HR Administrator in Universe Group

Universe Group baut Technologieunternehmen auf und setzt Ideen in globale Produkte um. Die Gruppe umfasst drei Unternehmen: Guru Apps, Wisey. Ihre Produkte vereinen mehr als 400 Millionen Benutzer aus 186 Ländern auf der ganzen Welt, vereinfachen den Alltag und schaffen neue Entwicklungsmöglichkeiten.

Außerdem entwickelt die Universe Group ein eigenes Forschungs- und Entwicklungszentrum, das sich auf die Erforschung neuer Ideen, die Umsetzung innovativer Lösungen und die Gründung von Unternehmen konzentriert, die Teil des globalen Technologiemarktes sein werden.

Wir suchen einen ordentlichen, kommunikations- und qualitätsorientierten HR-Administrator für die Universe Group.

In dieser Rolle geht es um die Grundlagen der HR-Funktion: Genauigkeit bei den Daten, Sorgfalt bei der Kommunikation, Effizienz bei den Verwaltungsabläufen.

Wenn Sie sich uns anschließen, arbeiten Sie mit uns zusammen HR Operations Manager, erhalten Sie Mentoring und Unterstützung und können sich in den Bereichen weiterentwickeln, die Sie am meisten ansprechen: Automatisierung, Systeme, Analysen oder People Care.

An Sie, wenn Sie Folgendes anstreben:

• Die Person sein, die sorgt dafür, dass im Team „alles klappt“ – Onboarding, Dokumente, Zugang, Fragen im Chat.
• Machen Sie die Prozesse komfortabler und das Erlebnis für Neulinge und Mitarbeiter – komfortabel und transparent.
• Entwickeln Sie sich im HR-Betrieb: Arbeiten Sie mit Systemen, Prozessen, Analysen und automatisieren Sie Routinen.
• Arbeiten Sie in einem Team, das unterstützt und inspiriert, aber kein Mikromanagement betreibt.

Ihr Verantwortungsbereich in dieser Rolle:

• Vollständige Verwaltung des Pre-Onboarding-Prozesses: Kommunikation mit Neuankömmlingen, Sammlung von Dokumenten, Vorbereitung von Formularen, Unterstützung bis zum ersten Tag.
• Unterstützung des internen HR-Systems: Aktualisierung von Daten, Kontrolle der Korrektheit, Unterstützung der Teams.
• Administrative Unterstützung von HR-Prozessen: Leistungsüberprüfung, Bewährung, Austritt, Vergütung und Sozialleistungen.
• Interaktion mit dem Finanzteam, Anwälten, HR-Partnern - Sie sind die Verbindung Link.

Was uns wichtig ist:

• Erfahrung aus 6 Monaten in Verwaltungs- oder Supportfunktionen (HR-Assistent, HR-Koordinator, Rechts-/Finanzassistent).
• Achtung für Details, Verantwortung, System.
• Kenntnisse in Excel/Google Sheets, Bereitschaft, neue Tools zu erlernen.
• Kommunikativ, freundlich, aufgeschlossen gegenüber Anfragen und Fragen.
• Selbstorganisation, Zeitmanagement, Konstruktivität in Arbeit.
• Bereitschaft, hybrid vom Büro in Kiew aus zu arbeiten.

Was wir bieten:

• Entwicklung und Schulung – Ihr Wachstum bestimmt den Erfolg des Teams. Interne Schulungen und die besten Experten aus der Ukraine und der Welt helfen Ihnen, Ihre Fähigkeiten schnell zu verbessern.
• Karrierewachstum – wir haben eine Kultur der schnellen Entwicklung: Bis zu 10 Manager werden jedes Jahr befördert. Alles hängt von Ihren Wünschen und Ergebnissen ab.
• ??Umzugspaket – ein komfortabler Umzug nach Kiew oder Warschau mit finanzieller Unterstützung, Hilfe von Immobilienmaklern und Anpassung in einer neuen Stadt.
• Wohlfühlprogramm – uns liegt die psychische Gesundheit des Teams am Herzen, deshalb entschädigen wir für die Arbeit mit einem Psychologen und führen Yoga- und Meditationskurse im Büro durch.
• Unterstützung während des Krieges – Sicherheit und Stabilität für Sie und Ihre Angehörigen. Wir sorgen für alles Notwendige für eine reibungslose Arbeit und beteiligen uns an Initiativen zum Wiederaufbau der Ukraine.

ZaNur Ihr Lebenslauf und machen Sie einen Schritt in Richtung neuer Möglichkeiten.

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