• Multitasking: die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich nicht im Fluss der Aufgaben zu verlieren.
• Proaktivität: Sie haben keine Angst davor, mehrmals daran erinnert zu werden, das Ziel zu erreichen, und Sie wissen, wie Sie Probleme selbst lösen können.
• Teamarbeit: Bereitschaft, Kollegen zu helfen und für ein gemeinsames Ergebnis zu arbeiten.
• Englisch : Mittelstufe (für Korrespondenz und ein wenig für Kommunikation).
• Technische Voraussetzungen: Erfahrung mit MS Office, Excel, Erfahrung mit Technik (Einkauf, Reparatur), Kenntnisse von Tools zur Planung und Organisation von Aufgaben.

Die Hauptaufgaben werden sein:

• Behalten und Aktualisieren von Tabellen in Excel mit Teamdaten.
• Abrechnung von Urlaub, Krankheitsurlaub und regelmäßige Datenprüfung.
• Verwaltung von Telegram-Team-Chats (Begrüßungen, Erinnerungen usw.).
• Terminplanung und Anwesenheitskontrolle.
• Koordination des Gerätekaufs und der Reparatur, Organisation der Logistik.
• Teilnahme an den Preboarding- und Offboarding-Prozessen neuer Mitarbeiter.
• Zahlungsverwaltung und Berichterstattung.

Was wir bieten:

• Remote- und Langzeitarbeit.
• Versicherung nach der Probezeit (für Personen in der Ukraine).
• Englisch nach der Testphase.