Personal- und Verwaltungsbeauftragter in Predstavnictvo arche noVa v Ukrayini

arche noVa – Initiative für Menschen in Not ist eine konfessionell unabhängige, gemeinnützige Nichtregierungsorganisation (NGO) mit Sitz in Dresden, Deutschland, die im Bereich humanitäre Hilfe, Rehabilitation und Entwicklung tätig ist. Unser Hauptaugenmerk liegt auf Wasser, Sanitäranlagen und Hygiene (WASH). Weitere Informationen zur Organisation: www.arche-nova.org

Seit 2016 ist arche noVa in der Ukraine aktiv, Unterstützung der betroffenen Bevölkerung in den Oblasten Donezka und Luhanska. Mit dem umfassenden Kriegsausbruch im Februar 2022 hat arche noVa sein Hilfsprogramm in der Ukraine ausgeweitet und reagiert damit auf die beispiellose humanitäre Krise. Der Krieg hat keine Anzeichen eines Abklingens gezeigt und führt weiterhin zu einem wachsenden Bedarf an humanitärer Hilfe im ganzen Land, der sich auf alle Lebensbereiche auswirkt und Millionen von Ukrainern entwurzelt. Die Zahl der Opfer unter der Zivilbevölkerung nimmt weiter zu und die Infrastruktur wird erheblich beschädigt. 

Für die Umsetzung der arche noVa-Hilfsmaßnahmen in der Ukraine suchen wir einen Personal- und Verwaltungsbeauftragten (nationale Position). )

Laufzeit: bis 14. August 2025, mit der Möglichkeit einer Verlängerung

Zu besetzende Position: schnellstmöglich

Dienstort: Stadt Kiew

Vertrag< /strong>: Arbeit, mit einem Monat Probezeit 

Positionsübersicht

Unter der direkten Aufsicht des Finanz- und Verwaltungskoordinators ist der Personal- und Verwaltungsbeauftragte für die Unterstützung bei der Umsetzung und Durchführung der damit verbundenen Aktivitäten verantwortlich zur Verwaltung und Personalbesetzung des arche nova-Programms in der Ukraine. 

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Umsetzung der Hilfsmaßnahmen durch die Bereitstellung von a Umfang der HR- und Verwaltungsdienstleistungen, die für den reibungslosen Betrieb des arche noVa-Büros erforderlich sind
• Verwaltung von Rekrutierungs- und Onboarding-Prozessen, einschließlich der Suche nach Kandidaten, der Durchführung von Vorstellungsgesprächen und der Erleichterung der Verbesserung des Einstellungsprozesses
• Entwickeln und implementieren Sie HR-Richtlinien und -Verfahren in Übereinstimmung mit den Richtlinien der Spender, den internen Vorschriften von ache noVa und der relevanten ukrainischen Gesetzgebung.
• Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Mitarbeiterinformationen und HR-bezogene Dokumentationen, einschließlich der Erstellung von Verträgen und Stellenbeschreibungen und andere relevante Aufgaben
• Unterstützung bei der Koordinierung und Durchführung von Schulungs- und Entwicklungsinitiativen für Teammitglieder
• Überwachung administrativer Funktionen, wie z. B. administrative Unterstützung der Mitarbeiter, Koordinierung von Besprechungen, Reiseplanung und Bearbeitung der Korrespondenz
• Beitrag zur Organisation von Online- und Offline-Veranstaltungen, Vorbereitung und Verteilung von Tagesordnungen und Sitzungsprotokollen 
• Sicherstellung der Kontrolle über die Verfügbarkeit der notwendigen Büromaterialien für alle Teammitglieder
< li>Erfüllung anderer relevanter Aufgaben nach Bedarf

Anforderungen

• Diplom/Zertifikat in Verwaltung, Personalwesen oder einem anderen relevanten Bereich 
• Mindestens 2 Jahre nachweisbare einschlägige Erfahrung 
• Erfahrung mit humanitären NGOs/INGOs im ukrainischen Kontext

von Vorteil

• Gute Kommunikations-, Netzwerk- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
< li>Gute Kenntnisse der ukrainischen und englischen Sprache (in Wort und Schrift) sind wünschenswert
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
• Gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint usw.) 
• Ausgeprägte Fähigkeiten zur Selbstorganisation
• Fähigkeit, unter Stress und in einem sich verändernden Umfeld zu arbeiten

Vorteile und Zulagen

• Monatliche Vergütung gemäß der Organisationstabelle
• Tägliche Zulagen und Deckung reisebezogener Kosten
• Jahres- und Krankheitsentgelt verlässt

Bewerbungsschluss: 05. August 2024

Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche fortlaufend durchgeführt werden und die Position könnte vor Ablauf der Frist besetzt sein.

Wie bewerbe ich mich:

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Motivationsschreiben in englischer Sprache an [email protected]