Leiter der Abteilung Projekt- und Förderportfoliokoordination in Red Cross Ukraine

Das Nationalkomitee der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine (RCSU) kündigt einen Wettbewerb für die Position des Leiters der Abteilung für Projekt- und Zuschussportfoliokoordinierung

der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine ist die größte humanitäre Organisation in der Ukraine, die als eine der ersten auf alle Notsituationen im Land reagiert und denjenigen Hilfe leistet, die sie am dringendsten benötigen. 

Haben Sie das Gefühl, dass Sie die Welt zu einem besseren Ort machen können? Treten Sie der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine bei:

• Gelegenheit, Gutes zu tun: Helfen Sie Bedürftigen und fühlen Sie sich durch den Beitrag inspiriert   
• Neue Kenntnisse und Fähigkeiten: Nehmen Sie an interessanten Schulungen teil, werden Sie ehrenamtlich oder angestellt und sammeln Sie Erfahrungen, die Ihnen im Leben nützlich sein werden. 
• Freunde und Gleichgesinnte: Werden Sie Teil eines Teams aus fürsorglichen Menschen, die immer bereit sind zu helfen. 
• Stolz auf deine Taten: Mach mit und sei stolz, dass du ein Held bist! 

im Roten Kreuz der Ukraine umfasst die Leitung und Unterstützung der Abteilung, die alle Aspekte der Verwaltung, Kontrolle und Unterstützung des Projektportfolios der Organisation koordiniert. Zu den Hauptaufgaben gehören das Starten von Projekten, das Aushandeln und Überwachen von Projektverträgen, die Konsolidierung und Aktualisierung von Projektdaten sowie die Koordination des Informationsaustauschs zwischen Gebern und internen Nutzern. Der Abteilungsleiter trägt zur Implementierung und Entwicklung von Projektmanagementmethoden bei, indem er an Initiativen zur Verbesserung von Geschäftsprozessen, innovativen Änderungen im Projektlebenszyklus und anderen Initiativen teilnimmt, die auf die Verbesserung der Wirksamkeit des Projektmanagements und eines Systemansatzes in der Organisation abzielen.< /p>

Diese Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit allen internen Strukturen der Organisation, insbesondere mit dem Programmdirektor, den Programmmanagern, der Partnerschaftsabteilung, der Personalabteilung, der Finanzabteilung und der Betriebsabteilung. Der Abteilungsleiter ist auch für die Interaktion mit Spendern verantwortlich, um deren Anforderungen zu erfüllen und eine qualitativ hochwertige Berichterstattung sicherzustellen.

Aufgaben:

Koordination des Projekts und Zuschussportfolios:

• Verwalten Sie Organisations- und Arbeitsprozesse innerhalb von Projekten zwischen Programmteams, der Geschäftsleitung und Gebern, um eine zeitnahe und qualitativ hochwertige Koordinierung von Dokumentenprüfungs- und Projektmanagementvereinbarungen sicherzustellen.
< li>Unterstützen Sie den Projekt- und Zuschussportfoliomanagement-Manager bei der zeitnahen und gründlichen Beantwortung von Informationsanfragen aus internen und externen Quellen.
• Stellen Sie sicher, dass die Projekt- und Zuschussdatenbank stets auf dem neuesten Stand ist (Analyse der Dokumentenarchitektur, Implementierung von Prozessen für andere Abteilungen, um die Datenkonsolidierung in einer Umgebung sicherzustellen)
• Gewährleistung der Gesamtkoordination von Projekten innerhalb der Organisation (Abhalten von Kick-off-Meetings für neue Projekte, Organisation der Planungsphase).i des Projekts, Lösung problematischer Probleme)
• Initiativen umsetzen, die das Niveau des Projektmanagements verbessern (Entwicklung von Dokumentvorlagen, Organisation von Koordinationstreffen usw.).
• Analysieren Sie die Status von Projekten, Bereitstellung von Informationen auf Anfrage für das Management, Kommunikation mit internen Abteilungen und Spendern über den Prozess der Genehmigung und Unterzeichnung von Projektverträgen (Vereinbarung mit internen und externen Teilnehmern)
• Gewährleistung der Kontrolle über die Erfüllung der Vertragsbedingungen (Registrierung/Aktualisierung des Projektregisters, Implementierung von Berichtskalendern, Vereinheitlichung der Geberanforderungen, Kontrolle über die Einhaltung der Anforderungen und Koordination mit relevanten internen Abteilungen)
• Enge Zusammenarbeit mit der Programmabteilung, PMER-Abteilung (Planungs-, Überwachungs-, Bewertungs- und Berichtsabteilung), Finanzabteilungen zur Kontrolle der zeitnahen Projektberichterstattung
• Beteiligung an der Verbesserung von Geschäftsprozessen im Zusammenhang mit Projektinitiierung/Projektrevision/-verlängerung, Implementierung neuer Tools (Implementierung von ERP-System) usw.
• Kommunikation mit Spendern bezüglich der Koordinierung von Projektverträgen/-revisionen im Namen der Organisation

< p> Andere Aufgaben im Zusammenhang mit der Koordinierung des Projektportfolios:

• Bieten Sie der Abteilung, die Projektvorschläge und Zuschüsse verfasst, beratende Unterstützung oder Empfehlungen an.
• Teilnahme der Brüder an strategischen Sitzungen zu Programmentwicklungsplänen und Plänen für zukünftige Projekte
•  Alle weiteren Aufgaben in Absprache mit dem unmittelbaren Vorgesetzten

Führungsaufgaben :

• Betreuen und verwalten Sie untergeordnete Abteilungsmitarbeiter effektiv, um eine rechtzeitige und ordnungsgemäße Erledigung der Abteilungsaufgaben sicherzustellen. 
• Treffen Sie sich regelmäßig mit Abteilungsmitarbeitern, um Echtzeit-Feedback zu geben, beruflichen Entwicklungsbedarf, Schulungspläne usw. zu besprechen.
• Verwalten Sie administrative und finanzielle Aspekte der Abteilungsarbeit im Rahmen definierter Programmaufgaben.< /li>
• Betreuung der Mitarbeiter der Abteilung, Ermutigung zur Nutzung von Ferien, Information über verfügbare Unterstützungsmöglichkeiten für sie und ihre Familien

Anforderungen:

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Hochschulbildung oder eine gleichwertige Ausbildung (vorzugsweise im Bereich Projekt-/Programmmanagement oder verwandte Bereiche, insbesondere in den Sozialwissenschaften).
• Erfahrung von mindestens drei (3) Jahren im Bereich Projekt-/Programm-/Portfolio-Projektmanagement in öffentlichen Organisationen in einer ähnlichen Position oder in einer ähnlichen Position Organisation (Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ECHO-Gebern, USAID, OCHA, BHA, FCDO und anderen ist von großem Vorteil).
• Verständnis der wichtigsten Praktiken und Standards der humanitären Hilfe (Projekt- und Programmzyklus, Berichtsanforderungen, Grundsätze). der Zusammenarbeit mit Spenderorganisationen usw.).
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Allgemeines Finanzwesen, Verwaltungstrategische und informationstechnische Fähigkeiten sowie informationstechnologische Fähigkeiten.
• Fähigkeit, erfolgreiche Erfahrungen in allen oben aufgeführten Schlüsselkompetenzen praktisch nachzuweisen.
• Fähigkeit, unabhängig mit minimaler Aufsicht durch das Management zu arbeiten , Priorisierung bei Vorliegen mehrerer Arbeitsaufgaben unter Bedingungen eines hohen Arbeitstempos festlegen, Fristen einhalten, ausgewogene berufliche Entscheidungen treffen.
• Englischkenntnisse auf dem Niveau B2 und höher sind obligatorisch.

Grundlegende Verhaltensmodelle

• Einhaltung der Strategie und Werte von TCHHU. 
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. 
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten und Beziehungen aufzubauen

Die Rotkreuzgesellschaft der Ukraine bietet:

< li>Interessante, abwechslungsreiche und multitaskingfähige Arbeit; 
• Beschäftigung gemäß Arbeitsgesetzbuch; 
• Pünktliche Lohnzahlung; 
• Ein freundliches und eingespieltes Team aus Gleichgesinnten; 
• Teilnahme an Schulungen und Seminaren in der Ukraine und im Ausland. 
• Einzigartige Erfahrung bei der Arbeit in der größten öffentlichen Organisation der Ukraine

Unser Ziel ist es, in TCHHU ein sicheres und integratives Umfeld zu schaffen, das allen Mitarbeitern, unabhängig von Freiwilligen, zur Verfügung steht Alter, Geschlecht und Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, sexuelle Orientierung gleichberechtigter Zugang zu Chancen, Schutz ihrer Würde und Gleichberechtigung. 

Wir sind ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für alle Mitarbeiter, auch für Menschen mit Behinderungen. 

Wir diskriminieren bei unseren Auswahl- und Beschäftigungspraktiken nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, politischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Behinderung, genetischen Informationen oder Alter . 

Sexuelle Ausbeutung und Missbrauch sind in jeder Form verboten. Die Organisation implementiert eine Richtlinie zur Verhinderung sexueller Belästigung, sexueller Ausbeutung und Belästigung, auch am Arbeitsplatz.  

Arbeitsplatz:m. Kiew, str. Dilova, 3

Probezeit - 3 Monate. 

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf mit Angabe der gewünschten Gehaltsstufe und der Bezeichnung der Stelle an folgende Adresse: [email protected]. 

Aufgrund der großen Anzahl an Anfragen kontaktieren wir Kandidaten, die die Anforderungen der offenen Stelle vollständig erfüllen.