Leiter der regionalen Koordinierungsabteilung in The Right to Protection, CF

BF „Right to Protection“ (im Folgenden: die Stiftung) ist eine gemeinnützige Organisation, deren Aktivitäten sich auf die Unterstützung von Binnenvertriebenen (IDPs), Opfern von Militäreinsätzen, Flüchtlingen und Staatenlosen konzentrieren. Der Fonds ist geschäftsführender Partner des UNHCR und überwacht die Situation beim Schutz der Rechte von Binnenvertriebenen, leistet Rechtshilfe und stärkt die humanitäre Hilfe in 22 Regionen der Ukraine und fördert außerdem Änderungen der nationalen Rechtsgrundlage, um sie an internationale Standards im Bereich der Menschenrechte anzupassen.

ALLGEMEINE INFORMATIONEN ÜBER POSITION

Die Position ist für die strategische und operative Koordination der regionalen Teams des Fonds verantwortlich und sorgt für einheitliche Ansätze, Arbeitsstandards und eine effektive Kommunikation zwischen den Regionen und der zentralen Ebene. Zu seinen Aufgaben gehört es, den Fonds in den Regionen zu vertreten, Partnerschaften zu entwickeln und mit staatlichen und lokalen Stellen zusammenzuarbeiten sowie regionale Initiativen mit der Strategie des Fonds zu koordinieren. Der Manager sorgt für die Planung, Überwachung und Analyse regionaler Aktivitätsergebnisse, bereitet Managemententscheidungen und Empfehlungen für das Management vor. Ein separater Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung der Managementfähigkeiten regionaler Manager, der Verbesserung interner Prozesse und der Verbreitung von Best Practices zwischen Regionen.

EINWÄNDE UND VERANTWORTUNG

Koordination der regionalen Teams

• Koordinieren Sie die Arbeit der Teamleiter und sorgen Sie für einheitliche Vorgehensweisen, Standards und Aktivitätsprioritäten.

• Sorgen Sie für einheitliche Ansätze zur Organisation der Arbeit der Regionalbüros, einschließlich Planungsaktivitäten, Management von Teams und Implementierung von Softwareaufgaben.

• Bieten Sie regionalen Teamleitern methodische und betriebswirtschaftliche Unterstützung in Fragen der Arbeitsorganisation, internen Prozessen und der Erreichung von Programmindikatoren.

• Leistungsanalyse regionaler Teams durchführen, Ergebnisse zusammenfassen und Korrekturmaßnahmen einleiten.

• Systemische Probleme in der Arbeit der Regionalbüros identifizieren und gemeinsam mit der Fondsleitung Managementlösungen vorschlagen.

• Unterstützen Sie den Teambildungsprozess in den Regionen und tragen Sie zur Schaffung eines gesunden Arbeitsumfelds bei.

Repräsentative Funktion der Organisation in den Regionen

• Gewährleistung der Einhaltung der Mission, Werte und Position der Stiftung in allen regionalen Interaktionen.

• Nehmen Sie an öffentlichen Veranstaltungen, Treffen, Arbeitsgruppen auf regionaler Ebene teil.

• Koordinieren Sie die Teilnahme regionaler Teams an wichtigen Koordinierungstreffen mit lokalen Behörden, internationalen und nationalen Organisationen.

• Gewährleistung der Konsistenz der von regionalen Teams auf lokaler Ebene präsentierten Positionen und Botschaften der Stiftung.

• Unterstützen Sie Regionalmanager bei der Interaktion mit lokalen Partnern, Behörden und anderen Interessengruppen.

Interaktion mit dem internen Team der Organisation

• Gewährleistung einer effektiven Interaktion zwischen regionalen Teams, Programmabteilungen und Supportabteilungen des Fonds.

• Strategische Ziele, Entscheidungen und Veränderungen von der zentralen Ebene an die Regionen kommunizieren und Feedback einholen.

• Gewährleistung einer effektiven Koordinierung zwischen regionalenWir sind Teams und Programm-, Funktions- und Unterstützungseinheiten der Stiftung.

• Koordinierung wöchentlicher und monatlicher Aufgaben regionaler Teams mit Programmmanagern und Leitern relevanter Bereiche.

• Partnerschaftsbeziehungen auf regionaler Ebene entwickeln und pflegen.

• Aufbau und Pflege von Arbeitsbeziehungen mit staatlichen Behörden und lokalen Selbstverwaltungsorganen.

• An der strategischen und operativen Planung teilnehmen." normal; text-decoration: none">

  Überwachen Sie die Ausführung von Plänen und Schlüsselnx-Indikatoren in den Regionen.

• Erstellen Sie Analyseberichte, Zusammenfassungen und Empfehlungen für das Management.

• Um die Berichte regionaler Teams zusammenzufassen, analytische Materialien und Managementempfehlungen für die Verwaltung des Fonds vorzubereiten.

• Analysieren Sie Daten aus Regionen, um Trends, Risiken und Chancen für Programmverbesserungen zu identifizieren.

Qualität, Entwicklung und Verbesserung

• Entwickeln Sie interne Dokumente (Standardarbeitsanweisungen, Vorschriften usw.), die sich auf die Arbeit der Regionalbüros des Fonds beziehen. keine">Initiieren Sie die Entwicklung der Managementkompetenzen der regionalen Teams.

Teams.

• Best Practices zwischen Regionen verbreiten.

• Stellen Sie die Einhaltung der humanitären Grundsätze und internen Richtlinien der Stiftung sicher.

Befehle.

• Initiieren und koordinieren Sie die Entwicklung und Aktualisierung von Standardarbeitsanweisungen, Anweisungen und internen Dokumenten im Zusammenhang mit regionalen Aktivitäten.

• Tragen Sie zur Entwicklung von Management-, Führungs- und Analysekompetenzen regionaler Teamleiter bei.

• Best Practices zwischen Regionen verbreiten und Erfahrungsaustausch unterstützen.

• Unterstützung der Prozesse zur Überwachung von Besuchen und zur Bewertung der Qualität der Hilfe in den Regionen.

PROFESSIONELLE ANFORDERUNGEN

• Höhere Ausbildung in Jura, Sozialwissenschaften, Management, Entwicklungsstudien oder einem anderen relevanten Bereich;

• Mindestens 2 (zwei) Jahre Berufserfahrung in internationalen Geberprojekten im Zusammenhang mit humanitärer Hilfe, nachhaltiger Entwicklung, Recht und/oder anderen relevanten Bereichen;

• Gute analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail;

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten;

• Hohe Motivation;

• Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse;

• Kulturelle Sensibilität und Diplomatie;

• Gerechte Behandlung aller Menschen ohne Bevorzugung;

• Lernfähigkeit und -bereitschaft;

• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Initiative und Unabhängigkeit bei der Ausführung der zugewiesenen Aufgaben;

• Ausgezeichnete Microsoft Office-Kenntnisse;

• Ausgezeichnetes strategisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten;

• Befolgen Sie den Verhaltenskodex und die Richtlinien der Stiftung.
  

WIR BIETEN

Die Stiftung bietet dem erfolgreichen Kandidaten:

• Vertrag bis 30. Dezember 2026 mit der Möglichkeit einer Verlängerung, die von der Aufgabenerfüllung und der weiteren Finanzierung abhängt;

• Gelegenheit, mit einer der stärksten ukrainischen Menschenrechts- und humanitären NGOs zusammenzuarbeiten;

• Mentoring;

• Freundliches und tatkräftiges Team.

ANWENDUNGSPROZESS

Senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected] mit dem Titel "Leiter der regionalen Koordinierungsabteilung". Antworten werden nur an diejenigen gesendet, die für ein Interview ausgewählt wurden. Bitte keine Anrufe.

ENDDATUM FÜR DEN EMPFANG VON BEWERBUNGEN

31. März 2026. Wenn ein geeigneter Kandidat identifiziert wird, behält sich die Stiftung das Recht vor, den Wettbewerb vorzeitig zu beenden.