Personal- und Verwaltungsbeauftragter (Kiew) in Folkekirkens Nødhjælp (DanChurchAid)

Der Personal- und Verwaltungsbeauftragte sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Personal- und Verwaltungsfunktionen, insbesondere für ukrainisches Personal, das in Kiew ansässig ist und bei Bedarf jeden anderen Standort unterstützt. Durch die Umsetzung der DCA-HR-Richtlinien und -Verfahren stellt der HR- und Verwaltungsbeauftragte sicher, dass alle Personalaktivitäten in Übereinstimmung mit DCA, Spender, lokalen Anforderungen und Gesetzen abgewickelt werden. Der Personal- und Verwaltungsbeauftragte wird außerdem das Personal und die Büro-/Gästehausverwaltung administrativ unterstützen, um einen reibungslosen Betrieb der Büros, Räumlichkeiten und Gästehäuser sicherzustellen. Hauptaufgaben: Sicherstellen, dass neuen Mitarbeitern des Kiewer Büros alle internen Richtlinien zur Kenntnis gebracht und alle internen Richtlinien unterzeichnet werden und alle relevanten Dokumente bei Amtsantritt. Dazu gehört die Unterzeichnung einer Stellenbeschreibung, eines Vertrags, von Richtlinien und Verfahren, insbesondere des Verhaltenskodex. Bestätigen Sie, dass neue Mitarbeiter im Arbeitszeiterfassungsprozess und in den Personalverwaltungsverfahren geschult werden. Stellen Sie sicher, dass Personal- und Stellenakten gemäß den ukrainischen und DCA-Regeln und -Vorschriften auf dem erforderlichen Niveau geführt werden, einschließlich Einstellungsdokumenten, Lebensläufen, gültigen Verträgen, Stundenzetteln, Urlaubstagen, Mitarbeiterdatenblättern und Disziplinarpapieren. Verantwortlich für Finscan (sowohl für neue Mitarbeiter und Partner) Stellen Sie sicher, dass Personalverträge rechtzeitig aktualisiert werden und dass alle Mitarbeiter, deren Verträge nicht verlängert werden, mindestens einen Monat vor Ablauf ihres aktuellen Vertrags informiert werden. Verantwortlich für das Ausfüllen von Verwaltungsdokumenten gemäß DCA-Standards und lokaler Gesetzgebung. Koordinierung des Einführungsprozesses für neues Personal auf Länderebene. Erleichterung der Rekrutierung. Unterstützen Sie das Personal bei der Erfüllung von Verwaltungs- und Büroanforderungen. Unterstützen Sie es bei der Organisation von Besprechungen und Schulungen Büro.Beschaffen und verfolgen Sie bei Bedarf Bargeld für den gesamten Bürobedarf und die Wartung.Sammeln, speichern und verwalten Sie Quittungen, Rechnungen und andere Dokumente im Zusammenhang mit Reise, Unterkunft und Arbeit.Arbeiten Sie mit Postdienstleistern.AnforderungenUniversitätsabschluss in Wirtschaftswissenschaften, HR, Recht, Finanzen werden bevorzugt. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personalabteilung (vorzugsweise in einer Nichtregierungsorganisation). Gute Kenntnisse der ukrainischen Gesetzgebung (Arbeits- und Zivilrecht). Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift. Für diese Position werden berufsbedingte Reisen erwartet. Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Fähigkeiten oder ethnischer Zugehörigkeit, werden aufgefordert, sich auf die Stelle zu bewerben. DCA führt im Rahmen des Rekrutierungsprozesses eine Anti-Terror-Kontrolle durch. Voraussetzung ist, dass Sie diese Prüfung bestehen und diesen Status während Ihrer gesamten Beschäftigung bei uns beibehalten können. Jeder, der sich für eine Stelle bei DCA bewirbt, muss bereit sein, unseren Verhaltenskodex, unsere Mitarbeiterrichtlinie zur Prävention von sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung sowie unsere Kinderschutzrichtlinie einzuhalten. Zeig mehrZeige weniger Positionsebene Basislevel Art der Anstellung Vertragsbeschäftigung Berufliche Verantwortlichkeiten Personalwesen Branchen Nichtkommerzielle Organisationen