Leiter des Transformationsteams für die Arbeit mit dem Staatlichen Steuerdienst der Ukraine (SST) in Fond Shidna Evropa

Die internationale Wohltätigkeitsorganisation „Eastern Europe Foundation“ schreibt im Rahmen der Umsetzung des schweizerisch-ukrainischen Programms „Electronic Governance for Government Accountability and Community Partizipation (EGAP)“ einen Wettbewerb für die Suche nach einem Leiter des Transformationsteams für die Zusammenarbeit mit DPS aus.

EGAP-Programm, umgesetzt von der Stiftung Osteuropa und Die Innovabridge Foundation hat in Zusammenarbeit mit dem Ministerium für digitale Transformation der Ukraine und finanziert von der Schweizerischen Agentur für Entwicklung und Zusammenarbeit das Ziel, digitale Technologien zu nutzen, um die Qualität der Regierungsführung zu verbessern, die Interaktion von Behörden, Unternehmen und Bürgern zu verbessern und soziale Innovation in der Ukraine zu fördern.

Hauptaufgaben:

1. Diagnose des aktuellen Zustands (TADAT + DTMM)

• Analytics: Selbsteinschätzung nach der TADAT-Methodik (9 Performance Outcome Areas). Parallel erfolgt eine Selbsteinschätzung der digitalen Reife des DPS nach dem OECD DTMM (5-stufige Skala). Festlegung von Basislinien für alle OKRs/KPIs-Konzepte für die 6 Dimensionen des OECD DGPF.
• Führung: Bildung von diagnostischen Arbeitsgruppen (TWGs) für jede der 8 Komponenten. Koordination von Interviews mit dem DPS-Topmanagement. Moderation von Workshops mit strukturellen Unterteilungen zur Datenerhebung.

2. Entwicklung eines detaillierten Plans für die Umsetzung der Transformation

• Analytics: Entwicklung eines detaillierten Plans für die Umsetzung des Programms für 48 Monate mit Zerlegung nach Phasen und Komponenten (6 Dimensionen von OECD DGPF, L&D, Strategic Communications, PMO). Erstellung eines Risikoregisters mit mehr als 8 Risiken und Risikominderungsplänen. Entwicklung des TCO-Modells und Klärung des Programmbudgets auf Basis der Diagnoseergebnisse. Beschaffungsplanung für Phase 2.
• Führung: Genehmigung des Plans mit dem Leiter des DPS. Vorlage des Plans an den Lenkungsausschuss (SC) zur Genehmigung.

3. Bildung der Programmmanagementstruktur

• Analytics: Gestaltung und Einführung der Organisationsstruktur des Programms, insbesondere des Überwachungsausschusses (MoF, Leiter des DPS, Spender, Statistikministerium), PMO (8–12 Positionen), Technische Arbeitsgruppen (TWGs) für alle 8 Komponenten. Entwicklung von Arbeitsordnungen und RACI-Matrizen. Entwicklung einer Methodik zur Überwachung des Transformationsfortschritts (Dashboard, Metriken, Reporting).
• Führung: Auswahl und Onboarding wichtiger PMO-Positionen. Durchführung konstituierender Sitzungen von SC und TWGs.

Qualifikationsvoraussetzungen für den Leiter des Transformationsteams:

Ausbildung: Master- oder Bachelor-Abschluss (Management, öffentliche Verwaltung, Wirtschaft, IT oder verwandte Studiengänge).

Berufserfahrung: ab 5 Jahren im Bereich Organisationsentwicklung und Change Management in großen Organisationen (über 3000 Personen). Ab 1 Jahr in der Position Lead/Head in Transformationsprojekten. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit staatlichen und öffentlichen Organisationen ist ein wesentlicher Vorteil. Erfahrung in der Durchführung von TADAT, DTMM oder ähnlichen Organisationsdiagnostiken ist von Vorteil.

Methoden und Frameworks: Change Management (ADKAR, Kotter), Organizational Design (TOM, Galbraith Star), RACI, OKR/OKR/KPI – ein Muss. OECD Digital Government Policy Framework (6 Dimensionen), TADAT (9 POA), DTMM, OECD Tax Administration 3.0 – ein erheblicher Vorteil.

Technische Fähigkeiten: Organisationsdesign und BPMN2.0-Notation (AS-IS-Mapping). Entwicklung von TCO-Modellen und Budgetszenarien. Aufbau von Kompetenzmodellen. Tools: Camunda, Miro, PowerPoint, Excel, BI-Plattformen.

Zusätzliche Fähigkeiten: Erstellung spenderbereiter Dokumentation (TADAT-Berichte, Projektpläne, Budgetbegründungen). Moderation strategischer Sitzungen in großen Organisationen. Fließende Ukrainischkenntnisse; Englisch B1+.

Das Format der Arbeit ist gemischt (offline und online). Bevorzugt werden Kandidaten, die in der Stadt Kiew arbeiten können.

Um am Wettbewerb teilzunehmen, senden Sie bitte bis einschließlich 19. März 2026 einen Lebenslauf und/oder ein Motivationsschreiben an die Adresse [email protected] mit dem Vermerk "DPS - Teamleiter".

Die Stiftung behält sich das Recht vor, nur ausgewählte Kandidaten zu kontaktieren.