Leitender Spezialist der Sicherheitsabteilung / Technischer Beauftragter für Gesundheitsschutz und Sicherheit in Norwegian Refugee Council / NRC

Über die Organisation:

Der Norwegische Flüchtlingsrat (NRC) ist eine unabhängige humanitäre Organisation, die Menschen hilft, die zur Flucht gezwungen sind. Wir sind in Krisensituationen in mehr als 31 Ländern im Einsatz und leisten jedes Jahr Nothilfe und langfristige Hilfe für Millionen von Menschen. Wir schützen Menschen, die zur Flucht gezwungen sind, indem wir ihre Rechte verteidigen. NRC setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und setzt sich für eine Vielfalt der Mitarbeiter in Bezug auf Alter, Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität und körperliche Fähigkeiten ein.

Wir laden einen führenden Spezialisten der Sicherheitsabteilung zur Arbeit ein.

Allgemeine Aufgaben der Stelle:

• Brüder nehmen an der Erstellung aller Dokumente im Zusammenhang mit der Sicherheitsabteilung für das Territorium und die Außenstellen der östlichen Region teil und unterstützen sie.
• Führen Sie delegierte Aufgaben aus gemäß dem vereinbarten Aktionsplan der Sicherheitsabteilung
• Eine Kultur des Risikomanagements fördern und fördern.
• Aktualisieren Sie Status und Berichte zur Sicherheitslage in der östlichen Region
< li style="font-weight: 400">Führen Sie eine physische Inspektion der gesamten Ausrüstung der Sicherheitsabteilung im Regionalbüro und in den Gästehäusern durch.
• Unterstützung der Außenstellen bei Bedarf in Zeiten erhöhten Bedarfs
• Einhaltung und Einhaltung der NRC-Richtlinien, -Richtlinien und -Verfahren
• Unterstützung bei der Erstellung von Sicherheitsrisikobewertungen
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• Unterstützen Sie bei der Erstellung von Site-Sicherheitsberichten
• Unterstützen Sie bei der Aktualisierung aller relevanten Dokumente der Sicherheitsabteilung
< li style="font-weight: 400">Erstellen Sie Berichte nach Bedarf
• Beteiligen Sie sich an der Due Diligence und Bewertung von Partnern
• Aktualisieren Sie Informationen in Trackern

Spezifische Aufgaben der Stelle:

Ermitteln Sie in Zusammenarbeit mit den Programmteams die Bedürfnisse der Abteilung
• Koordinatorunterstützung bei der Vorbereitung von Periodic Safety Risk Assessments (SRA) und Rapid Safety Risk Assessments (RSRA)
• Beitrag zur Aktualisierung des Informationspakets zu Sicherheit und Gesundheit, wöchentlichen Aktualisierungen und Berichten
• Einführungsschulung für neue Mitarbeiter und Besucher im East Office anbieten
• Hilfe im AugeSicherheitsmaßnahmen für neue Projektstandorte, Büros, Hotels usw.
• Unterstützung bei der Kommunikation und Bereitstellung von Systemen, Praktiken und Protokollen, damit die Mitarbeiter die sicherste Arbeitsumgebung befolgen und schaffen können
< li style="font-weight: 400">Unterstützen Sie den Sicherheitskoordinator bei der Durchführung von Personalschulungen
• Beteiligen Sie sich am Kapazitätsaufbau gemäß den Anweisungen des Sicherheitskoordinators und Manager zur Unterstützung interner Schulungsmöglichkeiten, einschließlich der Unterstützung bei Schulungsberichten nach Bedarf.
• Teilnahme an oder individuelle Durchführung interner Sicherheitsaudits gemäß den Anweisungen des Koordinators und Managers
< li style="font-weight: 400">Verwaltung und Überwachung der Bewegungen von Personal und Besuchern in der Ostzone über eine Online-Reiseplanungsplattform
• Generierung von Anfragen für die Anschaffung von Sicherheitsausrüstung und Schulungen
• Verantwortlich für den Schutz und die Aufbewahrung von Dokumenten in der Ostregion
• Weitere Aufgaben im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Abteilung

Allgemeine fachliche Kompetenzen für diese Position:

• 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Erfahrung im Bereich humanitäre/Rehabilitationssicherheit bevorzugt
• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich
• Vorherige Erfahrung in der Arbeit in komplexen und volatilen Umgebungen
• Fließende Kenntnisse in Ukrainisch und Russisch
• Praktische Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diplomatie/Verhandlungsgeschick
• Dokumentierte Leistung in Bezug auf Positionsverantwortung.

Kontext/spezifische Fähigkeiten, Kenntnisse, Ausbildung und Erfahrung erforderlich:

• Bewusstsein und Wissen über den Kontext der Regionen Dnipropetrowsk und Saporischschja
• Kenntnisse über Sicherheitseinheiten und Informationsquellen in Beherrscht Microsoft Office mit soliden Kenntnissen in Excel, Word, PowerPoint und Outlook sowie GIS-Mapping
• < span style="font-weight: 400">Vorherige Erfahrung in der Arbeit mit den verwendeten Dokumentenunterliegen Inspektionen und Kontrollen
• Fähigkeit, eine vielfältige Arbeitsbelastung in einem Arbeitsumfeld zu verwalten und zu priorisieren sich schnell ändern

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung, Vertrag bis 31.12.2024
< li style ="font-weight: 400">Arbeitszeiten von 9 bis 17 Uhr, Samstag/Sonntag frei
• Büro im Stadtzentrum
• Krankenversicherung

Lebensläufe in Englisch gilt bis zum 10.07.2024 als Sprache

Bitte beachten Sie, dass wir nur Kandidaten für Vorstellungsgespräche kontaktieren, die in die engere Wahl kommen