Stellvertretender Koordinator für Gesundheit, Technik in International Medical Corps

Das International Medical Corps verlangt niemals Beiträge, Zahlungen oder andere finanzielle Zuwendungen von Kandidatenoperationen Wenn Sie im Zusammenhang mit einer Anstellung um Geld gebeten werden, melden Sie dies bitte dem International Medical Corps auf der Website zur Meldung von Fehlverhalten: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf oder Ihre Bewerbung nicht über diese Website ein, da diese nicht berücksichtigt werden. 

Jobbeschreibung

Das International Medical Corps arbeitet mit dem Gesundheitsministerium der Ukraine und dem Harvard Humanitarian Institute (HHI) bei der Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen (SOP) und der Implementierung von von Lehrern geleiteten virtuellen Fernschulungen zusammen. Dies betrifft das operative Management der Abteilungen für Rettungsdienste (OMED) und Chemie, Biologie, Radiologie, Nukleartechnik und Sprengstoffe (CBRNE). Während des Seminars in Kiew werden gemeinsam mit dem Gesundheitsministerium Standardarbeitsanweisungen (Standard Operating Procedures, SOPs) entwickelt. Die Ausbildung der Trainer findet in Kiew statt. Die Schulungsprogramme werden in 6 Regionen durchgeführt, wobei Vertreter des Harvard Humanities Institute (HHI) persönlich in der ersten Region anwesend sind, gefolgt von einer Fernunterstützung. Der Stellvertretende technische Manager des Gesundheitsprogramms wird bei allen Schulungen anwesend sein, alle organisatorischen Angelegenheiten koordinieren und sich an der Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Schulungen während des gesamten Programms beteiligen. Der Schulungskoordinator wird eng mit dem Gesundheitsministerium und dem Harvard Humanities Institute (HHI) sowie mit Krankenhäusern und anderen Institutionen, in denen die Schulung durchgeführt wird, zusammenarbeiten, um die von Lehrern geleiteten Sitzungen zu planen und alle logistischen Aspekte des Programms zu überwachen Implementierung. Der stellvertretende Leiter für technische Fragen des Gesundheitsprogramms arbeitet mit dem Projektmanager zusammen und berichtet an ihn sowie an den Projektspezialisten und den medizinischen Koordinator der Repräsentanz des Unternehmens im Land.

Hauptaufgaben:

• Pflege des Kontakts mit dem Gesundheitsministerium zum Zweck der Organisation eines Workshops über die Entwicklung und den Prozess der gemeinsamen Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen (SOP) und Kommunikation mit dem Harvard Humanities Institute (HHI) sowie Organisation eines Entwicklungsworkshops und Schulungsseminaren.
• Gewährleistung einer effektiven Kommunikation zwischen MMK, MoH und dem Harvard Humanities Institute (HHI) , Regionalleiter, Direktorми лікарень, бригадами екстреної медичної допомоги, Службою Швидкої Допомоги, учасниками та всіма іншими зацікавленими сторонами протягом усього періоду реалізації програми.
• Делегувати деякі види діяльності з управління програмою програмному фахівцю, при цьому він несе відповідальність за успішне виконання всіх заходів програми.
• Підтримувати зв'язок з МОЗ та адміністрацією лікарень з метою отримання інформації про учасників, резервування місць проведення тренінгів та укладання контрактів на проведення тренінгів за необхідності, делегуючи адміністративні завдання програмному фахівцю.
• Визначати потреби у приміщеннях для проведення тренінгів
• Координувати відправлення навчальних матеріалів з командою логістики та отримувати відправлення матеріалів.
• Координувати отримання навчальних матеріалів від Гарвардського Гуманітарного Інституту (HHI), з метою розповсюдження серед учасників (наприклад, робити копії або розповсюджувати відправлені матеріали для учасників), делегуючи адміністративні функції Програмного Фахівця.
• Забезпечувати ефективну комунікацію з учасниками курсу для обміну інформацією про курс, час зустрічей, підготовчі матеріали.
• Забезпечувати заповнення всіх необхідних адміністративних документів, таких як табелі відвідуваності, оцінки за курс, перед- та після тестове оцінювання учасниками курсу, а також інших аспектів Моніторингу, Оцінки, Підзвітності та Навчання (MEAL).
• Координувати з командою Моніторингу, Оцінки, Підзвітності та Навчання (MEAL) отримання інструментів оцінювання та обмінюватися завершеними оцінками та аналізами.
• Ділитися результатами оцінювання та аналізів з директорами курсів та/або командою Моніторингу, Оцінки, Підзвітності та Навчання (MEAL).
• Забезпечувати своєчасну закупівлю та доставку всього навчального обладнання на місця проведення тренінгів.
• Забезпечувати заповнення всіх сертифікатів донорів установами, що отримують допомогу, та партнерами з ММК.
• Забезпечити належне витрачання бюджетних коштів відповідно до графіку проекту.
• Забезпечувати координування з Представництвом Міжнародного Медичного Корпусу в Україні та командою з комунікацій штаб-квартири потреби у засобах масової інформації, пов'язані з освітніми програмами. 
• Будь-які інші завдання на вимогу керівника або уповноваженої особи.
• Додаткові обов'язки, такі як тимчасове розширення територіальної відповідальності, заміщення вакантних посад на певний період, підміна колег, які перебувають на лікарняному/щорічній відпустці/відрядженні, внутрішнє дублювання посад, будь-які специфічні завдання, пов'язані з організаційними потребами.
• Обов'язки та відповідальність, перелічені в цьому документі, є репрезентативними для характеру та рівня дорученої роботи і не обов'язково є вичерпними.

Мінімальні вимоги

• Бажано мати ступінь магістра в галузі громадського здоров'я, політики охорони здоров'я або аналогічній галузі. Еквівалентна комбінація освіти та досвіду може бути замінена за необхідності
• 8 років відповідного досвіду координації тренінгів або аналогічного досвіду планування заходів
• Досvon der Arbeit im Gesundheitsministerium der Ukraine, in Krankenhäusern und Institutionen. Erfahrung in der Stärkung des Gesundheitssystems
• Fach- und Führungserfahrung in Projektaktivitäten. Erfahrung in der Bereitstellung medizinischer Notfallversorgung und der Durchführung medizinischer Notfallversorgung sowie Schulungen zu chemischen, biologischen, radiologischen, nuklearen und explosiven Stoffen (CBRNE) sind von Vorteil.
• Erfahrung mit Computerprogrammen, insbesondere MS Word, MS Outlook, MS Excel, MS PowerPoint, MS Teams.
• Fähiges Urteilsvermögen und die Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen, mit ausgeprägter Entscheidungsfähigkeit und der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten.
• Kreativität und Arbeitsfähigkeit mit begrenzten Ressourcen.
• Teamplayer: Fähigkeit, effektiv mit Menschen unterschiedlicher Berufe, Lebenserfahrungen und Kulturen zusammenzuarbeiten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in Wort als auch in Schrift.
< li style ="font-weight: Bold">Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse; Englische Schreibkenntnisse.
• Fähigkeit, bis zu 10 kg zu heben.
• Bereitschaft, für Schulungen zu verschiedenen Einrichtungen in der Ukraine zu reisen.

• Erfahrung in der Koordination persönlicher und virtueller Schulungen oder Veranstaltungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Partnern in verschiedenen Zeitzonen und Standorte< /li>

Verhaltensregeln

Dieser Position zufolge muss der Einzelne eine Kultur der Compliance und Ethik in der gesamten Organisation fördern und fördern und ein klares Verständnis der Compliance-Standards des International Medical Corps aufrechterhalten ethische Spendenstandards. Die Mitarbeiter sind auch dafür verantwortlich, Verstöße gegen unseren Verhaltens- und Ethikkodex zu verhindern, zu denen Interessenkonflikte oder Ethik- oder Sicherheitsrichtlinien gehören können. Wenn Sie einen Verstoß gegen den Verhaltens- und Ethikkodex oder die Sicherheitsrichtlinie sehen, hören oder sich dessen bewusst werden, müssen Sie ihn melden. 

Wenn es sich um eine Aufsichtsposition handelt, sollte er durch sein eigenes Verhalten und die Überwachung der Arbeit anderer ein Beispiel für ethisches Verhalten sein; Stellen Sie sicher, dass diejenigen, die Ihnen Bericht erstatten, über ausreichende Kenntnisse und Ressourcen verfügen, um die im Verhaltens- und Ethikkodex festgelegten Standards einzuhalten. Überwachung der Einhaltung der untergeordneten Mitarbeiter; Gewährleistung der konsequenten und fairen Einhaltung des Verhaltenskodex sowie der Ethik und Richtlinien des International Medical Corps, einschließlich Sicherheitsrichtlinien und Schutz vor Demütigung, Mobbing und sexueller Belästigung am Arbeitsplatz; Unterstützen Sie Mitarbeiter, die solche Probleme oder Bedenken in gutem Glauben ansprechen. 

Sicherheit

Alle Mitarbeiter tragen die Verantwortung und das Engagement für die Sicherheit und den Schutz der Bevölkerung, mit der wir zusammenarbeiten, einschließlich besonders gefährdeter Kategorien von Erwachsenen und Kindern. Dazu gehört auch der Schutz vor folgendem Verhalten unserer Mitarbeiter oder Partner: sexuelle AktivitätenAusbeutung und Gewalt; Arbeitsausbeutung, Vernachlässigung oder Gewalt gegen Kinder, gefährdete Erwachsene oder LGBT-Vertreter; jede Form von Menschenhandel. 

Chancengleichheit

International Medical Corps ist stolz darauf, allen Mitarbeitern und qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht oder sexueller Orientierung Orientierung, nationale oder ethnische Herkunft, Alter, Behinderung oder Veteranenstatus.