Personaladministrator in OMNIC

HR Admin

за кордоном

Über Omnic

OMNIC ist ein innovatives IT-Unternehmen, das erstellt seit 2012 Lösungen zur Automatisierung und begleitet deren Umsetzung in Unternehmen von der Idee bis zur Skalierung. Wir sind Pioniere auf dem Weg zur Nummer eins in den Bereichen Logistik, E-Commerce und Einzelhandel.
Wir sind auf die Entwicklung automatisierter Selbstbedienungskioske spezialisiert. Im Jahr 2019 wurde eines unserer Projekte als „größte Abgabestelle der Welt an einem einzigen Standort“ in das Guinness-Buch der Rekorde aufgenommen. Wir präsentierten einen Hardware-Software-Komplex mit 1182 Fächern.
Wir sind stolz auf unsere Erfolge und haben nicht die Absicht, hier aufzuhören.

Was Sie tun werden:

• Sammeln Sie alle Anforderungen und Dokumente von Personen, die ein Visum benötigen;
• Gehen Sie zügig mit der Botschaft um und vereinbaren Sie Termine.

Dokumente:

• bereiten Sie verschiedene Verträge und Dokumente für neue und aktuelle Mitarbeiter und Unternehmen vor;
• Transporte organisieren;
• organisieren Umzüge für die Mitarbeiter von A bis Z.

Buchungen:

• organisieren und buchen Flüge und Hotels für Mitarbeiter, wobei alle Daten genau verwaltet werden.

Zusammenarbeiten:

• Arbeiten Sie eng mit Menschen zusammen, stupsen Sie sie an und erinnern Sie sie daran, was sie Ihnen geben müssen:)
• Arbeiten Sie mit verschiedenen Regierungs- und Nichtregierungsinstanzen zusammen und finden Sie proaktiv Lösungen.
• Geben Sie regelmäßig datengestütztes Feedback darüber, was getan wurde und wo Sie damit stehen.

Anforderungen:

• Erfahrung:
  Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Verwaltungsfunktion.
• Teamarbeit:
  Kollaborative Denkweise und die Fähigkeit, effektiv zu arbeiten und alles effektiv zu verwalten.
• Organisation und Daten:
  Hervorragende organisatorische und datengesteuerte Fähigkeiten mit Blick auf alle Details.
  Sie haben die Möglichkeit, schöne Prozesse zu erstellen, sie zu automatisieren und sie an einem Ort zu haben.
• Problemlösungsfähigkeiten:
  Starke Fähigkeiten zur Problemlösung und Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen.
• Anpassungsfähigkeit und Schnelligkeit:
  Fähigkeit, sich an sich ändernde Prioritäten anzupassen und schnell zu sein.
• Technologische Fähigkeiten:
  Kenntnisse im Umgang mit einem datengesteuerten Ansatz und verschiedenen Tools: Jira, Google Sheets usw.

*Obere Mittelstufe Englischkenntnisse, da Sie mit internationalen Interessenvertretern zusammenarbeiten.

Was wir bieten:

• Eine Gelegenheit, die Zukunft des Personalwesens bei OMNIC zu gestalten und einen erheblichen Einfluss auf den Erfolg unseres Unternehmens zu nehmen
• Ein dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Ihre Beiträge die Möglichkeit haben, echte Veränderungen voranzutreiben.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Wachstum.
• Die Chance, dabei zu sein eines talentierten und leidenschaftlichen Teams, vereint durch eine gemeinsame Vision von Exzellenz und Innovation