Leiter der regionalen Koordinierungsabteilung in The Right to Protection, CF

"Right to Protection Foundation" (im Folgenden: die Stiftung) ist eine gemeinnützige Organisation, deren Aktivitäten sich auf die Unterstützung von Binnenvertriebenen (IDPs), Kriegsopfern, Flüchtlingen und Staatenlosen konzentrieren. Die Stiftung ist geschäftsführender Partner des UNHCR und überwacht die Situation des Schutzes der Rechte von Binnenvertriebenen, leistet Rechtshilfe und stärkt die humanitäre Hilfe in 22 Regionen der Ukraine und fördert außerdem Änderungen im nationalen Rechtsrahmen. Anpassung an internationale Standards im Bereich der Menschenrechte.

ALLGEMEINE INFORMATIONEN ÜBER DIE POSITION

Die Position ist für die strategische und operative Koordination der regionalen Teams des Fonds verantwortlich und sorgt für Einheitlichkeit Vorgehensweisen, Arbeitsstandards und eine effektive Kommunikation zwischen den Regionen und der zentralen Ebene. Die Rolle umfasst die Vertretung des Fonds in den Regionen, die Entwicklung von Partnerschaften und die Zusammenarbeit mit staatlichen und lokalen Behörden sowie die Koordinierung regionaler Initiativen mit der Strategie des Fonds. Der Manager sorgt für die Planung, Überwachung und Analyse der Ergebnisse regionaler Aktivitäten, bereitet Managemententscheidungen und Empfehlungen für das Management vor. Ein separater Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung von Managementfähigkeiten regionaler Manager, der Verbesserung interner Prozesse und der Verbreitung von Best Practices zwischen Regionen.

PFLICHTEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

Koordination der regionalen Teams

• Koordinieren Sie die Arbeit der Teamleiter und sorgen Sie für einheitliche Vorgehensweisen, Standards und Aktivitätsprioritäten.

• Bieten Sie den regionalen Teamleitern methodische und betriebswirtschaftliche Unterstützung in Fragen der Arbeitsorganisation, der internen Prozesse und der Erreichung von Programmindikatoren.

• Leistungsanalyse regionaler Teams durchführen, Ergebnisse zusammenfassen und Korrekturmaßnahmen einleiten.

• Systemische Probleme in der Arbeit der Regionalbüros identifizieren und gemeinsam mit der Fondsleitung Managementlösungen vorschlagen.

• Unterstützen Sie den Teambildungsprozess in den Regionen und tragen Sie zur Schaffung eines gesunden Arbeitsumfelds bei.

Repräsentative Funktion der Organisation in den Regionen

• Gewährleistung der Einhaltung der Mission, Werte und Position der Stiftung in allen regionalen Interaktionen.

• Nehmen Sie an öffentlichen Veranstaltungen, Treffen, Arbeitsgruppen auf regionaler Ebene teil.

• Koordinieren Sie die Teilnahme regionaler Teams an wichtigen Koordinierungstreffen mit lokalen Behörden, internationalen und nationalen Organisationen.

• Gewährleistung der Konsistenz der von regionalen Teams auf lokaler Ebene präsentierten Positionen und Botschaften der Stiftung.

• Unterstützen Sie Regionalmanager bei der Interaktion mit lokalen Partnern, Behörden und anderen Interessengruppen.

Interaktion mit dem internen Team der Organisation

• Gewährleistung einer effektiven Interaktion zwischen regionalen Teams, Programmabteilungen und Supportabteilungen des Fonds.

• Strategische Ziele, Entscheidungen und Veränderungen von der zentralen Ebene an die Regionen kommunizieren und Feedback einholen.

• Gewährleistung einer effektiven Koordinierung zwischen regionalendurch diese Teams und Programm-, Funktions- und Unterstützungseinheiten der Stiftung.

• Koordinierung der wöchentlichen und monatlichen Aufgaben regionaler Teams mit Programmmanagern und Leitern relevanter Bereiche.

• Geben Sie Feedback von Regionen zur Programmumsetzung, internen Verfahren und Teamanforderungen.

Interaktion mit Partnerorganisationen und staatliche und lokale Körperschaften

• Partnerschaftsbeziehungen auf regionaler Ebene entwickeln und pflegen.

• Aufbau und Pflege von Arbeitsbeziehungen mit staatlichen Behörden und lokalen Selbstverwaltungsorganen.

• An der strategischen und operativen Planung teilnehmen." normal; text-decoration: none">

  Überwachen Sie die Ausführung von Plänen und Schlüsselnihre Indikatoren in den Regionen.

• Erstellen Sie Analyseberichte, Zusammenfassungen und Empfehlungen für das Management.

• Um die Berichte regionaler Teams zusammenzufassen, analytische Materialien und Managementempfehlungen für die Verwaltung des Fonds vorzubereiten.

• Analysieren Sie Daten aus Regionen, um Trends, Risiken und Chancen für Programmverbesserungen zu identifizieren.

Qualität, Entwicklung und Verbesserung

• Entwickeln Sie interne Dokumente (Standardarbeitsanweisungen, Vorschriften usw.), die sich auf die Arbeit der Regionalbüros des Fonds beziehen. keine">Initiieren Sie die Entwicklung der Managementkompetenzen der regionalen Teams.

Teams.

• Best Practices zwischen Regionen verbreiten.

• Stellen Sie die Einhaltung der humanitären Grundsätze und internen Richtlinien der Stiftung sicher.

Befehle.

• Initiieren und koordinieren Sie die Entwicklung und Aktualisierung von Standardarbeitsanweisungen, Anweisungen und internen Dokumenten im Zusammenhang mit regionalen Aktivitäten.

• Tragen Sie zur Entwicklung von Management-, Führungs- und Analysekompetenzen regionaler Teamleiter bei.

• Best Practices zwischen Regionen verbreiten und Erfahrungsaustausch unterstützen.

• Unterstützung der Prozesse zur Überwachung von Besuchen und zur Bewertung der Qualität der Hilfe in den Regionen.

PROFESSIONELLE ANFORDERUNGEN

• Höhere Ausbildung in Jura, Sozialwissenschaften, Management, Entwicklungsstudien oder einem anderen relevanten Bereich;

• Mindestens 2 (zwei) Jahre Berufserfahrung in internationalen Geberprojekten im Zusammenhang mit humanitärer Hilfe, nachhaltiger Entwicklung, Recht und/oder anderen relevanten Bereichen;

• Gute analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail;

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten;

• Hohe Motivation;

• Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse;

• Kulturelle Sensibilität und Diplomatie;

• Gerechte Behandlung aller Menschen ohne Bevorzugung;

• Lernfähigkeit und -bereitschaft;

• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Initiative und Unabhängigkeit bei der Ausführung der zugewiesenen Aufgaben;

• Ausgezeichnete Microsoft Office-Kenntnisse;

• Ausgezeichnetes strategisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten;

• Befolgen Sie den Verhaltenskodex und die Richtlinien der Stiftung.
  

WIR BIETEN

Die Stiftung bietet dem erfolgreichen Kandidaten:

• Vertrag bis 31.12.2026 mit der Möglichkeit einer Verlängerung, die von der Aufgabenerfüllung und der weiteren Finanzierung abhängt;

• Gelegenheit, mit einer der stärksten ukrainischen Menschenrechts- und humanitären NGOs zusammenzuarbeiten;

• Mentoring;

• Freundliches und tatkräftiges Team.

ANWENDUNGSPROZESS

Senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected] mit dem Titel “Leiter der regionalen Koordinierungsabteilung" Antworten werden nur an die für das Interview ausgewählten Personen gesendet.

ENDDATUM FÜR DEN EMPFANG VON BEWERBUNGEN

15. Februar 2026. Wenn ein geeigneter Kandidat identifiziert wird, behält sich die Stiftung das Recht vor, den Wettbewerb vorzeitig zu beenden.