Leiter der Finanzabteilung, Finanzbeauftragter in Intersos

Опис вакансіїВідповідь з вашим резюме в один клік тут: INTERSOS ApplicationІНТЕРСОС Україна — підрозділ міжнародної гуманітарної організації INTERSOS.Ми надаємо допомогу постраждалим від надзвичайних гуманітарних ситуацій, збройних конфліктів та природних катастроф. В першу чергу, ми допомагаємо найбільш вразливим людям: дітям, жінкам, людям похилого віку, переміщеним особам, які вимушено покинули домівки та переїхали до більш безпечних місць, а також тим, хто не може покинути небезпечні регіони і залишається під постійною загрозою.Команда екстреної допомоги ІНТЕРСОС знаходиться у Вінниці, Полтаві, Одесі, Дніпрі, Харкові та розширює свою діяльність в Миколаєві та Херсоні.ІНТЕРСОС Україна надає економічну, гуманітарну та медичну допомогу, психологічну підтримку, проводить освітні заходи, постачає лікарські засоби та обладнання в медичні заклади, надає притулок та забезпечує базові потреби людей. За рік нашої присутності в Україні надано допомогу більш ніж 100 тисячам людей. З них 75 тисяч людей було охоплено програмами захисту, профілактики та невідкладної допомоги. 3 тисячі медичних консультацій проведено у віддалених регіонах, не охоплених офіційною системою охорони здоров’я. 49 медичних закладів отримали медикаменти, медичне обладнання та техніку.Ми відкриваємо позицію Менеджер із допоміжної діяльності у сфері фінансів (Finance Officer) у м. Одеса.Тривалість контракту до 31.07.2023 (з можливістю продовження).Головна метаМенеджер із допоміжної діяльності в сфері фінансів відповідає за належне технічне виконання обліково-фінансової діяльності місії та її проектів. В цьому контексті він/вона забезпечує правильне та ефективне управління фінансовими ресурсами відповідно до процедур Організації та інструкцій фінансового координатора країни/ начальника фінансового відділу.Основні завдання:Керування щоденною місією та основними бухгалтерськими операціями, щодня подавати оновлений Журнал (PN) фінансовому координатору країни, гарантуючи, що всі транзакції належним чином обліковуються.Готівкові виплати та їх реєстрація. Кошти підзвітності (PND) та виплати постачальникам;Реєстрація карткових платежів постачальникам та рух коштів між рахунками;Контроль наявності бюджетних коштів;Підготовка банківської звірки та звірки каси з проведенням моніторингу відповідних операцій, які необхідно завершити;Банківські виплати постачальникам для баз у Одесі та Харкові, зарплата та інші виплати персоналу місіїЗабезпечення дотримання процедур ІНТЕРСОС та донорів;Координування та забезпечення належного внесення інформації та архівування відповідно до процедур ІНТЕРСОС шляхом управління та контролю роботи економіста з фінансової роботи/ архіваріуса; Підготовка до внутрішнього та зовнішнього аудиту;Перевірка зобов’язань та фінансовий контроль витрат/закупівель;Перевірка відповідності витрат та зобов’язань у закупівлях наявному бюджету та поточному рівню витрат (Програма менеджменту ІНТЕРСОС — IMP);Підготовка контрактів на товари та постачання; договори про надання послуг; Меморандум про взаєморозуміння щодо підтримки логістики та PM. Переконайтеся, що офіційний контракт, надісланий відділом логістики, архівується відповідно до внутрішньої процедури INTERSOS.Подвійна щоденнund Überprüfung des Beschaffungsverfahrens und der Dokumentation (PR, Beschaffungsverfahren gemäß INTERSOS und Geberregeln und -verfahren usw.), Überprüfung vor der Zahlung, um Verzögerungen zu vermeiden. Wöchentliche Überprüfung der Arbeitsvorauszahlung und Registrierung bei Logistikern und Programmmanagern sowie Kontrolle, dass Ausgaben und Dokumentation dem Beschaffungshandbuch und den Geberanforderungen entsprechen. Unterstützung des Finanzkoordinators und Finanzmanagers des Landes bei der Erstellung von Jahres- und Periodenberichten Finanzkoordinator und Finanzmanager bei der Erstellung einer Datei für den Import von NPW; Überprüfung von Formularen mit Bewertungskriterien für Waren (Bewertungsraster) der Basis Odessa; Erfüllung anderer Aufgaben; Zuweisung durch den Leiter der Mission, den Finanzkoordinator des Landes, den stellvertretenden Finanzkoordinator des Landes. Anforderungen an den Kandidaten: Hochschulbildung im Bereich Finanzen, Wirtschaft oder verwandten Bereichen. Obligatorische Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren in relevanten und ähnlichen Berufen. Wünschenswert sind Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen NGOs (Word, Excel, Power Point). Erfahrung im Umgang mit Finanzenglisch auf mittlerem Niveau, Mittelstufe (mündliche und schriftliche Kommunikation). Fließende Ukrainischkenntnisse. Verhaltensflexibilität. Orientierung an Ergebnissen und Qualität Einhaltung von Fristen Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit Planungs- und Organisationsfähigkeiten Teamarbeit und Zusammenarbeit Stressbewältigung Einhaltung der Grundsätze von INTERSOS Unsere Vorteile: Offizielle Anstellung gemäß Arbeitsgesetzbuch Kranken- und Lebensversicherungszeit von 9 bis 18 Uhr, Sonntagswochenenden, ein komfortables Büro in die Innenstadt, Bereitstellung von Arbeitsgeräten (Laptop, Telefon, Vergütung der Mobilfunkkosten), die Möglichkeit der Aus- und Weiterbildung im humanitären Bereich, die Möglichkeit, internationale Erfahrungen zu sammeln, die Arbeit im Kreis von Gleichgesinnten, um ein hohes Ziel zu erreichen. INTERSOS ist bestrebt, ein vielfältiges Arbeitsteam zu schaffen und die Vielfalt in der Organisation zu fördern, was Vorteile bringt und die Organisation in ihren Unterschieden repräsentiert; Kandidaten müssen im Rahmen des Auswahlverfahrens, der Kriterien und der Einbeziehung gleich behandelt werden.!!! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf (vorzugsweise auf Englisch) und füllen Sie unbedingt das Formular hier aus: INTERSOS-Bewerbung