Leiter der Finanzabteilung, Finanzmanager in Intersos

INTERSOS Ukraine ist eine Unterabteilung der internationalen humanitären Organisation INTERSOS (Italien). Wir unterstützen Opfer von Notfällen, bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen mit besonderem Augenmerk auf die am stärksten gefährdeten Kategorien: Kinder, Frauen, ältere Menschen, Vertriebene und Vertriebene INTERSOS-Notfallteams sind in Winnyzja, Poltawa, Odessa, Dnipro, Charkiw und weiten nun ihre Aktivitäten in Mykolajiw und Cherson aus eröffnen eine freie Stelle für den Finanzmanager (Керівник фінансового abteilung)Standort: Dnipro oder OdessaVertragsdauer: bis 31.12.24 mit der Möglichkeit einer Verlängerung. Hauptzweck: Verwaltung und Überwachung des wirtschaftlichen und finanziellen Managements der Mission (Buchhaltung, Treasury, Prüfungsverfahren usw.) in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Verpflichtungen und den INTERSOS-Standards und -Protokollen, um qualitativ hochwertige, zuverlässige und transparente Informationen über die Verwendung und Zuweisung von Ressourcen bereitzustellen in der Mission. Unterstellt an: (hierarchisch): Landesfinanzkoordinator, Aufgaben, Buchhaltung und Budget. Falls das Organogramm keinen Buchhaltungsleiter vorsieht, ist er für die Qualität und pünktliche Abrechnung der gesamten Mission verantwortlich, z. B. Bargeldverfahren, Bankkontentransaktionen, Quittungen und unterstützende Verwaltungs- und Finanzdokumente, elektronische Dateneingabe, Konsolidierung der gesamten Missionsbuchhaltung, Zuschüsse, monatlicher Abschlussprozess, Bankabgleich und Dokumente, Sicherstellung der strikten Einhaltung von Fristen und Einhaltung der INTERSOS- und Spenderrichtlinien, Finanzen Standards und VerfahrenIst die technische Referenz für alle Fragen im Zusammenhang mit der Finanzverwaltung: Budgetierung, direkte und indirekte Kostenzuweisung, Finanzberichterstattung der Geber, Steuerkonformität, gesetzliche Jahresprüfung und Geberprüfung. Unterstützt in Zusammenarbeit mit dem Landesfinanzkoordinator die Vorbereitung von das Jahresbudget der Mission im Einklang mit den Finanz- und Wirtschaftsprognosen und den geltenden INTERSOS-Anforderungen (Protokolle, Richtlinien, SoPs…). Unterstützung des Projekt-/Programmmanagers bei der Vorbereitung einer kostenlosen Verlängerung und Budgetüberarbeitung. Überwachung des Liquiditätsniveaus der Mission (Bargeld und Bankguthaben). ) und melden Unstimmigkeiten in den Kassenbüchern umgehend dem Landesfinanzkoordinator. ComplianceIst dafür verantwortlich, den Landesfinanzkoordinator bei der Überwachung der wirtschaftlichen und finanziellen KPIs der Mission zu unterstützen. Ist verantwortlich für das Finanzmanagement von Geberverträgen, die Vorbereitung und Überprüfung der Angemessenheit der Informationen und Dokumentation Erstellung von Finanzberichten (Zwischen- und Abschlussberichte) sowie Nachverfolgung und Analyse des Änderungsbedarfs. Stellen Sie sicher, dass die Berichtsanforderungen erfüllt sind. Bewerten Sie die Eignung der unterstützenden Dokumentation für die Prüfung (sowohl intern als auch extern). Falls das Organogramm keinen Buchhaltungsleiter vorsieht, koordinieren und überwachen Sie die Durchführung lokaler Prüfungen in Bezug auf Buchhaltung, Steuern, Arbeit, Lagerbestände usw Vermögensverwaltung. Garantieren Sie die korrekte Kostenverteilung auf die Zuschüsse, indem Sie die entsprechenden Vorlagen der Protokolle verwenden. Liquidität. Überprüfen Sie die Freigabe der Raten gemäß dem Vertrag und verfolgen Sie im Falle von Verzögerungen. Arbeiten Sie mit Projekt-/Programmmanagern bei der Aktualisierung des Finanzplans zusammen. Verwaltung. Verarbeiten Sie die Zahlung, um die sicherzustellen Pünktliche monatliche Überweisung der Gehälter der Mitarbeiter. Überwachung und Abwicklung der Zahlung von Steuerverbindlichkeiten und Sozialversicherung. Überwachung der Archivierung von Belegen und Empfang der Ausdrucke auf der Ebene der Landesbüros. Personalverwaltung. Verantwortlich für die Sicherstellung der Angemessenheit in Bezug auf Einstellung und Kompetenz der Mitarbeiter unter seinem/ihrem Auftrag. ihre Aufsicht, indem sie die korrekte Anwendung und Wirksamkeit der Prozesse, an denen sie beteiligt sind, gewährleistet. Mittelstufe) mit guten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten. Sprache unerlässlich. Grundlegende Computerkenntnisse (Word, Excel, Finanzen DB und Internet). Teamarbeit und Zusammenarbeit. Personalmanagement und -entwicklung. Serviceorientierung , das Wohlstand bringt und die Organisation in ihren Unterschieden repräsentiert; Kandidaten müssen hinsichtlich des Auswahlverfahrens, der Kriterien und der Einbeziehung gleich behandelt werden.!!! Um am Auswahlverfahren teilzunehmen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf (vorzugsweise) auf Englisch und füllen Sie das Formular hier aus: INTERSOS-Bewerbung