HR-Verwaltungsleiter in PRO Gaming Software

Wir sind ein dynamisches i-Gaming-Unternehmen mit bekannten Gaming-B2C-Marken, das 2020 von talentierten Top-Managern gegründet wurde. Unser Team besteht bereits aus mehr als 900 Spezialisten und entwickelt sich aktiv weiter. Wir nehmen regelmäßig an internationalen Konferenzen teil und unsere Marken genießen bei Kunden hohes Ansehen und Beliebtheit. Wir sind derzeit auf der Suche nach einem erfahrenen und fokussierten HR-Assistenten zur Verstärkung unseres talentierten HR-Teams. Was werden Ihre Aufgaben sein? Zusammenarbeit mit dem Recruitment- und HR-Team (25 %): Sammeln von Informationen aus dem Team und Erstellen einer Anfrage an die Finanzabteilung; Kontrolle der finanziellen Vergütung für Rekrutierungs-/Suchdienste (z. B. Reisekostenentschädigung für Kandidaten, Zahlung für Rekrutierungstools, Zahlung für Parkplätze); Mitplanung des Budgets für die Anschaffung von technischer Ausrüstung; Führung von Aufzeichnungen über technische Ausrüstung und Sicherstellung der Rückkehr von Mitarbeitern nach der Entlassung zusammen mit der technischen Abteilung; Bewertung und Unterstützung bei der Optimierung des Budgets für die Personalbeschaffungs- und Personalabteilung. Operative Aufgaben (20 %): Erstellung und Verfolgung von Aufgaben im Task Tracker aus verschiedenen Abteilungen (Recruiting, HR, Finanzen, Veranstaltungsabteilung). HRD-Unterstützung (20 %): Ausführung direkter Anweisungen des Personalleiters und Unterstützung bei operativen Aufgaben; Unterstützung bei der Suche nach verfügbaren Bildungsprogrammen und Schulungen; Vorbereitung von Präsentationen auf Wunsch des Personalleiters. C-Level-Managementassistenz (15 %): Ausführung persönlicher Aufträge des C-Level-Managements (Ticketkauf, Hotelbuchung und andere betriebliche und persönliche Aufgaben); Eventmanagement (10 %) Interaktion mit dem Veranstaltungsmanager zur Organisation von Teambuilding- und anderen Firmenveranstaltungen; Sammlung von Finanzinformationen für die Veranstaltungsorganisation und Vorlage zur HRD-Genehmigung. Reisemanagement (10 %) Unterstützung bei der Reiseorganisation, Koordination und Buchung von Tickets und Hotels. Welche Fähigkeiten und Erfahrungen erwarten wir: Erfahrung in der Arbeit als stellvertretender Manager oder in der Personalabteilung; Hohes Maß an Organisation, Verantwortung und Liebe zum Detail; Fähigkeit, mehrere Aufgaben effektiv zu verwalten; Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, sowohl mit einem Team als auch mit dem Management effektiv zusammenzuarbeiten ; Hervorragende Kenntnisse – MS Excel, Google Sheets, Figma, Canva; Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil. Wir bieten: Flexible Arbeitszeiten aus der Ferne; Bezahlte Krankheits- und Urlaubstage; Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Erwerb neuer Fähigkeiten; Cool und kreative Geschenke für Feiertage und wichtige Ereignisse der Mitarbeiter und viele andere köstliche Vorteile; Die Möglichkeit, an den internen Ereignissen des Unternehmens teilzunehmen: offene Verhandlungen, Produktbesprechungen und Schulungen zur Entwicklung von Soft Skills; Fehlen von Mikromanagement, Hierarchie, schnellen Entscheidungen. Geschwindigkeit machen.