Leiter von Projekten und Programmen in Poltawa in JERU

Vertreter der Alliance15 – Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide – arbeiten seit Februar 2022 in der Ukraine zusammen und nutzen ihre vereinten Ressourcen, um eine schnelle und effektive Reaktion auf Notsituationen sicherzustellen und der von der Krise betroffenen Bevölkerung Hilfe zu leisten Bitte machen Sie sich mit den Anforderungen und der Stellenbeschreibung vertraut und senden Sie Ihren Lebenslauf bis zum 04.04.2024 über das Online-Rekrutierungssystem. Die Welthungerhilfe engagiert sich im Kampf gegen den Terrorismus Darüber hinaus strebt die Organisation bei ihrer Arbeit die Sicherheit und den Schutz schutzbedürftiger Erwachsener und Kinder an. Daher wird jeder Kandidat, dem eine Stelle bei der Organisation angeboten wird, auf die Angemessenheit der Listen bekannter und mutmaßlicher Terroristen überprüft und einer Reihe von Hintergrundüberprüfungen unterzogen, einschließlich einer strafrechtlichen Hintergrundüberprüfung. Er ist für die Verwaltung und Umsetzung verantwortlich eines speziellen lokalen Projekts mit nationalen Partnern entsprechend dem Projektumfang und den Anforderungen der Geber. Leiten Sie das Projektteam, einschließlich des stellvertretenden Projekt- und Programmleiters und der Spezialisten für den Aufbau von Partnerkapazitäten, und unterstützen Sie sie bei ihrer täglichen Arbeit Koordinieren Sie Ihre Arbeit mit Partnern, um sie bei der Umsetzung von Projekten zu unterstützen und sicherzustellen, dass die Projektergebnisse rechtzeitig erreicht werden, erstellen Sie Finanzprognosen und überprüfen Sie die Budgets regelmäßig auf die Einhaltung der tatsächlichen Indikatoren. einschließlich der abschließenden Überprüfung der Partnerbudgets und der Zahlung von Geldzuschüssen an Gemeinden. Dazu gehört auch die Sicherstellung einer gezielten Entwicklung der Finanzmanagementkapazitäten der Partner, einschließlich der Entwicklung von Richtlinien und SOPs, der Durchführung technischer Schulungen und der kontinuierlichen Unterstützung des Partnerpersonals. Bereitstellung des Logistikmanagements für das Projekt, um sicherzustellen, dass die Beschaffung und Lieferung von Waren in a durchgeführt wird rechtzeitig und effizient gemäß den WHH-Vorschriften. Dazu gehört auch die Bereitstellung einer dedizierten Logistik- und Beschaffungskapazitätsentwicklung für Partner, einschließlich Richtlinien- und SOP-Entwicklung, technischer Schulung und fortlaufender Unterstützung der Partnermitarbeiter. Verwalten Sie das Projektpersonal in Abstimmung mit der Personalabteilung, um sicherzustellen, dass alle Positionen im Einklang mit Projektbudgets, Personalverträgen und Schulungen besetzt werden . Überwachen und proaktiv koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit lokalen Partnern, um eine regelmäßige Berichterstattung, Planung und Analyse der Partneraktivitäten und -prozesse sicherzustellen. Arbeiten Sie mit dem MEAL-Team zusammen, um Schlüsseldaten im Zusammenhang mit Projektergebnissen und -qualität zu analysieren und Daten auf Ergebnisebene mit dem WHH-Datenmanagementspezialisten zur Unterstützung auszutauschen externe Berichterstattung. Dazu gehört auch die Sicherstellung einer gezielten Kapazitätsentwicklung der MEAL-Partner, u.aEntwicklung von Richtlinien und SOPs, Durchführung technischer Schulungen und Bereitstellung fortlaufender Unterstützung für die Mitarbeiter des Partners. Gewährleistung der ordnungsgemäßen Vorbereitung und Übermittlung von Projektberichten an relevante Parteien sowie Aktualisierung der Ergebnisverfolgung in Abstimmung mit MEAL-Spezialisten. Beauftragen und verwalten Sie externe Berater für die Planung und Durchführung des technischen Kapazitätsaufbaus gemeinsam mit WHH und Partnern vereinbarte Schulungen. Dazu gehören die Erstellung von ToRs, die Zusammenarbeit mit der Logistik bei der Vergabe von Beratungsleistungen, die Überprüfung und Unterstützung bei der Entwicklung von Schulungsmaterialien sowie die Koordinierung von Schulungsaktivitäten mit Partnern und WHH-Mitarbeitern. Treffen Sie sich regelmäßig mit den lokalen Behörden, an denen Projekte umgesetzt werden, um sicherzustellen, dass diese Behörden informiert sind der WHH-Aktivitäten und holen Sie bei Bedarf die erforderlichen Genehmigungen mit Implementierern in der Ukraine und weltweiten Implementierungsinitiativen (SCLR) ein, um bewährte Verfahren auszutauschen, einschließlich technischer Arbeitsgruppen und Foren. Unterstützung des Programmmanagers und technischer Berater während der Umsetzung Erarbeitung von Vorschlägen bei Bedarf. Koordinieren und dokumentieren Sie mit den strategischen Partnern die Prozesse zur Aufnahme der im Rahmen der Projektaktivitäten gewonnenen Erkenntnisse. Darüber hinaus sind Sie für die Koordination mit dem Partnerschaftsberater, den Projektspezialisten und den Spezialisten für die Zusammenarbeit mit Partnern verantwortlich Koordinieren Sie in Abstimmung mit dem Programmmanager und Finanzberater Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau im Zusammenhang mit SCLR-Initiativen. Anforderungen an den Kandidaten: Berufserfahrung in einem verwandten Bereich – mindestens 1 Jahr. Soziale Fähigkeiten und Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten Erfahrung in der Zusammenarbeit mit nationalen Organisationen. Kenntnisse der englischen Sprache. Was wir bieten: Offizielle Anstellung mit einem Arbeitsvertrag. Wettbewerbsfähiges Gehaltsniveau und ein jährlicher Bonus. Krankenversicherung (nach Ablauf der Probezeit). Bezahlter Urlaub – 29 Kalendertage pro Jahr. Eine Probezeit — 3 Monate. Die Organisation behält sich das Recht vor, diese Stelle jederzeit vorzeitig zu schließen, um den richtigen Kandidaten zu identifizieren. Die Welthungerhilfe legt Wert auf Vielfalt und bietet ein integratives, nichtdiskriminierendes Arbeitsumfeld. Wir akzeptieren Bewerbungen von Menschen mit entsprechenden Qualifikationen aus allen Lebensbereichen, einschließlich Menschen mit Behinderungen. Sehr geehrter Kandidat, mit der Einreichung einer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dem Gesetz der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“ zu.