Technischer Beauftragter für Gesundheit, Sicherheit und Schutz der Ukraine Odessa in Norwegian Refugee Council

StellenbeschreibungDiese Stelle steht Kandidaten offen, die das gesetzliche Recht haben, in der Ukraine zu arbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Position keine Arbeitsgenehmigungen oder Visa-Sponsoren bereitstellen können. Von allen NRC-Mitarbeitern wird erwartet, dass sie im Einklang mit den Werten der Organisation arbeiten. Engagiert, innovativ, integrativ und verantwortungsbewusst zu sein sind Einstellungen und Überzeugungen, die unser Handeln und unsere Beziehungen leiten sollen. Hintergrund Der Zweck des technischen Beauftragten für Gesundheit, Sicherheit und Schutz (HSS) im South Area Office besteht darin, den Area Manager und den HSS-Koordinator bei der Bereitstellung zu unterstützen angemessene Unterstützung für Programm- und Supportteams bei der sicheren Durchführung ihrer Aktivitäten. Der technische HSS-Beauftragte ist dem HSS-Koordinator unterstellt. Rolle und Verantwortlichkeiten Der technische HSS-Beauftragte nimmt an den unten aufgeführten allgemeinen und spezifischen Aufgaben teil, um sicherzustellen, dass alle NRC-Mitarbeiter in der Ukraine Zugang und Unterstützung haben, die für HSS-bezogene Dokumente erforderlich sind. Allgemeine Verantwortlichkeiten: Beteiligen Sie sich an der Erstellung von und unterstützen Sie diese alle HSS-bezogenen Dokumente für Gebietsbüros und Außenstellen. Delegierte HSS-Aufgaben gemäß Aktionsplan umsetzen. Fördern und stimulieren Sie die HSS-Risikomanagementkultur. Tragen Sie zu wöchentlichen HSS-Statusaktualisierungen und -Berichten für den Südbereich bei. Führen Sie physische Überprüfungen für alle HSS-bezogenen Geräte im Area Office und im Guesthouses Support Area Office (AO) und Field Office (FO) durch, wenn dies bei Abwesenheiten und in Zeiten erhöhten Bedarfs erforderlich ist. Einhaltung und Einhaltung der NRC-Richtlinien, -Anleitungen und -Verfahren. Unterstützung bei der Erstellung von Sicherheitsrisikobewertungen auf AO-Ebene. Unterstützung bei der Erstellung von Gebietssicherheitsberichten. Unterstützen Sie bei der Aktualisierung aller relevanten HSS-Dokumente. Bereiten Sie Berichte nach Bedarf vor. Beteiligt sich an der Due Diligence und Bewertung von Partnern. Korrektes Ausfüllen der HSS-Dokumente. Aktualisieren von Informationen in HSS-Trackern. Spezifische Verantwortlichkeiten. Überwachen und bewerten Sie die Sicherheitslage und kontextbezogene Entwicklungen in den südlichen Oblasten. Koordinieren Sie das Personal bei der Reaktion auf Notfälle und Luftalarme. Ermitteln Sie den HSS-Bedarf in Zusammenarbeit mit Programmteams. Unterstützen Sie den HSS-Koordinator bei der Vorbereitung regelmäßiger Gebietssicherheitsrisiken Bewertungen (SRA) und schnelle Sicherheitsrisikobewertungen (RSRA) Tragen Sie zur Aktualisierung des HSS-Briefing-Pakets für die Region sowie zu wöchentlichen HSS-Updates und -Berichten bei. Bereitstellung von HSS-Einführungsbriefen für neue Mitarbeiter und Besucher, die in South AO ankommen. Unterstützung bei der Sicherheitsbewertung neuer Projektstandorte und Gästehäuser , Büros, Hotels und andere Unterstützen Sie bei der Kommunikation und Einführung von Systemen, Praktiken, SOPs und Protokollen, damit das Personal die sicherste Arbeitsumgebung befolgen und schaffen kann. Unterstützen Sie den HSS-Koordinator bei der Koordinierung und/oder Durchführung von Schulungen für das Personal zu HSS-Themen. Nehmen Sie am Kapazitätsaufbau teil als Vom HSS-Koordinator und HSS-Manager angewiesen, eine interne Kapazität für HSS-bezogene Schulungen aufrechtzuerhalten, einschließlich der Unterstützung bei der Erstellung von Schulungsberichten, falls erforderlich. Nehmen Sie gemäß den Anweisungen des HSS-Koordinators und des HSS-Managers an internen Sicherheitsaudits teil oder führen Sie diese einzeln durch. Verwalten und überwachen Sie die Bewegungen von Personal und Besuchern im Südbereich über das Online-TAR. Erhöhen Sie Beschaffungsanfragen für HSS-Ausrüstungund Schulung Verantwortlich für die Sicherung und Ablage von HSS-Dokumenten im Südbereich von SharePoint und CountryOffice Filing Tree. Seien Sie bereit, an internen und externen Besprechungen teilzunehmen oder NRC zu vertreten. Alle anderen relevanten Aufgaben, die vom HSS-Koordinator, Bereichs- oder Außendienstleiter delegiert werden. Kompetenzen: Kompetenzen sind in der Reihenfolge wichtig damit der Mitarbeiter und die Organisation die gewünschten Ergebnisse liefern können. Kompetenzen sind für alle Mitarbeiter relevant und werden in die folgenden Kategorien unterteilt: Fachliche Kompetenzen Dies sind Fähigkeiten, Kenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen, die für eine effektive Leistung wichtig sind. Allgemeine berufliche Kompetenzen: 2-3 Langjährige Berufserfahrung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. SicherheitErfahrung in einem humanitären/Wiederherstellungskontext wird bevorzugt. Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich. Vorherige Erfahrung in der Arbeit in komplexen und volatilen Kontexten zu den Aufgaben der Stelle. Kontextbezogene Fähigkeiten, Kenntnisse und ErfahrungenKontextbezogene Kompetenzen sind die Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen, die aufgrund des Kontexts, des Standorts und/oder der aktuellen Prioritäten in der Rolle erforderlich sind. Vertrautheit und Kenntnis des sich entwickelnden Kontexts in den Oblasten Odessa, Mykolajiw und Cherson. Kenntnisse über sicherheitsrelevante Akteure und Informationsquellen in den Oblasten Odessa, Mykolajiw und Cherson. Fähigkeit zur Kommunikation und Kontaktaufnahme mit unterschiedlichen Gesprächspartnern, inkl. Strafverfolgungsbehörden, Militärorganisationen, UN-Agenturen und Koordinierungsmechanismen, andere I/NGOs und lokale Verwaltungen. Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten mit soliden Kenntnissen in Excel, Word, PowerPoint und Outlook sowie GIS-Kartierung. Kenntnisse im Umgang mit Smartphones Anwendungen wie WhatsApp usw. Vorkenntnisse in der Arbeit mit Dokumenten, die überprüft und kontrolliert werden müssen. Fähigkeit, eine unterschiedliche Arbeitsbelastung in einer sich schnell verändernden Arbeitsumgebung zu verwalten und zu priorisieren. Kenntnisse der Funkkommunikation sind unerlässlich. Verhaltenskompetenzen Fähigkeit, mit unsicheren Umgebungen umzugehen Fähigkeit, mit Multitasking umzugehen Ein fester Bestandteil einer Macher-Einstellung Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten Fähigkeit, unregelmäßige Arbeitszeiten zu arbeitenDiese Position steht Kandidaten offen, die das gesetzliche Recht dazu haben Arbeit in der Ukraine. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Position keine Arbeitsgenehmigungen oder Visa-Sponsoren bereitstellen können. Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Базовий рівень Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Garantiert und versprochen Galuzi Nicht organisierte Organisation