Leiter der Reiseeinheit in N-iX

N-iX ist ein Softwareentwicklungsdienstleistungsunternehmen, das Unternehmen auf der ganzen Welt bei der Entwicklung erfolgreicher Softwareprodukte unterstützt. N-iX wurde 2002 in Lemberg gegründet und hat einen langen Weg zurückgelegt und seine Präsenz in neun Ländern ausgebaut: Polen, Ukraine, Schweden, Rumänien, Bulgarien, Malta, Großbritannien, den USA und Kolumbien. Heute sind wir eine starke Gemeinschaft von mehr als 2.000 Fachleuten und ein zuverlässiger Partner für globale Branchenführer und Fortune-500-Unternehmen. Jetzt haben wir eine offene Position als Head of Travel Unit. Als Leiter der Einheit überwachen Sie die Reiserichtung, um sicherzustellen, dass eine effektive Reise-/Visa-/Umzugsunterstützung bereitgestellt wird. Entwickelt und implementiert die effektivsten technisch innovativen Verfahren und Richtlinien für Geschäftsreisen. Travel Services Lead ist für die Auswahl aller Arten reisebezogener Anbieter und die Unterzeichnung von Verträgen verantwortlich, um die Reisekosten des Unternehmens zu minimieren. Verantwortlichkeiten: Recherche und Qualifizierung von Anbietern, Vereinbarung von Servicevereinbarungen, Verwaltung der Beziehungen zu Reisebüros und Anbietern: Aushandlung von Verträgen oder Tarifen, Entwicklung, Optimierung und Überwachung Strategische Richtlinien und Programme für Geschäftsreisen. Verantwortlich für die Zusammenarbeit beim Umzugsprozess von Mitarbeitern. Überwachung des Grads der Zufriedenheit von Auftragnehmern und Kunden mit den von der Reiseabteilung bereitgestellten Dienstleistungen. Überwachung der Arbeitsleistung und Empfehlung von Gehaltserhöhungen, Beförderungen, Disziplin und Kündigung von Teammitgliedern. Rekrutierung und Überprüfung von Kandidaten für Eine Position als Reiseassistent. Führen Sie Aufzeichnungen über Verwaltungsausgaben und Portokassen. Hervorheben von Problembereichen für einen Abteilungsleiter. Arbeiten Sie mit Kollegen zusammen, um sehr komplexe Probleme zu lösen. Nutzen Sie aktiv analytische Informationen aus dem BI, indem Sie Schlussfolgerungen und Prognosen erstellen und Präsentationen zu Statistiken vorbereiten. Analysieren, prognostizieren und stellen Sie den kontinuierlichen Betrieb des Reisemanagements sicher Richtung: Ständige Optimierung von BT Request vorantreiben, Lösungen durch Verhandlungen mit IM-, PE- und Finanz- und Corporate-Reporting-Teams finden. Qualifikationen: Berufserfahrung in der gleichen Position/Branche oder in beiden, vorzugsweise 5+ Jahre in internationalen Unternehmen. Jüngste Erfahrung in internationalen Organisationen und Organisation von Reiseprozessen für Mitarbeiter in verschiedenen Ländern. Hervorragende Zusammenarbeit sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Englisch der oberen Mittelstufe. Hohes Maß an Liebe zum Detail und Genauigkeit. Verwendung fortschrittlicher Excel-Formeln, Pivot-Tabellen und analytischer Daten von BI. Starke Managementfähigkeiten. Hohes Maß an Problemlösungsfähigkeiten. Starke Kundenbeziehungsmanagement- und Kundendienstfähigkeiten. Sicherstellung eines kontinuierlichen Prozesses VerbesserungWir bieten:Flexibles Arbeitsformat – remote, im Büro oder flexibelEin wettbewerbsfähiges Gehalt und ein gutes VergütungspaketPersonalisierte KarriereentwicklungTools zur professionellen Weiterentwicklung (Mentoring-Programm, technische Vorträge und Schulungen, Kompetenzzentren und mehr)Aktive Tech-Communitys mit regelmäßigem WissensaustauschKostenerstattung für die AusbildungDenkwürdige JubiläumsgeschenkeUnternehmen Events und TeambuildingsWeitere ortsspezifische Vorteile Mehr anzeigen Weniger anzeigenBerufsebene Direktor Beschäftigungsart Vollzeit Aufgabenbereiche Verwaltung und industrielle Produktion Branchen Technologien, Informationsmedien und Internet