Spezialist für Personalverwaltung (1-Jahres-Vertrag) bei HTH Recruitment in HTH Recruitment

Wir suchen einen Personalverwaltungsspezialisten für das Business Service Center eines globalen Medizinunternehmens in Warschau.

Gemeinsam mit unserem Kunden bauen wir ein neues HR-Support-Center auf und suchen einen HR-Verwaltungsspezialisten, der bei der Verwaltung des HR-Portals hilft und Managern und Mitarbeitern im zugewiesenen geografischen Bereich effektive Transaktions- und Verwaltungsunterstützung bietet . Diese Position bietet einen einjährigen befristeten Vertrag mit der Möglichkeit einer unbefristeten Übernahme.

Was Sie erhalten:  

• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket einschließlich eines Bonusprogramms.
• Mehrere Leistungspakete für Mitarbeiter (MyBenefit Cafeteria, private medizinische Versorgung, Lebensversicherung)
• Hybride Arbeitsoption (erforderlich, um mindestens 3 Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten).
• Karriereentwicklungsmöglichkeiten mit einem breiten Spektrum an Lernmöglichkeiten.
• Kostenloses frisches Obst und Snacks im Büro.

Wir freuen uns auf Sie! Bewerben Sie sich, indem Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch einreichen.

• Frühere Erfahrung in der Lohn-, Personal- oder Verwaltungsabteilung (idealerweise 1-2 Jahre in der Lohn- und Gehaltsabrechnung/HR oder SSC).
• Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse über People & Culture (HR)-Systeme wie ServiceNow (Fallmanagement) und Workday.
• Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word.
• Außergewöhnliche Kommunikations- und Kundendienstfähigkeiten, die in der Lage sind, komplexe Informationen auf allen Ebenen klar und deutlich auf Englisch zu vermitteln.
• Fähigkeit, die Arbeitsbelastung zu bewältigen, flexibel zu arbeiten, sich an sich ändernde Prioritäten anzupassen und Liefererwartungen zu erfüllen.
• Vertraulichkeit und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
• Proaktiver und serviceorientierter Ansatz.

Wir suchen einen Personalverwaltungsspezialisten für das Business Service Center eines globalen Medizinunternehmens in Warschau.

Gemeinsam mit unserem Kunden bauen wir ein neues HR Support Center auf und suchen einen HR-Verwaltungsspezialisten, der bei der Verwaltung des HR-Portals hilft und Managern und Mitarbeitern effektive transaktionale und administrative Unterstützung bietet das zugewiesene geografische Gebiet. Diese Position bietet einen einjährigen befristeten Vertrag mit der Möglichkeit einer unbefristeten Übernahme.

Was Sie erhalten:  

• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket einschließlich eines Bonusprogramms.
• Mehrere Leistungspakete für Mitarbeiter (MyBenefit Cafeteria, private medizinische Versorgung, Lebensversicherung)
• Hybride Arbeitsoption (erforderlich, um mindestens 3 Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten).
• Karriereentwicklungsmöglichkeiten mit einem breiten Spektrum an Lernmöglichkeiten.
• Kostenloses frisches Obst und Snacks im Büro.

Wir freuen uns auf Sie! Bewerben Sie sich, indem Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch einreichen.

,[Bereitstellen von Gehaltsabrechnungs- und Verwaltungsunterstützung für interne Mitarbeiter in EMEA und globalen Prozessen. , Unterstützen Sie Lebenszyklusmanagementprozesse für Mitarbeiter wie Neueintritte, Austritte, Abwesenheiten, Änderungen personenbezogener Daten und Jobwechsel. , Übernehmen Sie die volle Verantwortung für End-to-End-Transaktionen und erstellen Sie eine Lebenszyklusdokumentation für Mitarbeiter. , Bieten Sie Kundenservice, Beratung und Anleitung zu Compalle allgemeinen Personal-/Vergütungs-/Unternehmensrichtlinien/-leistungen und andere Fragen der Stufe 1. , Pflegen Sie das HR-Portal, indem Sie neue Artikel hochladen, veröffentlichen, koordinieren, aktualisieren und erstellen sowie Prozesse überprüfen. , Arbeiten Sie mit internen Kunden (HR/Benefits/Rekrutierung usw.) an neuen Inhalten, die den Geschäftsanforderungen entsprechen, indem Sie das HR-Portal verwalten. , Führen und analysieren Sie bei Bedarf geeignete Metriken., Erledigen Sie Onboarding-Aufgaben, initiieren und erledigen Sie den Papierkram/die Pakete für neue Mitarbeiter und weitere erforderliche Schritte. , Als erste Anlaufstelle für alle Mitarbeiter und Führungskräfte für globale HR-/Portal-bezogene Anfragen über das Workday-Ticketsystem fungieren. , Unterstützen Sie Stakeholder in der gesamten Organisation bei ihren Anliegen, unterrichten Sie sie gewissenhaft und fördern Sie die Selbstbedienung. , Beteiligen Sie sich an verschiedenen HR-Projekten und Prozessverbesserungen, sobald diese entstehen.]
Anforderungen: MS Office, Excel, ServiceNow, Workday
Zusätzlich: Sportabonnement, private Krankenversicherung, Lebens- und Gruppenversicherung, MyBenefit-Cafeteria, Schulungsbudget, Bonusprogramm, kostenloser Kaffee, kostenlose Parkplätze, modernes Büro, kostenlose Snacks, Obstkorb.