Leiter der Finanzabteilung, Finanzmanager in Intersos

INTERSOS Ukraine ist eine Unterabteilung der internationalen humanitären Organisation INTERSOS (Italien).

Wir unterstützen Opfer von Notfällen, bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen mit besonderem Augenmerk auf am stärksten gefährdete Kategorien: Kinder, Frauen, ältere Menschen, Vertriebene, die gezwungen waren, aus ihren Häusern zu fliehen und an sicherere Orte zu ziehen, und auch diejenigen, die die gefährlichen Regionen nicht verlassen können und ständiger Bedrohung ausgesetzt sind.

INTERSOS Notfallteams sind in Winnyzja, Poltawa, Odessa, Dnipro und Charkiw tätig und weiten nun ihre Aktivitäten in Mykolajiw und Cherson aus.

Wir eröffnen eine Stelle als Finanzmanager (). (Kernfinanzabteilung)

Ort: Odessa, mit Geschäftsreisen 

Vertragsdauer: bis 31 /24.12. mit Möglichkeit zur Verlängerung.

Hauptzweck

Verwaltung und Überwachung der wirtschaftlichen und finanziellen Verwaltung der Mission (Buchhaltung, Treasury, Prüfungsverfahren usw.) in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Verpflichtungen und den INTERSOS-Standards und -Protokollen, um qualitativ hochwertige, zuverlässige und transparente Informationen über die Verwendung und Zuweisung von Ressourcen in der Mission bereitzustellen.

< strong>Berichterstattung an:

(Hierarchisch): Landesfinanzkoordinator

Aufgaben

• Falls das Organogramm den Buchhaltungsleiter nicht vorsieht, ist er für die Qualität und pünktliche Buchhaltung für die gesamte Mission verantwortlich, z. B. Bargeldverfahren, Bankkontentransaktionen, Quittungen und unterstützende Verwaltungs- und Finanzdokumente, elektronische Dateneingabe, Konsolidierung der gesamten Missionsbuchhaltung, Zuschüsse, monatlicher Abschlussprozess, Bankabgleich und Dokumente, Sicherstellung der strikten Einhaltung von Fristen und Einhaltung der INTERSOS- und Spenderrichtlinien, Finanzen Standards und Verfahren

Ist die technische Referenz für alle Fragen im Zusammenhang mit der Finanzverwaltung: Budgetierung, direkte und indirekte Kostenzuweisung, Finanzberichterstattung der Geber, Steuerkonformität, gesetzliche Jahresprüfung und Geberprüfung.

• In Zusammenarbeit mit dem Landesfinanzkoordinator unterstützt er die Erstellung des Jahresbudgets der Mission im Einklang mit Finanz- und Wirtschaftsprognosen und den geltenden INTERSOS-Anforderungen (Protokolle, Richtlinien, SoPs…)
• Unterstützen Sie den Projekt-/Programmmanager bei der Vorbereitung einer kostenlosen Verlängerung und Budgetüberarbeitung.
• Überwachen Sie den Liquiditätsstand der Mission (Bargeld und Bank) und melden Sie Unstimmigkeiten im Kassenbuch umgehend an den Landesfinanzkoordinator

Compliance

• Ist für die Unterstützung des Landesfinanzkoordinators bei der Überwachung der wirtschaftlichen und finanziellen KPIs der Mission verantwortlich.
• Ist verantwortlich für das Finanzmanagement von Spenderverträgen, die Vorbereitung und Überprüfung der Angemessenheit der Informationen und Dokumentation von Finanzberichten (Zwischen- und Abschlussberichte) sowie die Nachverfolgung und Analyse des Änderungsbedarfs. Stellen Sie sicher, dass die Berichtsanforderungen erfüllt werden.

Beurteilen Sie die Angemessenheit der unterstützenden Dokumentation für die Prüfung (beide).intern und extern).

• Falls das Organogramm keinen Buchhaltungsleiter vorsieht, koordinieren und überwachen Sie die Durchführung lokaler Prüfungen in den Bereichen Buchhaltung, Steuern, Arbeit, Lager- und Vermögensverwaltung.
• Gewährleisten Sie die korrekte Kostenverteilung auf die Zuschüsse, indem Sie die entsprechenden Vorlagen der Protokolle verwenden.

Liquidität

• Überprüfen Sie die Freigabe der Raten gemäß dem Vertrag und gehen Sie im Falle von Verzögerungen nach.
• Zusammenarbeit mit Projekt-/Programmmanagern bei der Aktualisierung des Finanzplans

Verwaltung< /strong>

• Verarbeiten Sie die Zahlung, um die pünktliche monatliche Überweisung der Gehälter der Mitarbeiter zu gewährleisten
• Überwachen und verarbeiten Sie die Zahlung von Steuerverbindlichkeiten und Sozialversicherungsbeiträgen