Leiter des Projektmanagementbüros in Eurasia Foundation

Details Standort: Kiew, UkraineJobtyp: VollzeitBewerbungsschluss: 15. Mai 2024ZusammenfassungDie Eurasia Foundation (EF) ist eine in den USA ansässige gemeinnützige, überparteiliche Organisation, die sich dafür einsetzt, Bürgern in Transformationsländern dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen und ihre Gesellschaften zu transformieren. EF unterstützt Regierungen und Bürger bei der Verbesserung einer reaktionsfähigen, rechenschaftspflichtigen und transparenten Regierungsführung und hilft den Bürgern beim Aufbau einer stärkeren, widerstandsfähigeren Zivilgesellschaft. EF leitet die Umsetzung der Digital Transformation Activity (DTA), eines innovativen E-Governance-Programms, das darauf abzielt, die digitale Transformation der Ukraine zu stärken Transformation, um die wirtschaftliche Wiederbelebung des Landes, Transparenz beim Wiederaufbau und demokratische Regierungsführung während des anhaltenden Konflikts und darüber hinaus zu fördern. DTA wird von USAID und UK Dev kofinanziert. Der Leiter des Project Management Office (HPMO) ist für die erfolgreiche Durchführung und Bereitstellung der technologischen Interventionen von DTA verantwortlich. Das HPMO bietet strategische Führung und Aufsicht für das DTA-Projektmanagementteam, zu dem leitende Projektmanager, mehrere Projektmanager, Produktbesitzer und Geschäftsanalysten gehören. Das HPMO arbeitet eng mit den beiden stellvertretenden Parteichefs (Deputy Chiefs of Party, DCOPs) zusammen und das Programm ist auf die drei Ziele der DTA ausgerichtet. Die HP beaufsichtigt ein Team von 12 Mitarbeitern und berichtet an den Parteichef. Wesentliche Aufgaben: Bereitstellung von technologischem Fachwissen und Anleitung für das DCOP für E-Governance und Programmleiter bei der Gestaltung digitaler Reformprojekte mit DTA-Begünstigten. Überwachen Sie die Verwaltung des DTA-IT-Projektportfolios und stellen Sie die Ausrichtung auf Programm- und Organisationsprioritäten sicher. Stellen Sie in Zusammenarbeit mit dem DCOP für eGovernance eine reibungslose Koordinierung zwischen den Begünstigten der ukrainischen Regierung und den Durchführungspartnern sicher. Sorgen Sie für ein effektives PMO-Ressourcenmanagement, einschließlich Budgetierung, Prognosen und optimaler Ressourcennutzung in allen IT-Projekten, um die PMO-Effizienz zu maximieren. Implementieren Sie Risikomanagementprozesse und überwachen Sie das Risiko während des gesamten technologischen Projektlebenszyklus. Definieren und verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) für den Projekt- und Portfolioerfolg. Erstellen Sie Vorlagen für die IT-Projektdokumentation, die vom DTA-PMO und den Programmmitarbeitern verwendet werden sollen. Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Prozessverbesserung, zur Optimierung von Arbeitsabläufen und zur Implementierung von Best Practices, um den Erfolg von IT-Projekten voranzutreiben. Bewerten und implementieren Sie Projektmanagement-Tools und -Technologien, um die Effizienz zu steigern. Fördern Sie eine positive und kollaborative Projektmanagementkultur innerhalb der Organisation. Verwalten Sie das PMO-Team sowie die beauftragten Kurzzeitberater. Bieten Sie Schulungs- und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten für Projektmanager und das gesamte DTA-Team. Implementieren Sie gewonnene Erkenntnisse und Best Practices aus abgeschlossenen Projekten. Tragen Sie zu jährlichen Arbeitsplänen sowie zur Programmüberwachung, -bewertung und -berichterstattung bei. Ausbildung Bachelor-Abschluss in IT, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Qualifikationen/ErfahrungAnerkannte Projektmanagement-Qualifikation, wie PMP, PRINCE2, Agile, AMP, Certified ScrumMaster, Agile Certified Practitioner oder andere. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement erforderlich. Technische Fachkentnisund Erfahrung in der Gestaltung und Verwaltung langfristiger und kurzfristiger Entwicklungsprogramme. Erfahrung in der Arbeit an USG-finanzierten Programmen ist von Vorteil. Nachgewiesenes Fachwissen und Erfahrung mit digitaler Governance und Korruptionsbekämpfung sind von Vorteil. Nachgewiesene Fähigkeit, Mitarbeiter zu führen, zu betreuen und zu entwickeln, Budgets zu verwalten und strategisch und kreativ zu planen, um bestimmte Ziele zu erreichen. Nachgewiesene Fähigkeit im Management großer Projekte, einschließlich der Überwachung der Entwicklung, Implementierung und Schulung neuer digitaler Systeme. Erfahrung in der Gestaltung und Durchführung von Schulungsprogrammen und Workshops, insbesondere in den Bereichen digitale Kompetenzen und Digitalisierung des öffentlichen Sektors. Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Herausforderungen zu erkennen, Lösungen vorzuschlagen und die Auswirkungen von Initiativen zu bewerten. Kenntnisse über die Herausforderungen und Chancen in der IT-Entwicklung im öffentlichen Sektor. Vertrautheit mit KI-gestützten Technologien und Open-Source-Software von Vorteil. Hervorragende Sprech-, Schreib-, Berichts- und andere Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und muttersprachlichem oder nahezu muttersprachlichem Ukrainisch. Um sich zu bewerben, reichen Sie bitte ein Anschreiben und einen Lebenslauf mit der Bewerbung ein. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Галузі Некомерційні організациї