Health, Safety & Security (HSS) Manager / Arbeitssicherheitsingenieur in International NGO Safety Organisation

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten 

1.Einhaltung von Gesundheit und Sicherheit (H&S)  

• Stellen Sie sicher, dass die Gesundheits- und Sicherheitssysteme, -verfahren und -praktiken von INSO Ukraine allen geltenden ukrainischen Arbeitsschutzgesetzen und regulatorischen Rahmenbedingungen entsprechen.  

• Führen Sie interne Arbeitssicherheitsbewertungen gemäß den ukrainischen gesetzlichen Anforderungen durch, einschließlich Brandschutz, elektrische Sicherheit, Sicherheit am Arbeitsplatz und Umweltsicherheitsstandards.  

• Pflege und Aktualisierung einer nationalen Datenbank relevanter rechtlicher, regulatorischer und technischer Interessengruppen, um eine kontinuierliche Anpassung an die sich entwickelnde Gesetzgebung sicherzustellen.  

• Koordinieren Sie sich mit den technischen Referenten der Zentrale, um die nationalen H&S-Verpflichtungen mit den globalen Sicherheitsrichtlinien von INSO in Einklang zu bringen.  

• Leiten Sie die Entwicklung, Überprüfung und Anpassung von SOPs, Inspektionschecklisten, Compliance-Mechanismen und Sicherheitsprotokollen am Arbeitsplatz auf Landesebene.  

• Stellen Sie sicher, dass obligatorische Arbeitssicherheitsschulungen, Zertifizierungen und Auffrischungsanforderungen für das Personal geplant, durchgeführt, verfolgt und dokumentiert werden.  

Spezielle Pflichten im Zusammenhang mit der Einhaltung der elektrischen Sicherheit  

• Stellen Sie sicher, dass Inspektionen elektrischer Anlagen den nationalen Vorschriften entsprechen (Anforderungen von ПБЕЕС und НПАОП).  

• Verwenden Sie obligatorische technische Qualifikationen (einschließlich Elektrosicherheitszertifikat der Gruppe IV), um Sie über sicheren Betrieb und Compliance-Verpflichtungen zu beraten.  

• Unterstützen Sie das Country Management Team bei Vorfällen im Zusammenhang mit Arbeitsschutz, technischen Beurteilungen oder Gefahren am Arbeitsplatz.  

2. Safety & Risk Management (SRM)  

Interne SRM-Systeme und -Vorbereitung  

• Fördern Sie eine organisatorische Sicherheits- und Risikomanagementkultur in allen INSO-Ukraine-Betrieben.  

• Führen Sie SRM-fokussierte interne Bewertungen durch, einschließlich Risikoidentifizierung, Risikominderungsplanung und Überprüfung bestehender Risikokontrollen.  

• Für die Anwendung in der gesamten Betriebsumgebung von INSO sind praktische Kenntnisse der ISO 31000-Risikomanagementprinzipien, einschließlich der Bewertung und Minderung von Reiserisiken, wünschenswert.  

• Entwickeln, überprüfen und aktualisieren Sie sicherheitsorientierte Tools wie Sicherheitspläne auf Landesebene, Sicherheits- und Notfallpläne, Verfahren für kritische Vorfälle und Mechanismen zur Sorgfaltspflicht.  

• Beraten Sie das Krisenmanagementteam (CMT) auf Landesebene bei Krisen und stellen Sie technische Inputs für die Entscheidungsfindung und Krisenkoordination bereit.  

• Stellen Sie die Abstimmung zwischen HSS/SRM-Praktiken und den globalen technischen Standards von INSO sicher.  

Koordination und Stakeholder-Engagement  

• Pflege eines Netzwerks relevanter externer Sicherheitsakteure (Regulierungsbehörden, juristische Personen, technische Behörden und humanitäre Akteure).  

• Stellen Sie eine regelmäßige Zusammenarbeit mit externen Akteuren sicher, um INSO über sich entwickelnde Sicherheits- und Risikoanforderungen auf dem Laufenden zu halten.  

3. Unterstützung für NGO-Partner (HSS/SRM-Dienste)   

• Technischer Support und Servicebereitstellung  

• Leitung der Pilotinitiative zur Entwicklung und Bereitstellung spezialisierter HSS/SRM-Dienste für Partner-NGOs in der Ukraine.  

• Bereitstellung technischer Beratungsunterstützung für NGOs zur Einhaltung von Arbeitsschutzgesetzen, SRM-Frameworks und betrieblichen Risikomanagementsystemen.  

• Entwickeln und testen Sie eine Reihe von HSS/SRM-Produkten für Partner, wie zum Beispiel:   

• Sicherheits- und Sicherheitsplanungstools auf Länderebene  

• S&S- und SRM-Überprüfung Mechanismen  

• SOP-Vorlagen  

• Schulungsmodule, Workshops und Sensibilisierungssitzungen  

• Hinweise zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften  

• Stellen Sie sicher, dass alle Produkte vor einer breiteren Verwendung oder Replikation lokalen Tests und Überarbeitungen unterzogen werden.  

Governance und Qualitätssicherung  

• Vorgeschlagene HSS/SRM-Produkte für Partner zur Prüfung und Genehmigung an das INSO-Programmkomitee senden.  

• Stellen Sie sicher, dass die für NGOs bereitgestellten Dienste das Mandat von INSO stärken und gleichzeitig Neutralität und operative Unabhängigkeit wahren.  

Personenspezifikation 

Essential  

• Nachgewiesene Fähigkeit, HSS/SRM-Kapazitätsaufbauaktivitäten wie Workshops, Schulungsmodule und Tools zur Compliance-Unterstützung für NGOs zu entwerfen und durchzuführen.  

• Fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); Ukrainische Sprachkenntnisse werden dringend empfohlen.  

• Berufserfahrung in den Bereichen Humanitäre Hilfe, Sicherheit, Arbeitsschutz oder Risikomanagement.  

• Inhaber eines gültigen elektrischen Sicherheitszertifikats der Gruppe IV gemäß Anhang 8, Absatz 8.2 von НПАОП 40.11.2198, erforderlich für die Teilnahme an Elektroinstallationsinspektionen.  

• Wünschenswert  

  • Erfahrung in risikoreichen humanitären Einsatzumgebungen.  

  • Erfahrung in der behördenübergreifenden Koordination, einschließlich der Zusammenarbeit mit Regulierungsbehörden, Sicherheitsbehörden oder humanitären Koordinierungsstrukturen.  

  • Vertrautheit mit dem Mandat, den Dienstleistungen und den technischen Standards von INSO.  

  • Bestehende professionelle Netzwerke mit ukrainischen Arbeitsschutzbehörden, Rechtsexperten oder technischen Inspektionsstellen.  

  • Grundlegende Kenntnisse der ISO 31000-Risikomanagementprinzipien, einschließlich der Bewertung und Minderung von Reiserisiken, und die Fähigkeit, diese Konzepte in einem humanitären Einsatzkontext anzuwenden.  

  • Nachgewiesene Erfahrung in der Teilnahme oder Unterstützung organisatorischer Krisenmanagementprozesse.  

  Persönliche Eigenschaften  

  • Sehr analytisch, mit ausgeprägter Fähigkeit, komplexe Rechts-, Sicherheits- und Risikomanagementinformationen zu interpretieren und in praktische Organisationssysteme zu übersetzen.  

  • Starker Kommunikator mit der Fähigkeit, technische Informationen sowohl einem Fachpublikum als auch einem Laienpublikum klar zu vermitteln.  

  • Selbstbewusster Moderator, der in der Lage ist, qualitativ hochwertige Workshops, Briefings und Interventionen zum Kapazitätsaufbau durchzuführen.  

  • Proaktiv, lösungsorientiert und in der Lage, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig eine starke interne Koordination aufrechtzuerhalten.  

  • Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Arbeitsabläufe zu verwalten und innerhalb enger Zeitvorgaben qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern.  

  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Vertrauen bei verschiedenen internen Stakeholdern, externen Behörden und humanitären Partnern aufzubauen.  

  • Nachgewiesenes gesundes Urteilsvermögen, Diskretion und die Verpflichtung zur Wahrung von Neutralität, Professionalität und humanitären Grundsätzen.  

  • Anpassungsfähig und belastbar, mit der Fähigkeit, in einem sich schnell ändernden und risikoreichen Umfeld effektiv zu agieren.  

  INSOs Safeguarding Policy 

  INSO setzt sich voll und ganz für die sichere Rekrutierung, Auswahl und Überprüfung aller potenziellen neuen Mitarbeiter, Treuhänder und Freiwilligen ein und wir werden während des gesamten Rekrutierungsprozesses die strikte Einhaltung unseres Verhaltenskodex und unserer Sicherheitsrichtlinien sicherstellen. 

  Allgemeine Geschäftsbedingungen 

  Offizieller Arbeitsvertrag mit einer dreimonatigen Probezeit mit einem voraussichtlichen Eintrittsdatum am 01 Mai 2026, UAH 135 000 Bruttogehalt, 13. Gehalt. 

  So bewerben Sie sich 

  Bitte senden Sie Folgendes an [email protected] und Verweis auf “Health, Safety & Security (HSS) Manager, Kiew“ in der Betreffzeile der E-Mail vor 30 März 2026. Die folgenden Dokumente sollten im PDF-Format und auf Englisch vorliegen: 

  • Anschreiben, in dem dargelegt wird, wie Sie die obligatorischen Anforderungen erfüllen, welche bevorzugten Eigenschaften Sie bevorzugen, welche Motivation Sie für die Bewerbung haben und was Sie bei INSO einbringen möchten. 

  • Aktualisierter Lebenslauf. 

  Bitte senden Sie keine zusätzlichen Informationen. Nur Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, werden kontaktiert.