Personaladministrator/Veranstaltungskoordinator in DigitalSuits

1 Woche 2024

HR Admin/Event Coordinator

віддалено

Über das Projekt
DigitalSuits ist auf der Suche nach einem Kommunikator , initiativorientierte und verantwortungsbewusste Person zur Verstärkung unseres freundlichen HR-Teams.

Anforderungen
– 1+ Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Verwaltungsfunktion (Erfahrung in einem IT-Unternehmen ist von Vorteil);
— Gute PC-Kenntnisse, sichere Nutzerin von Google Drive;
— Ausgezeichnete organisatorische und datengesteuerte Fähigkeiten mit Liebe zum Detail;
— Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, Fristen einzuhalten und sich an sich ändernde Projektanforderungen anzupassen;
— Vertrautheit mit der Organisation von Veranstaltungen aus der Ferne;
— Erfahrung in der Entwicklung von Merchandise-Produkten und der Zusammenarbeit mit Anbietern;
— Proaktive und ergebnisorientierte Persönlichkeit;
– Mittelstufe Englisch.

Verantwortlichkeiten
Veranstaltungskoordination:
– Veranstaltungsideen generieren: Kreative Ideen für zukünftige Veranstaltungen entwickeln;
— Budgets verwalten: Veranstaltungsbudgets erstellen und überwachen und sicherstellen, dass wir die finanziellen Grenzen einhalten;
— Mit Anbietern zusammenarbeiten: Veranstaltungsanbieter und Lieferanten finden und mit ihnen verhandeln;
— Interne Veranstaltungen organisieren: Veranstaltungen aus der Ferne verwalten und koordinieren.

Unterstützung bei HR-Aktivitäten:
– Merchandise erstellen: Ideen generieren und den Prozess der Merchandise-Erstellung für Teams verwalten;
— Geschenke verschicken: Organisieren Sie die Lieferung von Willkommensboxen, Jubiläumsgeschenken, Geburtstagsgeschenken und anderen Artikeln in der Ukraine und im Ausland.
— Büroausrüstung senden: Büroausrüstung und -zubehör bei Bedarf verschicken;
— Bürobudget verwalten: Entwickeln, verwalten und verfolgen Sie das Bürobudget und stellen Sie sicher, dass alle Ausgaben korrekt erfasst werden und innerhalb der zugewiesenen Grenzen bleiben. Erstellen Sie regelmäßige Budgetberichte und Prognosen, um klare Einblicke in die finanzielle Leistung zu erhalten.
— Instagram verwalten: Pflegen Sie das Instagram-Konto des Unternehmens und genehmigen Sie den Inhaltsplan mit der Marketingabteilung.
– Berichterstattung: Regelmäßige Berichte erstellen und einreichen (in Bezug auf Aktivitäten und Ereignisse sowie Fortschrittsberichte);
— Unterstützen Sie HR-Aktivitäten: Bieten Sie bei Bedarf Unterstützung bei HR-Aktivitäten.

Was wir bieten

• Interessante und herausfordernde Aufgaben
• Chance für Wachstum und berufliche Weiterentwicklung
• Konkurrenzfähiges Gehalt
• Unterstützung bei der Selbstbildung und Initiativen zur beruflichen Weiterentwicklung (jährliches Schulungsbudget)
• Voll bezahlter Englischunterricht (zweimal pro Woche)
• Flexible Arbeitszeiten
< li>18 Arbeitstage Urlaub, bezahlter Krankenstand