HR-Verwaltungsassistent (Europa) in Pro Gaming Software, LTD

Wir sind ein dynamisches i-Gaming-Unternehmen mit bekannten Gaming-B2C-Marken, das 2020 von talentierten Top-Managern gegründet wurde. Unser Team besteht bereits aus mehr als 900 Spezialisten und entwickelt sich aktiv weiter. Wir nehmen regelmäßig an internationalen Konferenzen teil und unsere Marken genießen bei Kunden hohes Ansehen und Beliebtheit. Wir sind derzeit auf der Suche nach einem erfahrenen und fokussierten HR-Assistenten für unser talentiertes HR-Team. Was werden Ihre Aufgaben sein? Zusammenarbeit mit dem Personalbeschaffungs- und HR-Team (25 %): Sammeln von Informationen aus dem Team und Erstellen einer Anfrage für die Finanzabteilung; Kontrolle der finanziellen Vergütung für Rekrutierungs-/Suchdienste (z. B. Reiseentschädigung für Kandidaten, Zahlung für Rekrutierungstools, Parkgebühren); Mitplanung des Budgets für die Anschaffung von technischer Ausrüstung; Führung von Aufzeichnungen über technische Ausrüstung und Sicherstellung der Rückkehr von Mitarbeitern nach der Entlassung; Bewertung und Unterstützung bei der Optimierung des Budgets für die Personalabteilung und die Personalabteilung. Operative Aufgaben (20 %): Erstellung und Verfolgung von Aufgaben im Task Tracker aus verschiedenen Abteilungen (Recruiting, HR, Finanzen, Veranstaltungsabteilung). HRD-Unterstützung (20 %): Ausführung direkter Aufträge des Personalleiters und Unterstützung bei der Suche nach verfügbaren Bildungsprogrammen und Schulungen; Präsentationen auf Wunsch des C-Level-Managements (15 %): Ausführung persönlicher Aufträge des C-Level-Managements (Einkauf von Tickets, Hotelreservierungen und andere betriebliche und persönliche Aufgaben). mit dem Eventmanager zur Organisation von Teambuilding- und anderen Firmenveranstaltungen; Sammlung von Finanzinformationen für die Eventorganisation und Vorlage zur HRD-Genehmigung (10 %). Unterstützung bei der Organisation von Reisen, Koordination und Buchung von Tickets, Hotels : Erfahrung in der Arbeit als stellvertretender Manager oder in der Personalabteilung; Hohes Maß an Organisation, Verantwortung und Liebe zum Detail; Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit dem Team und dem Management zusammenzuarbeiten; Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Excel , Google Sheets, Figma, Canva; Englischkenntnisse sind von Vorteil. Wir bieten: Flexible Arbeitszeiten für die Fernarbeit; Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Erwerb neuer Fähigkeiten; und viele andere köstliche Vorteile; Möglichkeit zur Teilnahme an internen Unternehmensveranstaltungen: offene Verhandlungen, Produkttreffen und Schulungen zur Entwicklung von Soft Skills; Fehlen von Mikromanagement, Hierarchie, schnelle Entscheidungsgeschwindigkeit.